财务档案管理工作的问题与对策

文/重庆市垫江县中医院 章小林

随着时代的进步和发展，我国经济水平在不断的提升，财务档案管理工作也获得了不断的进步，组织形式、工作领域以及工作内容等都发生了较大的变化，那么对于财务档案管理工作也提出了新的要求。因此，在新时期，就需要对财务档案管理工作性质进行正确的认识和把握，保证构建的财务档案管理机制，符合社会发展的需要。

一、财务档案管理中存在的一些问题

（一）还没有足够重视财务档案管理

财务档案可以将单位的社会经济活动客观反映出来，对于以后纠纷的解决有着较大的作用。同时，也可以更好的开展监督管理工作，对于违法犯罪活动，进行严厉的打击。但是，通过调查研究发现，如今很多单位的财务管理人员和领导干部，并没有真正重视财务档案管理工作，他们认为财务信息是需要保密的，于是就一起封存了票据和账簿，没有构建档案。部分单位依然采用传统的管理模式，没有分类记录建档财务信息。

（二）没有积极的执行相关法律法规，财务管理标准不够统一

如今，我国已经颁布并且实施了多年的《档案法》和《会计档案管理办法》，通过大量的实践研究表明，很多单位的财务工作人员都没有自觉的遵守，无法积极的将其执行下去。部分单位的领导认为记账和转账以及发钱、结算等就是财务工作的全部内容，甚至不知道法律法规要求还需要进行财务档案建设，这样对于财务档案管理工作的有效开展会起到一定的阻碍作用。同时，我们还需要认识到，虽然国家在财务档案管理方面制定了相关的法律制度，但是很多都不够详细，形式主义较为严重。

（三）财务档案的保管责任不够明确

很多单位都对财务部门和档案管理部门进行了专门的设立，分工较为细化，可以更加便利地开展工作，但是在财务档案管理工作中，却没有明确的责任分工，很多单位并没有明确规定是由档案管理部门还是财务部门来管理财务档案，甚至还有乱堆乱放问题的出现，这样就对财务档案的系统化管理造成了影响。

二、财务档案管理工作的对策

（一）对财务档案管理标准进行统一制定

任何事情的开展，都需要有一定的制度来约束和遵守。对于财务档案管理工作来讲，也是如此，需要结合具体情况，对行为标准和制度要求进行具体统一的制定，它包括诸多方面的内容，如：财务信息的立卷和归档、利用和保密等。在具体的规章制度中，需要细化这些较大的标准，严格依据相关的规章制度来管理每一项财务收支。

（二）要加强财务档案管理队伍建设

要想提升财务档案管理工作的质量，单位领导就需要对其产生足够的重视，只有这样，才可以持续有效的开展财务档案管理工作。同时，还需要大力建设财务档案管理队伍，通过调查发现，如今很多的工作人员都没有掌握到财务档案管理的精髓，没有真正掌握财务档案管理工作的本质内涵和具体应用流程。因此，非常重要的一个方面就是大力建设财务档案管理队伍，培养一支优秀的专业管理队伍，保证有较高的素质和较为过硬的技术。企业单位在具体的实践中，需要充分依据实际情况，在设置财务档案管理工作岗位以及人员多少和对工作人员的要求方面，需要将财务档案管理工作的工作性质和工作量等因素充分纳入考虑范围，合理规划和设计。在财务档案的具体管理中，需要考虑两个方面的问题，首先是要对财务档案管理工作有利，其次是节约一定的人际资源成本，以便将最优的财务档案管理人员给确定下来。在此基础上，还需要严格控制财务档案管理人员的综合素质，他们必须要具备双重标准，分别是财务人员从业标准和档案人员从业标准，这样具备的财务档案管理能力方可以符合要求。

（三）构建信息化的财务档案管理体制

如今，信息技术获得了飞速发展和普遍应用，档案管理工作要想适应社会信息化发展的要求，就需要做到财务档案信息化管理，促使财务档案管理工作的质量和效率得到全面提升。要对财务档案管理的硬件基础进行不断改善，使财务档案管理的数字化、信息化和网络化目标得到实现，这样财务档案管理工作人员的工作效率可以得到提升，同时，可以更加便捷的利用财务档案。另外，要结合我国财务档案管理工作的具体情况，将西方的一些先进管理手段和成功经验给积极引入进来，取长补短，大力创新。

三、结语

综上所述，在单位发展过程中，财务档案管理工作发挥着十分重要的作用；同时，财务档案管理是一项涉及到诸多方面的系统工作。因此，在具体的实践中，就需要结合具体情况，深刻认识到财务档案管理工作中存在的问题和不足，采取一系列的防范和措施，完善相关的制度体系，提升工作人员的专业水平和综合素质，更好的开展财务档案管理工作，提升财务档案管理的工作效率和质量。

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