音像档案数字化管理之我见

文/福建省永定电视台 赵爱武

一、音像档案的优势

音像档案传统存放方式面临危机。音像档案相对于记录的文字档案相比，有直观、全面、生动、易于接受等特点。它能全面生动的再现当时历史风貌，清清楚楚的记录时间的发展经过，能够丰富档案全宗的存在形式，能够避免人为的因素对事件记录的不准确性。但同时也受到自身特点，储存方式，和需要播放设备等影响和限制。在传统音像档案的保存中，最常见的是磁带。这些传统音像经过长时间的存放和利用，磁介质会发生退化、老化、信号逐渐较弱，这将导致音像质量越来越差，甚至无法播放。而且电子产品的更换速度十分之快，传统的音像系统和设备正逐渐退出历史的舞台，能够正常使用的越来越少，这对存放在模拟音像带上的珍贵资料来说无疑是一种噩耗。这意味着那些珍贵音像资料将面临永久丢失的危险。

音像档案数字化管理的必要性。为解决这种问题，音像档案数字化管理就显得极其的重要。利用信息技术将音像档案原有的模拟信号转化为可被计算机识别的数字（音频）文件，是安全保管和有效利用这些重要档案的唯一出路。这样做不仅可以解决档案存放时间长，音像效果差的问题，还能开发出丰富的文化资源，让大众在互联网或者是其他的渠道都能接触到这些珍贵文件。由此看来，音像档案数字化，不仅是解决音像资料存放问题的关键，更是长远的保存这些珍贵资料，对历史文化的发展和传承都有重要的作用。

什么是数字化管理？数字化管理是指利用计算机、通信、网络等技术，通过统计技术量化管理对象与管理行为，实现研发、计划、组织、生产、协调、销售、服务、创新等职能的管理活动和方法。什么是音像档案数字化管理？音像档案数字化是指将音像档案原来的模拟信号通过转换器，转化为可被计算机识别的二进制数字音像信号，并加以存储的过程。

音像档案数字化的特点及优点。数字化载体相比于传统的磁带或者录音带，它不会有文件逐渐播放不出来的危险，其存放空间更大，可以存放更多的东西，而载体的生产成本相比于磁带也更加的便宜。也不需要很多的地方来保存这些文件了。并且数字化设备能实现高度集成化，通用性强能进行系统性、模块化处理，通过互联网建立综合录音档案数据库，可实现音像档案进行便捷查询，进而有利于数字化录音档案的管理，很好的解决传统录音档案的分散性和多样性问题。数字化音像档案信息除了便于查找外，也更容易被复制，可以解除特定载体对其的束缚。其具有可分离的特点，让数字化音像档案信息的增删修改比较方便，除了对档案原件的修改具有权限控制外，相对于手工填写的著录信息具有更大的可操作性。

二、音像档案数字化技术要求

（一）技术步骤

为了实现音像档案数字化管理，就需要技术的支撑。在电子计算机技术高速发展的今天，计算机的应用已走进千家万户。再加上国家对档案事业的大力支持，档案法律的不断完善以及档案工作国际环境合作的开展等等，为音像档案数字化管理提供了技术支持。以下步骤是关于音像档案数字化管理的具体操作步骤。第一，数字化采集。数字化采集是指将传统介质、传统信号经过计算机软件的处理，生产数字化媒体数据，并保存在数字化媒体介质上，如：硬盘、数据路磁带、光盘等。第二，编目信息标引。在将各类音像档案入库之前必须经过编目，不然随着越来越多的资料入库，将很难管理与使用。并且编目系统，能将无序的信息变为有序的资源，为检索提供必要的多种检索途径。第三，数据检索。标好编目之后，使用者可以利用检索软件，填写相关的查询条件，使用者能快速、准确、全面的找到想要的资料。第四，数据下载。如果有需要，可以向系统提出下载的请求。这样那些珍贵的资料就能很容易的走进大家的生活，不会蒙上历史的灰尘。第五，存储管理，互联网及其系统，工作人员能够轻松监控整个储存系统中的数据情况，便于管理。

（二）音像档案数字化管理面临的问题

虽然音像档案数字化管理有诸多的优势，也是历史进程中的必然，但是我国音像档案数字化发展明显滞后，除了一些电视台和极少数的档案馆开展了音像档案数字化，更多的音像档案还在沉睡。一部分是由于技术方面的不过关，另一部分是由于国家发展中的资金不到位，各个地方的发展不平衡，还有的就是对音像档案数字化没有引起足够的重视。

三、结束语

随着科学的进步，数字信息拥有越来越广阔的前景。作为档案管理员要紧跟时代的步伐，扎扎实实的做好自己的基本工作，学习新的技术，才能加快实现数字化音像管理的步伐，更好的保存和利用那些珍贵的音像资料，为记录历史的发展，为全社会提供更好更多的服务。