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大数据时代如何做好发电企业档案信息保密工作

2014-12-04国电常州发电有限公司张宝玲

办公室业务 2014年23期
关键词:保密制度窃密保密工作

文/国电常州发电有限公司 张宝玲

一、大数据时代的来临

大数据时代到来是由全球知名的咨询公司麦肯锡提出的。“大数据”其实就是指的巨量资料,是IT行业的术语,在物理学、环境生态学、生物学等领域和军事、通讯、金融行业也早就存在,如今被人们广泛地关注是因为网络技术和信息行业的迅速发展。网络世界中的商品的物流信息、在网络中人与人之间的交互信息、企业内部经营交易的相关信息等的数量将远远超过目前的承载能力,对实时性的要求也会越来越高。怎样将这些数据资产盘活,让这些数据资产更好地服务于人们的生活、企业的决策以及国家的治理,将是大数据未来将要解决的核心问题。

二、做好电力企业档案信息保密工作的重要性

电力企业的档案信息对于电力企业的发展来说起着至关重要的作用。在电力企业中如何顺利进行电力生产、其管理部门如何进行决策都要根据电力企业的档案信息来决定。同时电力企业的档案信息也关系到我国电力资源的开发、利用和效率的评价。因此如果电力档案信息被窃取或泄密,不但会导致电力企业中的商业机密被泄漏,还会被竞争对手加以利用。而且目前各行各业都面临着全球化的竞争,如果其他国家的电力企业获取到我国电力企业的商业机密,他们就能够分析出我国电力行业的发展现状以及发展方向,从而给我国电力企业在国际竞争中造成不利条件。而且电力企业中的档案信息还包括了用电客户的详细信息,一旦泄漏被不法人士非法利用,那么将会导致无数起法律纠纷,电力企业也将面临巨额的赔偿。

三、我国电力企业档案信息保密工作中存在的问题

(一)电力档案信息的窃密渠道和活动增加

随着大数据时代的到来,为了提高电力企业的经营效率,电力企业将计算机技术和网络技术运用在了实际的工作中,使电力企业的运营绩效得到了提高,但同时,也给电力档案信息的保密工作造成了很大的困难。此外,由于电力企业的发展与人民的生活生产息息相关,所以电力企业不可避免地掌握了许多用电客户或者组织的详细信息,而这些都具有潜在的商业价值。一些不法商家和个人为了自己的经济利益,会进行各种各样的电力档案信息的窃密活动,而且随着科技的发展,有些窃密活动借助相关的软件使窃密行为更加隐蔽且不留痕迹,严重威胁着我国电力企业的信息安全和电力行业的发展。

(二)电力企业信息系统的安全措施不完善

虽然目前电力信息系统有相应的安全措施,但是由于缺乏科学的整体的规划,导致一些系统中可能存有安全隐患。而随着自动化、信息化脚步的加快,电力企业中的信息系统将会越来越多,如果在前期没有进行合理科学地规划,没有完善相关的安全措施,那么在后期将会严重威胁电力企业信息系统的安全。

(三)电力企业缺乏保密意识

由于我国的电力经营处于垄断的状态,所以许多电力企业都没有强烈的保密意识。电力企业中相关的操作人员保密意识不强,他们在操作可能涉及电力企业商业机密的信息时,并没有严格执行保密制度,从而可能导致商业机密的泄漏。而且电力企业的领导的保密意识也有待加强,企业中保密制度还需要进一步完善。领导也没有重视相关保密制度的落实和执行,使制度成为了纸上谈兵。

四、提高电力企业档案信息保密工作效率的有效措施

(一)加强电力企业对档案信息的保密意识

首先必须强化电力企业领导的保密意识,只有领导层和管理层重视了,档案信息的保密工作才能够得到落实。其次要对企业内部的员工进行定期培训,通过思想教育来强化他们的信息保密意识,通过技术培训来使他们掌握信息保密的相关技术和要求。只有这样,电力企业中的每个人才会有强烈的信息保密意识,才能充分认识到电力企业档案信息保密工作的重要性和泄密之后可能会导致的严重后果,从而积极地参与信息的保密工作,提高电力企业档案信息保密工作的效率。

(二)完善相关的保密制度并严格落实

电力企业必须要将已有的信息保密制度进行深入研究和分析,找出制度中存在的漏洞和缺陷,从而制定出更加全面、科学的档案信息保密制度,并将新制定的制度制定成册,发放到电力企业每个人的手中,贯穿于员工的培训当中。并安排专人负责监督制度的执行和落实情况,一旦发现存在不严格按照制度操作的行为,要进行严厉的处罚。从而夯实电力企业档案信息保密工作的制度基础。

(三)提高电力企业档案信息保密工作的技术水平

1.防火墙技术。这是一种网络隔离技术,人为地将网络进行区分,分成不可信和可信网络,并拥有一系列的安全机制来保障信息的安全。2.身份认证技术。在档案信息使用时,必须进行使用者的身份认证,这样就能够有效地拒绝不法分子的窃取,从而保障信息的安全。3.防病毒技术。网络中的病毒可以说是防不胜防。所以电力企业的档案信息系统中必须拥有防范病毒的完整有效的机制,保障电力信息的安全。4.信息的检测和审计技术。这种技术能够对档案信息使用进行事后的监督,并通过分析信息的使用者和相关信息,及时发现窃密行为,保障电力档案信息的安全。

[1] 张浩.电力企业信息安全管理[J].科技传播,2013,(2):24.

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