试论广播电视宣传档案的管理

文/四平市孤家子电视转播台 于晶

宣传档案作为电台工作的主要信息承载平台，对广播电视的发展有着重要的奠基作用，所以一定要做好宣传档案的管理工作。但是，实际情况却是宣传档案的管理存在着严重的问题，限制着广播电视的进一步发展。因此，做好宣传档案管理工作是十分有必要的。

一、广播电视宣传档案管理概述

广播电视宣传档案作为一种珍贵的信息资源，包括多种形式的信息内容，如文字语言、图片、录像视频等，它涉及的方面也极其广泛，农业、工业、教育、医疗等都被包含在内。而且，广播电视宣传档案还真实地记录了电台的发展历程，对以后的历史回顾或资料查询意义重大。

而且，由于广播电视的特殊性，其宣传档案也具有一些自身的特点。因为广播电视节目的需要，往往需要对已有的资料或影像进行特殊的处理。对节目进行专业的制作、过滤，最后留下节目需要的内容。但是留下的都是与节目相关的资料，这就容易导致先前收集的大量资料都被闲置或放弃，没有被纳入宣传档案之中，造成了一些珍贵资料的遗失，特别是一些无法还原的录音、影像资料。由此可见，宣传档案管理的重要性。因此，必须要做好宣传档案的管理工作，保证广播电视有一个可靠的发展基础。

二、宣传档案管理工作存在的问题

（一）宣传档案管理意识不强

多数媒体人都愿意将精力花在前期的资料收集和后期的剪辑制作上，却很少有人将重点放在宣传档案的管理上。究其原因，主要在于人们对宣传档案的管理意识不足。人们没有充分认识到宣传档案的重要性，或对其作用估计不足，都直接导致了宣传档案管理工作的无序混乱。而且，人们的意识在一定程度上决定着人们的行为。人们的宣传档案管理意识不强，直接影响着工作或生活中的宣传档案的管理工作。

（二）对宣传档案资料的利用率不够充分

宣传档案存在的最根本本质是作为一种珍贵的资料信息，并希望人们通过对宣传档案的查阅来帮助人们完成工作任务，借此实现其自身价值。宣传档案在开发初期耗费了大量的人力物力，在一次使用过之后，往往就会被束之高阁，一般很少有能被再次利用的机会。但是，这就造成了资源的极大浪费，导致宣传档案蕴含的巨大价值得不到体现。而且，随着时代的发展，早年的一些珍贵资料没有得到及时整理而逐渐遗失。所以必须通过借助系统规范的管理，来加大对宣传档案资料的开发利用。

（三）档案管理软件的开发不够成熟

宣传档案管理存在较大问题的原因就档案管理工作的繁杂枯燥性，所以为了提高广播电视宣传档案的管理效率，必须找寻新的、简便的管理方法。而现代信息技术的和电子技术的发展则为这一问题提供了很好的解决方案。但是，有些电台却还是存在不能灵活运用先进技术对宣传档案进行有效管理的问题。

三、改进宣传档案管理的有效措施

（一）增强宣传档案的管理意识

广播电视宣传档案管理之所以存在较多问题的原因就在于人们对宣传档案的管理意识不强。但是，意识在一定程度上可以对人们的行为造成影响，所以必须要纠正人们对宣传档案管理存在的认识误区，增强人们宣传你档案的管理意识。借助管理意识的增强来提高宣传档案的有效管理。

（二）加大对宣传档案的开发利用

宣传档案又被称为媒体资产，由此可见宣传档案的重要性。特别是广播电视宣传档案中保存了许多珍贵的音频、视频、文字语言等资料，它们具有极高的价值，但却因为管理不当一直致使其价值得不到实现。因此，必须加大对广播电视宣传档案的开发利用，充分实现其档案的价值与功能，并希望能借此推动广播电视的进一步发展。

四、运用成熟的管理软件来加强对宣传档案的管理

借助电子技术的便利，为人们的生活带来了极大的的便利。举一反三，这一方法也可以运用到广播电视宣传档案的管理工作中，以此来提高宣传档案的管理效率。为了实现这一目标，开始创造性地利用电子与计算机技术编制专门的管理软件，依靠软件的强大功能来实现对宣传档案的管理。而且，运用软件对宣传档案进行管理，不仅提高了宣传档案管理工作的效率，还在保证工作准确性的前提下减轻了工作量。

五、结语

广播电视宣传档案中有许多珍贵的资料具有极高的价值，在以后的社会发展中有可能继续发挥极大的作用，所以对这一部分档案一定要对其进行安全的管理。宣传档案不同于单纯的文字资料，所以它们的保存途径也不像它们那样单一。特别是在科学技术的支持下，完全可以借助科学技术的力量实现对宣传档案的管理，而且还能有效延长档案你的保存期限，在以后的查阅中运用数字化信息也比较便利。

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