信息化时代下图书馆档案管理工作问题研究

文/唐山市卫生监督所 赵振武

一、图书馆档案管理的主要内容

图书馆档案管理是一项十分复杂的工作，做好这项工作需要同时具备耐心、细心与恒心。从总体上说来，图书馆档案管理的主要内容涉及到以下方面：

一是图书馆档案的整理与分类。为了便于查找，图书馆档案一般会分门别类的保存起来。如：图书馆内部人员的任职、调动、辞职等归为人事管理类，图书馆图书资料的进货、书架的购进与使用、计算机的购置、照明灯的安置等归为设备管理类。

二是图书馆档案的归档与保存。档案的归档保管是图书馆档案管理员的日常职责，为了确保图书馆档案的完整性，应当设置专门的专柜进行档案资料的归档保管，并由专门的档案管理员定期检查与管理，同时要做好档案的防火、防盗、防潮等工作，避免档案损坏，影响以后的使用。

三是图书馆档案的运用。分类管理与归档保管的最终目的就是为了图书馆档案的运用，只有积极地将档案运用起来，才能够凸显出档案的生命力。图书馆档案的运用主要是指为档案使用者提供真实具体具有详实资料可查的档案信息。

二、图书馆档案管理信息化建设的重要意义

信息化时代下，人们对于知识和信息的需求更加信息化和数字化，传统的图书馆档案管理显然已经不能适应社会发展的需求了，图书馆档案管理信息化建设提上日程。那么，图书馆档案管理信息化建设有哪些重要意义呢？

（一）有利于提高档案信息的利用率

图书馆档案管理信息化建设要求通过计算机将纸质信息转化为数字化信息，极大地方便了人们查找和使用档案信息，不仅方便快捷，而且可以多人同时共享，大大提高了档案信息的利用率。

（二）有利于提高档案管理工作效率

众所周知，图书馆档案管理工作繁杂，费时费力，档案管理员稍有不慎，便可能出现档案失误。而档案管理信息化则通过扫描技术、数据库技术、数字摄影技术、存储技术、多媒体技术等将复杂的档案分类与管理工作交给了计算机处理，将档案管理员从繁杂的工作中解放出来，拿出更多的时间与精力去做更有意义的工作，可见，档案管理信息化建设提高了档案管理的工作效率和准确性。

（三）有利于满足不同使用者的需求

计算机和网络科技的发展，使人们对于档案信息的需求也多元化，有的用户需要纸质信息，而有的用户则只需数字化档案信息，档案管理信息化建设能够满足不同使用者的不同需求，用户可随时、随地获取所需的档案信息，档案信息的开放化程度大大加深。

三、信息化时代下图书馆档案管理工作的建议

在新的历史时期，图书馆档案管理工作必须从管理理念，到管理内容，再到管理手段等各个方面都有所突破，顺应时代发展潮流。

（一）通过多途径学习，更新档案管理理念

作为新时期的图书馆档案管理员，我们必须不断学习，解放思想，与时俱进，不断更新自己的档案管理理念，以适应新形势下的图书档案管理要求。图书管理员可以利用图书馆书籍、网络书籍、网络视频等加强对图书馆档案管理理论的学习，还可通过社会上和图书馆内部举办的档案管理知识讲座，不断解放思想，与时俱进，及时更新自己的档案管理理念，用最先进的知识武装自己的头脑。

（二）加强数字化建设，丰富档案管理内容

随着现代信息技术和网络技术的发展，以纸张、录音带等为存储介质的传统原始档案资料已经难以适应用户的多样化需求了，进一步丰富档案内容，加强档案管理的数字化建设是图书馆档案管理的自救措施。

为了满足用户的多元化需求，图书馆档案管理可通过扫描、转化、压缩等技术手段将原始档案资料转换成便于用户使用和传递的图像资料，形成数字化档案库。图书馆档案管理员还可根据用户需求与图书馆的要求，将部分常用档案资料发布到图书馆局域网上，方便用户存储、检索、传递、下载和使用。

（三）利用现代科技技术，优化档案管理手段

信息化时代背景下，图书馆档案管理工作离不开计算机和网络技术的支持，现代信息化技术在档案检索、档案统计、档案编目、档案登记、档案管理、档案使用中具有十分明显的优势，因此，要想实现现代图书馆档案管理的信息化，就必须将现代计算机网络技术运用到图书馆档案管理工作中，进一步提高档案管理的效率。

四、结束语

综上所述，在新的历史环境下，图书馆档案管理走向信息化不仅有利于提高档案管理的工作效率，而且有利于提高档案信息的利用率，满足用户的多元化需求，是图书馆档案管理发展的必然趋势。作为图书馆管理的重要环节，图书馆档案管理应积极引进现代信息技术，大力开展信息化和数字化建设，以更好地保存图书馆资料。作为图书馆档案管理工作者，要及时更新管理理念，紧跟信息化时代潮流，利用现代科学技术提高图书馆档案管理工作效率。

[1] 沈莹莹.浅议信息化建设在图书馆档案管理中的必要性[J].教育界,2011(5).

[2] 刘彦.信息化时代下图书馆档案管理工作创新[J].中国管理信息化,2013(12).

[3] 王珊.图书馆档案管理中存在的问题以及解决策略[J].科教导刊(上旬刊),2013(08).