针对现代企业制度下的企业档案管理

陈文静

[摘 要]在现代企业发展中，信息化技术的运用越来越广。在管理上科技信息化技术发挥了重要的作用。在现代企业制度下进行的企业档案管理对于企业的发展有一定的促进作用，但是有利就有弊，在现行大的企业档案管理中还存在着一定的问题。例如在企业档案管理中专业性知识不够，企业不重视档案管理工作，对于档案管理的安全性保护不够等。因此要想全面的将问题解决。必须提高企业的档案管理，本文将根据现代企业制度下的企业档案管理综合分析。并针对具体存在的问题及解决的对策具体阐述。以促进人们对企业档案管理的全方面认识。

[关键词]现代企业；档案管理；信息化

企业档案管理的科技化发展在一定程度上促进了企业的发展。且在企业的管理中发挥着重要的作用。因此在依托现有的企业主管部门老全面的管理好档案建设。并加强企业内各个部门之间的联系。针对企业人员对档案知识的了解状况，及时的普及档案管理知识，以促进其企业的档案管理工作更好的发挥其作用。档案管理在企业管理中涉及的方面较广泛，在管理中也发挥着不可替代的作用。因此，要实现企业的全面发展，必须加强对档案工作的全面管理。

一、企业档案管理存在的问题

针对企业档案管理中存在的问题来看。主要是因为对档案管理工作不够重视，办公设备落后，并没有应用先进的信息化技术手段。这在档案的管理工作中将会严重影响档案管理工作的质量。

（一）企业档案管理工作不受重视

在一般的企业当中，对于企业档案管理工作都不是十分的看重只是将档案管理看作为合同文件管理等的管理成为一般工作人员的附属工作。其中除了对合同文件、人事档案等进行管理外，其他的资料信息都没有形成有效的档案进行管理。由于企业没有完善的档案管理制度，所以客户信息以及业务资料等都附着于工作人员身上，当工作人员发生流动的时候就会导致这些资料信息的流失直接导致企业产生业务的损失。

（二）企业档案管理人员的专业性不够

即便企业对于档案管理工作有了足够的认识，但在档案管理人员的安排上却明显有着专业性不够的问题。这个问题主要体现在档案的分类结构不合理和档案管理素质不高等的问题上。首先，如果档案的分类结构不合理则直接可能导致档案信息不能够得到有效的利用娘费资料信息获取的时间从而使档案管理失去其真正的作用。其次企业的档案管理人员一般不具备档案管理的基础理论的专业知识因此对档案管理工作的重视度会有所欠缺从而导致档案管理的工作态度低下影响档案管理工作。

（三）企业档案管理没有应用信息化的办公手段

尽管在现在的企业管理制度当中已经广泛应用了信息化的办公手段来代替传统的纸张办公，但企业档案管理却仍然只是单纯的停留在传统纸张办公形式当中，不能够将企业的档案形成信息方便于各个部门的应用和查询。

二、如何改善企业档案管理中存在的问题

针对档案管理中存在的问题要想全面的解决，必须了解问题的本质。从根源解决。转变传统的管理意识，跟上时代的发展脚步，并依照相关的法律，对档案全面的管理。如下对具体的解决对策详细阐述。

（一）转变观念，提高认识

在市场经济发展不断深入的今天，企业领导者应摒弃计划经济关于企业档案管理的传统思想认识，转变思想，更新观念，提高对档案工作的认识，认识到档案工作在企业发展中所起的重要作用：企业如果不注重对档案信息资源进行有效积累、管理和开发利用，企业就会在改革的浪潮中失去方向。要提高企业管理人员的档案意识，通过对《档案法》、《档案法实施办法》、《企业档案管理规定》的宣传，使企业管理人员认识到档案是企业的财富，是企业宝贵的信息、资源和无形资产，是企业做好各项工作的重要依据，也是企业解决各种纠纷、保障企业合法权益的不可替代的证据，企业档案管理和企业生产经营管理密不可分。

（二）推进依法治档

《档案法》是我国第一部关于档案工作的专门法律，为企业档案依法管理提供了保障。市场经济是法制经济，企业档案工作也要相应纳入法制轨道，企业管理者应把企业档案工作纳入企业法人的自律行为范围之内。企业档案管理者应加强法制观念，时刻以法律的准绳来衡量自身的档案工作，要依据现代企业制度和转型改制的实际情况，积极配合档案行政管理部门制定出适应企业发展需求的管理制度，减少档案制度原则性条款，增加可操作性条款，以规范企业档案工作行为，真正做到有法可依、有法必依。档案行政管理部门也应全力推进“依法治档”，在指导、监督、检查企业档案工作时，要少些行政命令，多用法律来规范企业行为，正确认识和处理行政执法和业务指导的关系，根据当前企业所有制多元化的特点，制定不同的办法、制度，采取不同的指导监督方式，推行档案业务指导监督形式、内容和方式的多元化。对国企的改革，档案行政管理部门必须依法加强重点监控，以防止国有企业档案在产权变动过程中流失。

（三）充分发挥企业行业主管部门的作用。

按照国务院机构“除部委一级局有部分直属企业外，一般工业局不再直接管企业，地方的情况也大体如此”的规定，原有企业的专业主管机关职能将发生变化，已很难像以往那样实行按专业集中统一管理档案，对企业档案的管理将转为以“块”为主的管理体制，所以对企业档案工作的管理应大大依靠各级行业部门。一是吸取“条块”结合的历史经验，从中央到地方各级档案行政管理部门与相应各级行业部门实现有机结合，依靠他们从宏观上对企业档案工作提出规范化管理要求，并争取纳入企业资产管理的范畴；二是档案行政管理部门依靠各部委作为对所属企业档案工作进行宏观调控的一个支撑点，积极做好企业档案工作。

三、总结

针对现代企业的档案管理工作中，要重视信息真实、安全的重要性。并提升企业内部人员对档案管理的认识，促使在档案管理工作中能够发挥积极的作用，企业档案管理在企业的发展中发挥着越来越重要的作用。记载着企业的发展历史。因此要全面加强档案管理人员的专业性，保证信息的质量性。以此来完善我国的企业管理，促进现代经济体制下企业的蓬勃发展。

参考文献：

[1]王旭东论档案文化资源的开发利用云南大学20130601