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校园多媒体设备日常维护方略谈

2014-11-11董易享

科技创新导报 2014年23期
关键词:多媒体设备维护教学

董易享

摘 要:多媒体教室在校园中的利用率越来越高,为保障教学工作的顺利进行,对多媒体设备的日常维护工作显得尤为重要,一旦出现故障需要快速修复。该文主要叙述了作者在日常维护工作中的一些经验和体会,希望能给同仁们提供一个设备日常维护的便捷通道,让我们的工作更加轻松快捷。

关键词:多媒体设备 维护 教学

中图分类号:G481 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2014)08(b)-0230-01

多媒体辅助教学是现代教育技术的重要组成部分,是一种不可或缺的教学手段。教师通过多媒体辅助教学,可以更有效的突出教学中的重点和难点,活跃教学气氛,提高教学效率等;学生更可以通过多媒体辅助教学获得一个轻松、愉快的学习环境,从而有效的提高了学习质量和效率。因此,为保证多媒体设备的高效、平稳的运行,日常的维护工作显得尤为重要。

在我国校园多媒体教室的投入和使用是从1997年开始的,最初的设备配置和功能都比较简单,主要是完成基本的视听功能。2000年后的多媒体教室建设进入了一个飞速发展的阶段,利用中控设备管理多媒体设备,有效的提高的教室的利用率同时减少了维护成本。随着网络建设的不断发展,具有网络控制的智能设备不断引入,如今的多媒体教室不仅能充分满足多媒体教学、资源点播、智能广播等教学功能的需要,而且具备远程管理、双向控制、实时监控和设备安防等管理功能。

多媒体教室的不断发展给设备维护带来了不小的压力,日常维护主要从以下几个方面入手。

1 计算机的维护

计算机在多媒体教室设备中使用的频率很高,由于多媒体教室的建成年代不同,计算机的型号很繁杂,而几乎每台计算机又要同时满足所有使用者的不同使用需求。一旦计算机出现故障,必须立即修复,否则轻则是教师采取传统的粉笔黑板式的教学方式或者教室中的全体人员集体更换到其它多媒体教室,重则可能造成课程的调整延迟,给教学工作带来很大的麻烦。因此,计算机的维护是多媒体设备日常维护的重中之重。

1.1 计算机硬件的维护

由于计算机的使用大多只是用于播放课件和一些多媒体素材,使用者对于计算机的配置要求并不是很高。因此,在计算机的选择上尽可能的选择配件型号大体相同,性能稳定,具有网络克隆、还原保护功能的品牌机,如果条件允许,还可以多准备出1~2台同型号的主机以备不时之需。

之所以这样选择计算机的原因在于,品牌机的价格虽贵,但可以适当的降低计算机的配置要求,只要保证其性能稳定,售后服务完善,故障率低,这在一定程度上降低了维护频率。而且诸如网络克隆、还原保护等功能一般也只在品牌电脑上所集成,这些功能在多媒体设备的日常维护中的作用也是不容忽视的。

还原保护功能,可以在每次计算机使用重启以后恢复系统到还原点的设定位置,这样对本机的所有操作都将还原。这个功能几乎是所有的多媒体教室计算机所必备的,具备这一功能后,使用者无论对计算机了解多少,做出什么样的操作,只需重新启动一下计算机,一切都会恢复如初。当然,使用者的课件及素材大多是通过移动设备或者网络上拷贝过来的,这样的恢复一般也不会造成数据上的丢失。因而建议在设置还原保护功能的时候,将所有硬盘均处于保护状态,并设置成立即还原。

当然,维护人员最好人手一个便携式大容量的USB存储设备(U盘、移动硬盘等),同时通过软件设置使该设备不但存有主机系统的镜像文件,同时还要具备启动引导功能和镜像恢复功能(建议在该设备中安装Windows PE系统)。这样在紧急情况下可以通过USB设备临时使用计算机,或者进行系统恢复的操作在课间10 min内也是可以完成的。

如果是由于硬件故障使计算机无法正常使用,备用机是最快最好的选择。相信更换一台主机所需要的时间也不会超过10 min。

1.2 计算机软件的维护

软件的安装以常用软件为主,其次要积极与教学部门及任课教师取得联系,将所需软件一一安装齐备。一般情况下,常用软件包括压缩软件WinRAR、办公软件Microsoft Office、视频播放器暴风影音、图片处理软件ACDSee等。根据教师的需要,可能还需要增加如绘图工具AutoCAD、图片编辑工具Photoshop、数学工具Matlab、三维设计软件3DMax等。由于计算机具有还原保护功能,遭受病毒破坏的可能性很小,所以杀毒软件并不建议安装,即使安装,也尽量选择网络版的杀毒软件,这样升级病毒库的时候就免去的转存数据的麻烦。当然,这里也需要任课教师养成一个使用计算机之后关机或重启的习惯才能充分的利用还原保护功能,避免了计算机病毒的感染和传播。

具有网络克隆功能的计算机只需一个适当的网络环境即可同时完成所有计算机的系统安装、备份以及还原等操作。这给计算机的系统安装调试,软件的定期升级等都带来了便利,甚至如果一个多媒体教室的计算机软件系统出现故障,可以随意选择另一个多媒体教室的计算机进行网络克隆,一般在30 min内即可修复故障。当然,我们也可以通过此功能在每个学期选择合适的时间对所有多媒体教室的软件系统进行统一的升级。

2 投影的维护

投影机是多媒体教室中最贵重的设备,日常使用应注意连续使用时间一般不要超过4 h,长时间使用后需关机降温10 min以上才能再次使用;关机后不要马上开机,应留有3 min以上的时间给投影机散热;定期的对投影机进行除尘,通过对光路、液晶板、进出通风口、过滤网等各部件除尘,提高散热效果,延长投影机的使用寿命,同时提高光透率,增强投影效果。投影灯泡的使用时间要勤记录,一般灯泡在使用1000 h后亮度即开始出现明显衰减,2000 h左右就要做到勤观察,如果投出的效果很差就要及时更换,更换后要及时对灯泡的使用时间进行清零操作。

与投影密不可分的是幕布,这也是日常维护当中最容易忽视的部分。因为幕布表面有一层细微的涂层,污渍侵入微粒之间的空隙中,很难清理,如有小的污渍可以用橡皮擦掉,或用中性洗涤剂小范围的擦拭。在日常使用中应尽可能的保持清洁,应特别提醒使用者不要用粉笔、教鞭、手指等碰触幕布,不用时最好能及时收起。

3 其他设备的维护

音响设备中麦克是主要的维护对象,日常维护中应注意电池的更换要及时,线路的连接处是否松动,话筒处的海绵套要及时的清洗、消毒、更换。

中控及功放等设备一般很少出现故障,日常备有一两个保险丝即可,如果出现故障,先更换保险丝,然后及时找设备的生产厂商来检查维修。

总之,多媒体教室日常维护是一项比较繁琐的工作。维护人员在日常工作中要做到对设备多检查、勤维护,发现问题及时处理,同时要做好记录。只有这样才能保障多媒体教室高效运行,保障教学工作的顺利进行。

参考文献

[1] 张晓青,曾茂奇,苏一丹.校园多媒体设备管理和使用的探讨[J].广州航海高等专科学校学报,2008,16(4).

[2] 郝文婷.探析校园多媒体设备的日常维护[J].农业网络信息,2011(7).endprint

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