新形势下事业单位人事档案管理的有益思考

2014-12-04中共抚松县委干部档案馆王晓卫

办公室业务 2014年23期

文/中共抚松县委干部档案馆王晓卫

人事档案是个人从事社会活动的记录文件，是单位管理员工的重要依据和基础。随着我国对人事制度的改革力度不断加大，在推进事业单位改革中，人事档案的管理改革就是其中一项重要工作。

一、人事档案在管理工作中的重要作用

（一）在人员管理方面起到了重要作用

在办理保险和社会劳动保障的时候，人事档案的准备能够为事业单位的办理提供更加便利的条件，一些基础的重要信息会在档案中体现出来。在调整工资水平和申报职称的时候，档案的有效记录也会起到重要的作用，可以通过对档案的调取查看，了解员工在工作过程当中的整体工作情况和工作环境，为员工整个职业生涯的记录做到了有力的保障。

（二）对单位中的人员任免起到了重要的作用

在档案中，一系列的工作学习思想等具体信息都会被详细记录，甚至在曾经的某段时间中具体表现都会在档案中体现。再加上对平时兴趣爱好的描述，整个档案在人事任免的过程中发挥着非常大的作用，权威性也有重要的保证。

这样看来，在企事业单位中做好人事档案的保存、调度和管理是非常有必要的。对档案管理方面的改革创新也是非常有必要的。

二、事业单位中人事档案管理方面存在的问题

（一）传统的人事档案管理已经不能满足发展需求

在新形势下，传统的档案管理已经不能满足整个社会的发展需求。曾经的纸质存档方式已经不能够全面的对人事档案进行管理，占地面积过大、利用率较低、不够全面、易被破坏和查找时的不方便都是传统管理模式中的弊端，经常为单位对人员的有效管理造成困扰。

（二）人事档案的管理不能适应改革的优良发展

随着改革的逐步深化，事业单位对人员的调度聘用都有着非常严格的制度。在不断变化的过程中，只是用传统的档案管理模式已经不能解决快速发展的实际情况。

（三）档案管理人员不够专业

对于档案的管理是一件非常复杂又繁琐的事情，需要极强的专业性来进行工作。但是现在对档案管理的人员大多没有进行过专业的培训，在管理方面了解较少，而且有的事业单位没有任用专门的人员来处理档案问题，是由其他部门的员工来兼任档案管理工作，在很有限的时间内不能专业的快速处理问题，造成了很多困扰。

三、对档案管理改革的分析

事业单位的人事档案制度及对象都具有很强的社会性。在人口大国中，人才的流动性十分的强，在做档案管理的时候更要加强对社会化的认知。在服务性上要面对的是社会人员，相对的复杂性就有了很大的提升，对管理人员的要求就会有所提高。过去的管理工作只是由本身的单位进行管理，相对单调，所涉及的范围过小，现阶段人事档案的管理过程应该更具多样化。在档案的内容方面，随着信息采集逐步的便捷化和正规化，大量的收集可以录入档案的内容对进行今后的利用产生更为显著的效果。