浅析中小企业采购成本的控制问题研究

摘要：随着经济全球化和信息化的发展，企业间的竞争越来越激烈，中小企业的生存空间也逐渐开始变得狭窄。本文针对中小企业的采购特点和问题，提出采购成本控制的四个相关方法。

关键词：中小企业 采购成本 提高利润

采购成本是指因采购活动而引起的成本，即指企业所采购物资的价格和采购费用的总和，这部分构成了企业成本中的重要组成部分。伴随着市场竞争的日趋激烈，企业现在面临着需求多样化和个性化的双重挑战，现阶段中小型企业的生存空间正变得日渐狭窄，这是企业目前面临的普遍问题。

1 中小企业的采购特点

1.1 采购规模、资金有限，采购受局限 中小企业基本上从小作坊发展起来，企业规模不大，相对而言，采购规模也就比较有限，并且中小企业本身资金就不是很充足，采购就会受到限制。所以中小企业的采购周期较短，再加上采购规模、资金有限，采购具有很大的局限性。

1.2 采购权集中，流程简捷 中小企业的采购权一般都控制在主要负责人手中，通常是车间需要什么，负责人就安排采购什么，缺乏正规的采购程序，并且流程简捷。

1.3 采购管理差 中小企业管理人员都是凭借自身经验进行采购管理，没有建立采购管理方面的信息管理系统，导致其采购管理状况差。

2 中小企业采购成本控制方面存在的主要问题

2.1 轻采购，成本大 大部分中小企业轻视采购，认为聘任专业采购人员就是花钱，会带来不必要的费用，大多把采购任务安排自己人去做，导致采购部门权力过于集中。一些采购人员利用手中职权谋取私利的情况经常发生。采购人员为了吃回扣，不顾原料质量的好坏就进行采购，这就直接导致产成品质量的下降，影响交货的时间，从而失去顾客，更重要的是失去了企业的信誉。

2.2 采购流程不合理 采购的前期工作包括市场调查、质量评审、信用评估、现场调访等，这些工作对于控制采购成本至关重要，但是都会发生费用。如果采购的前期工作流程不合理，就会出现费用高，且得到的信息不准确、不可靠，这就直接影响着生产，也使采购成本有所上升。

有时即使将采购前期工作准备好，但是由于采购工作流程没有相互紧密衔接，采购的原料不能及时到达，也会影响采购的质量。

2.3 采购技术落后 中小企业在采购技术上还相对落后。好多中小企业还是基本的传统的采购方法，就是到市场上将所需要的产品进行比较，然后确定供货商。有的就是一味的和以前一直合作的供货商进行合作，认为熟人不会在质量上和价格上欺骗自己。其实不然，熟人虽好办事，但是有时欺骗的就是熟人，不好讲价。不管怎样，这些都只是片面的进行采购，没有将自己的所需和市场的变化及时的联系在一起，采购技术还是相对的落后。

2.4 库存成本过高，损货率较高 中小企业由于采购灵活，只是根据自己的需要进行采购，没有计划性，只是盲目的进行。对于中小企业来说保持不必要的存货，意味着资金的大量被占用，影响现金的流动，有时会导致资金链的断裂，甚至导致企业倒闭。存货过高，会大大提高库存成本，任何东西都有一定的使用期限，过多的存货，就会存在损货率提高的风险。

3 中小企业采购成本控制的策略

3.1 重视采购，加强采购内控 中小企业的经营者在思想上先树立重采购的意识，再从制度下手。采购制度规定物料采购的申请程序、授权人批准权限、物料采购的流程、相关部门的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等，要求采购人员严格依照制度进行采购，相互监督、牵制，使每一环节透明化，加强了采购内控，产品质量也有了保证，减少不必要的损失，为公司增加利润提供了机会。同时还要严格采购人员选拔程序。

3.2 优化采购管理流程 企业采购流程的“龙头”作用不可轻视。最初的采购流程运行的成功与否直接影响到企业生产、销售及整个供应链的获利情况。合理的采购流程有助于实现对采购成本的控制，采购流程分权运作，相互制约。由供应部门负责初选供应商、质量与技术等部门平价供应商的供货能力，对其资格进行认定，价格由专业负责人员审计控制，入账和付款由财务部门负责监督。确定好后再由供应部门进行原料的运输，保证原料的供应。经办人员对每一关键控制点严格按照规范操作，相互监督，将流程的每一个工作紧密结合起来，尽职尽责。

3.3 建立信息化平台，优化采购技术 企业和供应商之间的关系是长期、共荣，频繁地更换供应商会无形中带来成本的增加，因此要精选供应商。和好的供应商建立供应商档案，建立起信息平台，这样既方便联系供应商，也可以和多个供应商进行比较，有利于降低材料的成本。除此之外，还要优化采购技术。

3.4 集中采购 中小企业可以进行集中采购，这样就能够在价格谈判方面使供应商做出一种策略上的让步。在原材料采购上联合起来，就可以增加防范风险的能力，集小订单成大订单，增强集体的谈判实力，获取采购规模优势，争得和大企业一样的“江湖地位”；而且联合采购的对象是原材料生产企业，这就可以摆脱代理商的转手成本，通过直接与制造商交易，减少中间层次，大大降低流通成本，也保障了产品质量。

参考文献：

[1]杜钧.论采购成本的控制[J].中国外贸.2011（18）.

[2]中小制造企业采购管理模式研究[J].铜陵学院学报，2011（4）.

[3]刘继红.浅谈化工企业的采购管理[J].贵州化工，2002年10月第27卷第5期.

作者简介：

田锋，男，宁夏回族自治区石嘴山平罗县人，西安文理学院商学院2011级学生。