关于高校实验室管理的几点思考

摘 要：高校实验室建设突飞猛进，大型仪器设备增加迅速，实验室管理进入新时代。分析了高校实验室管理现状，阐述了目前高校实验室在大型仪器设备论证购买、使用操作培训、设备开放共享及仪器维护维修等方面的先进管理模式，为教学科研提供服务，而且提高了仪器设备使用率和使用水平。

关键词：实验室管理；大型仪器设备；管理模式；设备利用率

实验室是高校培养人才的重要基地，也是进行科学研究的前沿阵地。做好实验室管理工作、提高仪器设备的利用率，是教学科研工作的基本保证，是培养和锻炼学生动手能力、科研素质、创新能力协调发展的重要途径。近年来，高校实验室建设进入了快速发展时期，实验室配置不断更新，大型仪器设备种类数量迅速增加。因此，如何科学有效地管好、用好现有仪器设备，最大限度地发挥大型仪器设备，为教学科研提供优质服务，是高校实验室工作者努力的目标。

一、高校实验室管理现状

1.重复购置大型仪器设备

我国高校学科多、实验室多、大型仪器设备种类数量也较多。随着国家对高等教育投入的增加，高校大型仪器设备的数量和类型也都迅速增加。目前，高校很多学科和课题组在购置大型仪器设备前缺少科学有计划的论证，除考虑学科或科研的需要外，更多地考虑经费所有权、使用便利等因素，很少考虑学校层面的统一规划，导致重复购置问题严重突出。另外，由于经费来源多、形式多，高校难以有效集中财力购大件，导致高、精、尖大型仪器设备数量不足，使高水平科研受到制约，影响了正常的教学和科研，科技竞争优势弱。

2.大型仪器设备使用率低

高校实验室的大型仪器设备一般是用专项经费购置的，而且大型仪器设备的管理与使用情况与设备所属部门、管理人员的个人利益联系不密切，容易形成“本位主义、私有化”的状态，造成大型仪器设备使用效率低、闲置浪费。缺乏对大型仪器使用效率进行奖惩的标准和激励机制，导致各部门对提高仪器设备的使用率缺乏积极主动性，存在“用好、用坏一个样”的想法。

3.大型仪器设备共享差

由于各院系实验室设置主要是针对本专业、本课程教师和学生完成教学任务，实验室的规模小，功能单一，相互封闭，因而很难达到其他科研需求者对仪器设备的要求，使教师承担横纵向课题、综合大型实验任务的机会大大减少，更重要的是学生受到综合训练的机会少，培养学生综合能力的要求难以满足。而且，大学生实验项目一般耗时巨大，如果是重复性的实验，学生积极性较差；若多开一次性的实验项目，设计性和自主性均可增强，但耗资大，实验室本身资金短缺，负担不了。另一方面，学生课堂学业负担较重，或者对实验不重视，导致实验项目选做率较低，设备利用率低。另外，由于信息保障机制不健全，校内外有需求的单位不知道到哪里可以使用，无形中使仪器设备的使用范围被限定在特定的小圈子里，开放共享程度低。

4.大型仪器设备维修困难

目前，各高校往往追求大而全、小而精的设施模式，不考虑设备的拥有和使用情况，使一些大型精密仪器不仅利用率低，而且还需要一笔不小的维护经费。很多情况是高校有钱买仪器，没钱养仪器。特别是大型仪器设备过保修期后，没有专门的维修保养基金，维修经费得不到保障，使仪器发生故障或损坏后迟迟得不到维修，导致使用寿命缩短，甚至需要提前报废。

二、实验室先进管理模式

1.设备论证购买

通常来说，大型仪器设备价格昂贵、技术含量高，而且还需要一笔维护经费。各高校、各学院及各级重点实验室往往在设备购置环节不作全面考虑只顾自己使用方便，因此造成同类设备重复购置、大型设备盲目购置。因此，各高校、学院及重点实验室应该根据自身客观发展的需求，从仪器设备的购置入手，重视购置前的广泛充分考察、调研及论证，科学规范仪器设备的采购制度，在校级和院级层面进行统筹规划，从而杜绝同类设备重复购置、大型设备盲目购置的现象。

2.使用操作培训

必须建立健全大型仪器设备的技术档案、操作规程、使用规范。其次，制定详细的大型仪器设备操作手册。一般地，大型仪器设备价格昂贵、技术含量高，所以需要实验室工作人员根据每台仪器设备的特点，制定大型仪器设备操作说明书。定期对使用者进行仪器操作培训，研究生入学后由实验技术人员对其进行一段时间的培训，考核合格后，方可亲自上机操作大型仪器设备测试自己的样品，研究生得到了大量的实践机会，动手能力得到训练，科研能力得到提高，同时极大地提高了仪器的使用率和使用水平。

还可以实行教师和实验室技术人员共同管理实验室的制度来取代原来的只有实验技术人员管理设备、专业知识更新慢、对仪器设备的功能开发不足的状况。而且可以由教师根据不同的科研需求，与实验技术人员共同开发仪器设备新功能。

3.设备开放共享

实现大型仪器设备开放共享是实验室管理的最终目标。可以发挥互联网优势，建立实验室信息网络系统，公布平台实验室仪器设备，实现实验室信息网络化共享，设备、人员的动态管理。从时间和空间范围内真正实现开放共享的管理模式：采用全天候开放来取代过去只在实验课时开放，其他时间关闭的封闭管理模式，学生、教师可以在宽松的时间进行实验教学和科研实验活动；鼓励学生根据自己的兴趣和实际情况自由选择实验，允许不同专业的学生在课余时间进入实验室，增强他们的实验兴趣和实践动手能力。另外，仪器运行过程中，使用人员要经常查看仪器运行状况，并在记录本上记录仪器运行状况、使用时间等。

4.仪器维护维修

针对目前大型仪器设备价格昂贵、技术含量高，仪器设备的维护、保养和维修在保障仪器设备正常运行过程中就显得至关重要。大型仪器设备使用应采取有偿服务，至少要收取运行成本费，设立专门的大型仪器设备维修保养基金，不仅保证了仪器设备的运行、维护、维修，还在完善新进设备的环境条件等方面发挥作用，同时实现了大型仪器设备的资源共享。另外，仪器使用者要养成良好的习惯，明确仪器设备的具体维护项目和保养周期，定期进行维护、保养并做好相应的记录。仪器设备一旦发生故障，责任人应根据故障情况，分析可能的原因，若不能自行解决，应迅速联系报修。

实验室管理有各种不同的模式、方法，各高校也正在积极想对策良方。只有不断探索创新，才能跟上发展的步伐，符合时代的需要，因地制宜，具体问题具体分析。

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作者简介：张慧娟，女，博士，上海理工大学材料科学与工程学院，研究方向：燃料电池电极材料及实验室管理。