图书馆信息化管理的相关问题讨论

王宏蓉

[摘 要]随着社会的进步，计算机等高科技手段在社会中各个领域得到广泛的应用，同时也给图书馆的建设提供了新的发展方向，当前图书馆的管理逐渐从传统管理模式转变为信息化管理，使图书馆运转更高效，同时也给读者提供了更为人性化的服务，但是也应当看到当前在我国图书馆信息化管理进程中还存在一定的问题亟待解决，本文就是在这样的背景下对图书馆信息化管理存在问题的解决措施进行探讨。

[关键词]图书馆管理；信息化管理；措施

前言

随着计算机技术、网络技术、数据库技术等在图书馆中的广泛应用，给图书馆的发展带来了良好的契机，同时新的历史时期读者对信息资源的需求无论是数量还是质量都提出了高标准、高要求，因此图书馆的管理也逐渐从传统管理模式转变为信息化管理，使图书馆运转更高效，同时也给读者提供了更为人性化的服务。图书馆的信息化管理就是通过对信息技术的科学利用，对信息资源进行最大程度的开发，从而使馆藏资源实现信息化的管理，在我国图书馆管理信息化是大势所趋，然而由于图书馆信息化建设还处于较为初期的阶段，因此也就存在一定的问题，必须采取相应措施加以解决才能使图书馆真正实现信息化管理。

1.图书馆信息化管理中存在的若干问题

1.1信息化程度有待提高

随着时代的发展，当前信息化管理已经在图书馆中得到了逐渐的应用，但目前开展的工作仅仅局限于馆内的一些传统业务，如图书信息采集、分类、编目、检索、流通等，同时也在一定程度上开展了馆际数据库合作，虽然这些工作方便了读者对馆藏资源的使用，但是也应当看到，图书馆内的资源数字化程度还不高，有很多的图书、文献资源还未被开发，并且由于信息化平台不够完善，导致很多文献资源不能被有效检索到，造成了大量资源的浪费，另外，国外图书馆已经普遍开展的网上咨询服务在我国还没有受到广泛重视，这也是信息化程度有待提高的一个表现。

1.2图书馆之间协调性较差

由于各个图书馆都是更加重视自身的发展，虽然馆际之间进行了一定的合作，但是在很多的问题上各图书馆还是各自为政，协调性较差，在数据库的建设上都是各图书馆各自独立建设，因此在数据库资源共享上就会出现一系列的问题，如兼容性差、协调性差等，导致很多的资源都得不到充分的共享，由于各馆之间对于馆藏信息都是自主决定，导致馆与馆之间很多资源信息重复，造成资源浪费；另外由于每个图书馆采用的检索系统在标准上也不尽相同，因此在对馆际资源进行检索时就会出现资源存在但检索不到的情况，使得馆际间的信息资源不能被充分利用，甚至图书馆集群平台形同虚设，不能达到预期目的。

1.3专业管理人才的缺失

在图书馆信息化管理中，无论是信息采集、数据库建设还是流通管理、网络维护等等工作，都离不开人才，尤其是在图书文献资源开发利用、网络平台建设等方面更要求工作人员的专业性要极强，而且图书馆的信息化管理还要涉及后续的系统升级、更新换代等，而现实情况是图书馆信息化管理方面的人才较少，导致很多工作无法真正落实，很多图书馆的工作人员都只能进行一些基本的程序性操作，一旦出现问题或故障就会显得无所适从，专业管理人才的缺失已经成为制约图书馆信息化管理进程的最主要因素。

2.图书馆信息化管理的相关措施

2.1加大基础设施投入

资金是图书馆得以发展的最主要因素，在图书馆信息化建设过程中需要投入大量配套的硬件设施，如果没有这些基础设施的支撑，信息化管理将无从谈起，因此，要加快图书馆信息化管理的进程，就必须要加大基础设施的投入，作为政府来说，应当加大对图书馆建设的支持力度，对在信息化建设中的图书馆给予经费上的优待，并从银行贷款方面给予图书馆优惠支持，作为高校或者公共图书馆来说，应当在其他方面实行开源节流，而在资金投入上向图书馆适当倾斜，甚至可采用资信融资的方式吸引社会资金参与图书馆共建，以确保图书馆在信息化建设过程中有足够的资金支持，不至于缩手缩尾，此外，在加大资金投入力度的同时，政府机构和图书馆内部应当建立一定的监督机制，密切关注资金的使用去向，以防止资金被挪作他用。

2.2切实加强信息化资源建设

信息化资源是图书馆信息化管理的基础，信息化资源的建设就是将图书馆自身资源充分开发，加大信息化水平，并且加大资源共享程度，使图书馆更好的为读者服务。

首先，要建立系统性的信息资源体系，将图书馆内的所有信息资源有效的整合和开发，使馆内所有的纸质资料文献通过微缩技术、数字化存储技术等成为数字化资源，同时加大对数据库和图书馆网上平台的建设力度，打造数字化图书馆。

其次，要建立科学的馆际信息资源联动机制，在数据库建设和检索平台建设过程中通过充分的协调和沟通，使各馆的数据库和检索平台做到良好的兼容，使每个图书馆的信息资源都能得到充分的利用，同时也要避免各馆之间资源的重复引进，以降低成本，使读者在任何地方都能检索并使用共享网络图书馆中的所有信息资源，大大提高了图书资源的利用效率。

再次，由于各图书馆的类型不同，所注重的读者群也有不同，因此各图书馆应当只专注自身擅长的领域，并通过馆际联动兼顾读者的其他需求，因此在对信息资源进行选择和引进时要充分考虑实际情况，做到有的放矢。

2.3加强图书管理人员素质建设

图书馆的信息化管理要求工作人员要同时具备良好的职业道德品质、业务知识和管理能力，可以说是一种对综合性素质要求较高的工作，因此，首先，作为图书馆工作人员要不断加强自身的工作能力，通过进修和参加培训班等方式增强业务知识水平，做到知识能够与时俱进；其次，作为图书馆方面，要给予工作人员培训、深造的机会；再次，应当通过公平合理的竞争上岗机制，淘汰掉不适合图书馆信息化管理的人员。

结束语

要认清图书馆在信息化管理中存在的问题，并针对这些问题主动采取措施，加快图书馆信息化管理的步伐，以充分发挥信息化图书馆的作用，不断满足各类读者的需求。

参考文献：

[1]张俊玲.对图书馆信息化管理的思考.《东南国防医药》，2006.

[2]熊忠华，李元淑.几种新的信息处理技术在图书馆管理中的应用.《重庆图情研究》，2005.

[3]姜灵芝，李士途.图书馆信息化管理相关问题探讨.《高职教育》，2013.

[4]曹雪梅.关于图书馆信息化管理问题探讨.《中国新技术产品》，2012.