企业原材料库存控制策略及实施方案设计
2014-12-04袁杰YUANJie
袁杰YUAN Jie
(金山职业技术学院,镇江 212000)
(Jinshan Vocational Technical College,Zhenjiang 212000,China)
1 原材料库存概述
1.1 库存的概念 所谓库存是指一切目前闲置的,用于未来的,有经济价值的资源。对于原材料库存板块而言,其主要目的就是要满足未来生产和经营的需要,而提前做出的对原材料的储存的工作。据统计,企业原材料库存一般占到企业总库存的60%。
1.2 原材料库存系统成本的组成 原材料库存成本的构成包括以下四个方面:①购入成本(D*P)。购入成本简单来说是企业对用于生产,制造的物品的购置成本,一般来说,库存的购入成本占到了库存成本的较大比重。②订货费用(D/Q*C)。订货费用也称为订购成本,其主要包括:内部各部人员的费用和管理费用。③保管费用(Q/2*H)。保管费用是仓库在仓储作业过程中所发生的费用,主要包括仓库收货、存储和搬运作业所产生的费用等。④缺货成本。缺货成本是由于外部和内部中断供应所产生的。
库存成本考查的构成要件包括:购入成本、订货成本、保管(储存)费用。其计算公式为:TC=DP+D/Q*C+Q/2*H(TC-年库存成本;D-物品的年需求总量;P-单位商品的购置成本,C-每次订货成本;H-单位商品年保管成本;Q-订货批量)。
结合企业生产和经营的实际,以最少的库存费用,在适宜的时间和适宜的地点获取适当的库存量,是每个企业在原材料库存控制策略方面应该去考量的问题。
2 原材料库存常用的控制策略
2.1 库存管理控制ABC法 所谓ABC法,就是将库存物资所占总库存资金的比例和所占库存总品种数目的比例这两个指标来进行分类。把特别重要的库存定为A类;一般重要的库存定为B类;不重要的库存定为C类三个等级。并且具体来说,A类库存品种数占到库存品种总数的5%-15%,资金金额约占库存资金总额的60%-70%;C类库存品种数约占库存品种总数的60%-70%,而其占用的资金比重小,约为15%以下;B类库存介于两者之间。
而针对每种类型的库存品所采取的库存管理策略也有不同,具体区别列表如表1。
表1
对于原材料的库存采购与控制时,企业就应根据自身的库存经验,先将所需储存的物品按照ABC法的分类标准,将物品分类,然后再分类经行库存的控制和管理,从而对采购活动和库存管理活动进行指导。
2.2 JIT在库存管理的延伸 所谓JIT(准时制生产),是指在精确测定生产过程中各工艺环节作业效率的前提下,按订单确定的时间进行生产控制,以消除一切无效作业与浪费为目标的一种管理模式。
所以,JIT管理在加速库存的周转、缩短提前期、提高进货质量、取得满意的交货的同时,还能减少库存,以较低的库存量和控制较低的库存成本来保证生产的连续性。
2.3 MRP与库存管理MRP,物料需求计划是一种工业制造企业内的物资计划管理模式,根据产品结构层次、物品的从属和数量关系,以每个物品为计划对象,以完工日期为时间基准倒排计划,按提前期长短区别个别物品下达计划时间的先后数序。MRP包括:主产品结构图(BOM)、主生产进度计划(MPS)、产品库存文件。
MRP物料需求计划是根据生产任务来制定主生产计划,以主产品结构文件为根据,确定每个生产周期所需要物料的总数量,并结合产品库存文件,库存物料的提前准备期来最终制定在生产周期之前的提前期内准备好下一个生产周期所需物料的采购和库存控制计划,通过MRP技术处理生成的采购任务清单来实现控制库存的目的。
3 原材料库存控制实施方案
以下就结合商品预制混凝土搅拌行业的企业(以下简称搅拌站),来分析该行业的原材料的库存控制策略。
首先,搅拌站生产的混凝土是根据工地的工程进度所决定的,搅拌站的生产计划是根据工地的施工进度来决定混凝土搅拌生产时间和进度的。其次,预制混凝土的搅拌是需要多种原材料,主要包括粗细骨料(分子、瓜子片、黄砂)、水泥、水。另外,从各项原材料的实际库存管理来看,水泥的价格较高,波动比较大,且不具备替代性;其二,碎石的采购多为当地采购,价格比较稳定;其三,黄沙的采购主要来自于外地,多采用船运方式运输,价格受采砂量的影响成反比例波动。下面我们就混凝土原材料的控制方法进行阐述。
3.1 混凝土原材料的ABC分类管理 下面以搅拌1立方标号为C25混凝土为例,列出各原材料所需量及其单位指导价格列出如表2(以下指导单位价均含运费)。
表2
通过表2我们可以看出,从原材料的用量和经济价值来看,水泥的库存是最重要的,列为A类库存;碎石,黄砂的库存列为B类库存;水的库存相对来说不太重要,列为C类库存。同时,我们在库存管理时就应采取相应的管理重视程度。
3.2 水泥库存的管理方法与JIT生产方式结合 因为水泥的供应多为当地采购,由于交通等原因导致的供货不及时的风险相对较小。所以,水泥的库存控制管理适合与JIT生产方式相结合,即根据工地的生产计划在提前期及时采购,并做好最大量和最小量的控制,做好5R原则的实施,努力降低订货成本,购置成本和保管成本,从而使库存成本最小。
3.3 石料库存的经济订货批量 石料作为经常性的订货且需求量较大,使石料的库存成本最低,则要在按照计划生产量安排石料的库存外,还应根据运载工具的最大运载量,合理发挥运输工具的能力,可以将石料的运输成本控制在合理区间内,从而达到控制库存成本的目的。此外,石料的库存可以按日常所需量的平均安排进货,可以在一定程度上实现定期、定时、定量的库存控制。
3.4 黄砂的库存控制 黄沙的采购库存主要通过水运的方式运输,根据水运的特点,运输的时间较长,且船舶的运载能力越大,则单位黄沙的运输成本就会降低,所以需要我们企业做好运输成本和库存成本,并结合生产实践,做好提前期的最经济采购库存量。
3.5 混凝土原材料库存控制于MRP混凝土是严格按照计划生产的,是严格根据工地当日或第二天的需要量生产或准备生产的,那么对于混凝土的原材料控制来说是,可以按照MRP的实施步骤进行原材料的控制:
①根据各工地的时间和产量需要,结合企业自身的生产特点,制定生产进度计划;②根据生产计划和产品结构图,计算出所需原材的总量;③以所需原材料的总量,对照库存文件,最终决定采购所需的量,达到库存控制的目的。
综上所述,控制原材料库存的因素是多方面的,那么在具体的操作实践过程中,企业需根据自身的经营情况,库存控制对象的特点不同,在不影响正常生产的前提条件下,努力降低库存成本的角度出发,才能从长期的实践中总结出符合企业特质的控制库存成本策略。
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