关于优化人力资源与社会保障部门档案人员知识结构的若干思考

2014-12-04四平市铁西区人才交流服务中心李晓伟

办公室业务 2014年23期

文/四平市铁西区人才交流服务中心李晓伟

一、人力资源与社会保障部门档案人员的现状与问题

（一）档案人员整体素质较低，急需加强高素质档案人员队伍建设

从我国人力资源与社会保障工作的实际情况来看，专业素质较强的档案人员数量非常少，甚至有些档案人员是由其他工作岗位工作人员兼职，很容易造成大量管理工作出现错误。随着社会发展进程的加快，对人力资源与社会保障部门档案人员的要求也在不断提高，原来的档案人员已经远远不能满足需要，在工作中暴露出越来越多的弊端，加强高素质档案人员队伍建设迫在眉睫。

（二）档案人员工作方式有失合理性，观念比较落后

人力资源与社会保障部门的档案人员依然沿袭了传统、落后的观念，在思想上比较保守，不但减缓了档案管理工作的进程，也会对该部门社会服务功能的发挥造成很大阻碍。落后的思想导致档案人员安于现状，在工作中有很强的依赖性和畏难心理，工作的积极性和责任心不强，不能从容应对档案管理工作中的问题。落后的观念对工作方式也有着潜移默化的影响，档案人员不愿意尝试新的方法，仍然采用传统的低效率工作方式，没能更好的利用电子技术进行档案管理。

（三）档案人员知识结构比较单一

随着社会发展和科学技术研究新成果的不断出现，很多生产领域都积极引进先进设备，让科学技术转化为有形的生产力，实现生产和工作效率的提高。但是，很大一部分人力资源与社会保障部门的档案人员知识结构过于单一，只是掌握了一些基础的理论知识，对英语、网络技术、电子计算机的了解非常少。

二、优化人力资源与社会保障部门档案人员知识结构的策略

纵观人力资源与社会保障部门档案管理工作，很多问题的出现都与档案人员知识结构有着紧密联系，实现档案人员知识结构的优化，主要应该从以下几个方面进行。

（一）有关领导加强重视与个人完善相结合

实现人力资源与社会保障部门档案人员知识结构的优化，是新时代社会发展的必然要求和趋势，离不开领导和个人双方面的努力。档案管理部门的有关领导要充分知道档案人员的专业性质，树立起尊重知识、尊重人才的意识，高度重视对档案人员专业素质的培养，努力创造条件为档案人员提供学习的机会。档案人员自身也要正确认识自己，有非常强烈的学习欲望，能够把理论与现实结合起来，不断学习新理论、新知识，不断提高自身的综合素质。

（二）协调好档案人员个体知识结构与群体知识结构的关系

档案管理工作涉及的知识和范围都比较广，仅仅依靠某些人的力量是无法顺利开展工作的，档案工作不是一种简单的个体行为，而是伴随着档案管理过程不断发展而产生的群体性行为。所以说，要想实现人力资源与社会保障部门档案人员知识结构的优化，不仅要实现档案人员个体知识和素质的提升，还要实现档案管理人员群体的全面提高。档案人员要树立全局意识，在工作中能够发挥自己的聪明才智，互相取长补短，提高整个档案系统的管理水平。

（三）处理好继承与创新的关系

我国的档案管理工作经历了一个从无到有的过程，在摸索中不断前进，已经成为一种宝贵的文化遗产，值得子孙后代继承和发扬。但是，随着社会的发展变化，当今的情况已经发生了翻天覆地的变化，这也就意味着传统的档案管理理念和方法不能完全适应时代需要，档案人员就要处理好这种关系，用敏锐的眼光对待档案文化，详细阅读有关资料，在继承传统优秀档案文化的基础上，结合社会实际不断创新。

（四）掌握一定的档案管理辅助性知识

优秀的档案人员除了需要有丰富的专业基础知识之外，还需要掌握一些其他有关的辅助知识。英语知识、语文知识、电子计算机知识、逻辑知识、文史知识等这些表面看似与档案管理无关的知识，却都是一个档案人员应该具备的辅助知识。档案人员应该利用工作的闲暇时间，尽可能的阅读大量的书籍资料，不断扩充大脑知识量，学习掌握基本的计算机操作技术，更好的为档案管理工作服务。