谈档案管理系统的设计与实现

2014-12-04四川省达州市宣汉县人口和计划生育服务中心冯丽

办公室业务 2014年23期

关键词：服务中心人口管理系统

文/四川省达州市宣汉县人口和计划生育服务中心冯丽

随着信息化建设进程不断推进，如何做好人口和计划生育档案管理的工作，就成为了关心下一代的重要表现，但是常规纸质记录和统计方式已经不在适应当前人口和计划生育档案管理工作的需求，因此要利用新的技术、新的手段，促进人口和计划生育行业的跨越式发展。

一、档案管理系统的设计

（一）档案管理系统的作用

实施人口和计划生育档案管理就是为了对计划生育进行管理，提高人口与计划生育管理的效能，提高人口与计划生育工作的管理水平，为育龄群众服务开辟新的途径，实现人口与计划生育信息资源的全社会共享以及加强流动人口的管理。

（二）系统设计的架构

三层结构是当前最常见的一种技术构架，主要是通过web服务器、动态计算多数据服务器以及多浏览器来作为数据处理方式的流程体系。三层结构中，客户机将分离应用逻辑程序，只形成一个供浏览的web服务器，在web浏览器上面也会将界面程序显示出来，并不能和数据库中的数据相交互。三层结构可以为系统带来四个方面的好处，分别是网络效率高、可管理性强、可重用性好以及可伸缩性好。

其中系统服务中心划分三个等级，分别是大区服务中心、小区服务中心以及社区、街道办事处的服务中心，各级服务中心之间的数据交互是利用PSTN路由器所进行的，交互的时候也要通过防火墙才能对数据库服务器进行访问。

管理系统的核心类设计就分为用户角色权限以及数据处理类。用户角色权限类包括的内容有用户类、角色类、权限类、日志类以及系统配置类，其中用户角色类主要是对各级人员开放权限，方便相关工作人员的档案管理操作。而数据处理类则包括固定人口、居民、流动人口以及流程类。

（三）数据库设计

数据库是高效有力的一种储存、操作信息的工具，也是信息系统的核心部分之一，该档案管理系统使用的系统为Microsoft SQL Server数据库，因为SQL系统能够为该系统提供全部的数据库支持。数据库中主要是建立育龄妇女的基本信息、奖惩信息、人口出生信息以及人口流出信息的数据库表。不同数据库表会因为不同情况设计不同字段和类型。例如在计划生育档案管理基础信息表中，就是对建档时间、妇女的编码、结婚情况、丈夫以及基础信息等信息进行字段的定义，例如建档时间数据类型应该是DATETIME，长度为8；妇女编码的数据类型是VARCHAR，长度是18；身份证号码的数据类型是INT，长度也是18等。

二、档案管理系统的实现

（一）运行环境

服务器配置应该具备的功能有集中管理、处理数据库中的各个数据，同时处理管理系统的web请求，需要采用专业服务器，并且其性能较高，CPU最好是在2个以上，内存则是4GB以上，数据库服务器为SQL Server 2008；客户端的配置中内存要求在只在1G以上，操作系统是Windows XP数据库系统仍然选择SQL Server 2008。

（二）主要功能实现

人口档案管理模块主要是实现对常住人口进行管理，尤其是已婚育龄妇女，包括全员信息、育妇基本信息、妊娠情况、生养情况、避孕措施、生殖健康检查等信息，并实现与其他部门的信息共享与交换。孕查管理模块主要是管理每个季度中孕检、孕查情况，该阶段主要是通过建立 Private Sub Command2_Click()类，将妇女具体检查情况添加到妇女的档案中。

奖惩信息模块是用于进行计划生育家庭管理过程中的奖励扶助情况，包括晚婚晚育查询、建立扶持管理、独生子女花名册、资金发放情况查询等，该模块通过连接数据库之后，使用执行修改语句完成奖惩管理修改的操作。其中查询管理模块是对根据采集和记录的各类信息进行综合性的计算、分析，并生成详细的报表，内容包括综合数据统计报表、人口出生情况明细表、查环查孕明细表等。例如通过建立Private Sub Command_Click()的类，实现某一辖区中育龄妇女情况统计报表的生成，而查环查孕的详细报表则是通过建立两个Option_Click()类进行实现。