外贸英语函电课程特点及其教学设计

王丽萍

摘 要 外贸英语函电在国际贸易中发挥着重要作用。它是整个交易的各方当事人之间就合同的签订和合同的履行过程中出现的所有问题的沟通渠道。外贸英语函电课程是将从事外贸工作者所必学的一门实践性很强的专业课。教师依据该课课程大纲对教学进行合理高效的设计是学习者在有限时间内学好该课的重要保证。

关键词 外贸英语函电 课程特点 教学设计

中图分类号：G424 文献标识码：A

0 引言

外贸英语函电课程是普通高校国际贸易专业或商务英语专业所开设的一门专业课。众所周知商务英语是一种专门用途英语ESP，它要求学习者在具备较扎实英语语言技能的基础上掌握国际贸易方面的相关知识，并能将这二者加以综合运用。学习该课程的本科生或专科生都是高年级学生，他们一般需要先在校学习完两年左右的英语专业基础课，并提前修完或同时开设国际贸易实务课程之后再学习该课程。

1 外贸英语函电课程的性质和重点难点

1.1 教学要求和教学目的

该外贸英语函电课程要求学生了解规范的外贸英语信函格式，理解对外贸易业务的基本步骤和相关环节，掌握外贸信函中经常使用的专有词汇和惯用表达。熟练掌握撰写与国际贸易相关的英文合同及单证的方法和技巧。要求学生具有扎实的外贸业务知识和较高的英文水平。该课程旨在帮助学生系统地学习和掌握外贸英语信函的不同格式、专业词汇、文体特征和行文方法，提高学生在外贸业务活动中正确地读、写、译英语信函的能力，并提高学生进行各项外贸业务联系和通讯活动的能力，使得学生在进入职场后迅速上手并胜任外贸进出口相关工作。

1.2 教学重点和难点

（1）重点。由于该课程词汇和语用功能上的特点，教师在教学中要着重要求学生识记并归纳、总结与课程相关的专用词汇、短语、表达、句型等的英文表达及相对应的汉语意思。函电是一种正式规范的书面沟通文体，因此，教师还必须要求学生掌握商务信函的特有结构和格式，并能看懂、写出一般的外贸信函。（2）难点。由于商务信函的内容涉及合同的磋商及履行前后各个方面的内容，教师在教学中需要要求学生总结不同写作目的的不同信件之间的相似之处和写作规律，能判断出7C写作原则中在具体的信函中是如何体现出来的。而最终使学生能作为信件的收件人看懂信函的写作目的，并能独自撰写出一封规范、地道的英文信函。

3 外贸英语函电课程的授课计划

3.1 教学课时安排

以笔者所在学校商务英语专业的专科生为例，他们的函电课程是和国际贸易实务课程同时在二年级第二学期开设的。该课程共上十四周理论教学，每周周四个学时，即共56个理论学时。在理论教学结束后和学期结束前会有两周实习，每周十二个课时，共计24个实践课时。

3.2 教学内容

在这56个理论课的课时中，我们计划完成教材的前十章内容，它们是：Chapter One Business Letters， Chapter Two Establishing Business Relations， Chapter Three Enquiries， Chapter Four Offers， Chapter Five Counter-offers， Chapter Six Conclusion of Business Specimen Letters， Chapter Seven Terms of Payment， Chapter Eight Establishment of L/C And Amendment， Chapter Nine Packing， Shipping Marks and Shipment， Chapter Ten Insurance.而在实习环节，教师会另选材料针对这十章内容要求学生将函电中句子甚至是完整信函进行英汉互译。

4 外贸英语函电课程的教学设计

学生在一开始接触该课程时会感觉这门课与他们所学的其他英语课有很大差别。学起来非常抽象吃（下转第256页）（上接第188页）力。这就要求教师在课程的第一节课上就将该课程的课程大纲当中的内容进行基本介绍并告知学生该如何学习这门课程，鼓励学生认真逐步的去掌握。笔者认为每门课程的第一节课都是至关重要的。第一节课当中需要解决为何学、何时学、如何学、学什么、考什么等一系列问题。即要让学生有学好该课程的动力，也要让他们有学好该课程的兴趣和能力。在第一节课中，笔者一般还会告诉学生这门课程的成绩是如何评定的，包括哪些组成部分。这有利于学生在这一学期的学习过程中安排自己的学习时长，把握学习节奏和方向。

在接下来的具体授课过程中，教师在每周第一次课就可以告知学生本周要学多少内容；或在每节课一开始就告诉学生今天要完成哪些内容。这样做的目的是为了培养学生的计划性以便于他们安排自己的学习进度。在每节课结束前，学生应被告知当天作业和学习任务以及下次上课的教学内容完成与之相关的预习工作。每个章节的课堂教学可以依据章节的重要性和难易程度分三次或两次结束。第一次为课文中样信的学习，在具体讲解每封样信前给学生提出以下三个问题：（1）这封信的收件人是谁？（2）这封信的写件人是谁？（3）这封信的写作目的是什么？要求学生在半分钟的快速阅读后回答这些问题。接下来是样信的讲解，理论教学阶段中，这部分是由教师来实现。由于学生刚接触该课程处于语言输入的积累阶段，因此，教师需要详细讲解样信的意思，挑出文中出现的专有词汇和特殊用法着重解说，并要求学生课下去查找信中出现的商务术语究竟是什么意思，比如：FOB， CFR，shipping advice， collection， WPA etc.样信看完后紧接着关注课后注释，授课时所限教师只能挑出其中重要的部分要求学生课下去自学掌握。第一次课后的作业时抄写本章后十五个有用句子并背诵教师从中挑出点六个句子。第二次以上课，先要求学生背诵句子记入平时成绩并抽查课后注释的掌握情况。其次点开演示文稿对该章内容词句进行强化。电子课件中含有重点词汇词组的辨析举例和例句翻译，教师可以要求学生先自行翻译然后再给出参考答案进行比对，总结自己翻译的不足。第二次课后的作业是课后练习，要求学生认真完成。为了防止学生光抄课后答案，教师可以在下节练习课上要求学生起来读题目后将该句话翻译出来，并抽出其中个别词组请学生翻译。第三次上课既练习课，教师可以按照上述办法请学生轮流回答问题，并及时纠正学生的读音错误。

在理论教学结束后的两周实习环节中，教师可以选取教材以外的信函请同学们记下并翻译，课堂示范学生的翻译后再将参考答案公布，学生在抄录句子的同时不仅锻炼了听力而且对比了自己的翻译和参考答案之间的差距，明白了以后需要加强哪些方面。

5 结语

笔者经过十余年对该门课程的教学后，深深体会到教师系统的教法和学生科学的学法对于一门课程学习的重要性。尤其是像外贸函电这种跨学科复合型的专业课，教师在教学过程中所扮演的角色绝对不应该只是知识的讲解者和句段的翻译者，而应该是整个教学过程的组织者、引导者、管理者、监督者和评价者。