现代化职业秘书的修炼

文/安阳市主焦煤业有限责任公司 尚大兵

一、秘书职业的分析

职业一词一般来说有两种解释，第一种是指个人在社会中以其为主要生活经济来源的社会工作。第二种是指个人所从事职业的种类。而秘书这个职业在众多的行业之中，具有它自身的特色。秘书行业在中国有几十年的发展历史，并且由最初的很浅的认知，到如今对秘书行业的全面理解。进入21世纪秘书这个职业一直备受大众的关注，大众认为秘书行业是光鲜亮丽，但是身为当代职业秘书所必要经过的修炼是非常之多。

首先各类院校对于相关秘书系的教育，不只是刻板的知识教育和技能的传授，而更多的是在于道德及精神上的修炼。

二、秘书的道德修养

现代职业秘书不仅要有专业的知识以及过硬的技能，同时道德修养也应该具备，而道德修养包括遵纪守法，爱岗敬业、公事公办、善于沟通、保守秘密等等、秘书行业是一个特殊的行业，是一个重要的存在，为此，秘书的道德修养决定了秘书的合格化。那么身为现代化的秘书人才，要如何让自己拥有社会所需要的职业操守呢？

第一，拥有扎实的秘书知识基础，秘书课程中对于秘书的职业操守有着严格的要求，并且书中传递了与之相关的道德标准，对于秘书人员而言想要成为一名优秀的秘书人员，拥有扎实的知识基础，就是道德的第一标准。

第二，拥有扎实的专业技能，秘书往往是间接代表企业形象的标杆，秘书不仅要注重仪容仪表，同时自身的技能基础十分重要，不仅要精通外语及各种社交礼仪，同时对于企业各类商业文件都要做到保守秘密。扎实的技能基础加上职业守则，这是秘书的第二要求。

第三，精神培养，既指要有自我调节的能力，以及自我提升的觉悟，对于新生事物要有绝对的接受能力，面对繁杂的商业活动，以及洽谈业务的能力。

第四，平常心、恰如其份的展示。秘书表面风光，其实隐藏在秘书背后的艰辛是十分多的，秘书承担着协助、辅助性的幕后工作，以突出领导、展现部门为已任，默默无闻的当无名英雄，身为当代职业秘书平常心的修养十分必要，当然平常心不代表完全不展示自己的才华，而是要建立在不损害企业形象，不损害企业的利益为基础，同样可以尽情的展示自己的才华。

办事公道也是当代职业秘书的必修课，身为一名秘书，与人沟通是常事，秘书不但要学会面面俱到，与不同的人进行接洽，既要言行得体，礼仪周到，更要秉承公正的态度，对于领导与领导、领导与职工、部门与职工这间利害关系要保持冷静公平的心态，不以个人好恶来评判，做到平常心对待，公正态度来解决，这也是当代职业秘书必修内容。

三、职业秘书的精神修炼

秘书行业并不如大众所认为的那样光鲜亮丽，也不像外行人所认为的那样轻松恰意，秘书行业是一个具有高挑战性、高技能性、高精神主义色彩行业。而身为当代职业秘书，精神世界的修炼是十分必要的。

第一，以企业为核心，领导为重心的敬业精神。身为一名职业秘书，进入到企业之中，就要把企业当成自己的工作重心，以领导的指示做为工作的核心，要有高度一致敬业精神，把爱岗敬业做到实处。

第二，高度的奉献精神。秘书并不是为了突现自己所设的行业，是为企业对外洽谈，对内沟通所增设的职位。身为一名优秀的职业秘书，要拥有奉献的精神，把企业的实力、领导的魄力、职业的才华展示出来，而只能充当一个默默无闻的传递者。

四、秘书技能

身为一名当代职业秘书，不仅需要拥有一定的外语能力，同时本身学习新知的能力也是十分重要的。而身为秘书的必杀技，就是快速的融入到新氛围之中，拥有当机立断，随机应变的能力。这个需要拥有扎实的知识基础，以及强大的技能才华。那么这个时候，秘书需要通过多方面进行知识的积累，技能的培训。例如：参加各种秘书技能培训，以及参与各类秘书活动，多了解新闻实事，多学习新生事物，让自己所积累的知识越来越丰富，这样才能面对不同客户时，可以处变不惊，淡定自若。

总之，现代职业秘书修炼法则是十分多的，在这个千变万幻的世界里，秘书这个特殊的行业，对于秘书的要求也越来越高，知识与技能的全面高要求，道德修养、精神世界的多重标准，让秘书这个行业显得更为具有挑点性，为此，身为当代职业秘书既要守得了平凡，又要学会恰如其份的展示，同时要有突出他人，奉献自己的精神，这样才能成为真正合格的现代职业秘书称号。

[1] 程萍,韩健.慎而不言温室树 职场之道忠当先——浅析企业秘书的保密工作(上)[J].秘书.2011(04).

[2] 张弦.浅谈秘书的职业道德教育[J].天津职业院校联合学报,2006(04).