数字档案信息储存和灾难恢复

徐辉+郭龙胜

[摘 要]二十一世纪是一个知识爆炸的时代，同时也是数字化的时代。从电话、手机的应用，到移动网络的普及，数字化、信息化已经成为了不可逆转的发展潮流。档案信息是关乎一个人，一个机构，甚至于一个国家正常运转的重要信息。档案信息的安全保存至关重要。由于计算机的普及和网络技术应用的不断推广，数字档案信息也就随之产生。建立一个完备的数字档案信息库，在特殊情况下对数字档案信息予以灾难恢复，对于数字档案信息的保存与分享具有重要意义。

[关键词]数字档案信息；储存；灾难恢复

前言

建立数字档案信息库具有重要意义，同时也会面临很多问题。在不断的探索和改进中，针对不同阶段所面临的问题，采取了相应的解决方法。再将解决办法系统化后，也就形成了一套相对完善的体系。灾难恢复对数字档案信息具有着至关重要的作用，灾难恢复能力影响着数字档案信息的安全性。随着时代的发展和科技的进步，随着科技创新的不断提高，我们的灾难恢复能力也在不断增强，数字档案信息的安全性也随之提高。本文将针对数字档案信息及灾难恢复进行具体阐述。

1.什么是数字档案信息

1.1具体阐述数字档案信息的含义

什么是信息资源，它的具体含义学术界存在着争议，其中两种具有大代表性的观点叫大多数人接受。狭义信息资源，认为信息资源是文献资源或者数据资源以及各种媒介和形式的信息集合；广义信息资源，认为信息资源是信息活动中各种要素的集合总称，不仅包括信息本身，而且还具有设备和技术以及相关的工作人员等各种资源组成。档案信息资源的定义。档案信息资源是信息资源的重要组成部分。传统档案信息资源的主要载体是纸质材料，传统档案信息资源主要是以文字来记录相关信息的。由于传统档案信息资源的记录载体，具有空间上的局限性，在应用上相对不便，逐步将被数字信息资源所替代。数字档案信息资源的定义。数字档案信息资源具有着不同的层次，不同的种类，数字档案信息的方便之处在于它可以在网络环境中自由传输，在传播和应用中较为方便。同时，数字信息资源又称电子资源，在电子设备环境下，计算机可以较为方便的对数字信息进行记录、存储、传输、应用。但是，数字信息资源的不足之处在于它不能离开电子设备执行相关功能。

1.2浅谈数字档案信息的特点

一是数字档案信息具有高密度的存储介质。数字档案信息可以取代过去的传统档案信息。把大量的纸质档案信息存储在光盘里。一张光盘可以大约记录3亿文字，相当于几百本书的文字量。由于数字信息的这个特性，一个档案馆的信息量存储于几张光盘里就足够了。二是数字信息的传输速度特别快捷。相对与传统纸张档案，数字档案信息资源有着独有的优势，它可以在极短时间内复制传输上亿文字量的信息，这是传统纸质档案信息根本不可能达到的。同时，数字档案信息也突破了空间上的局限性。在网络的普及条件下，数字档案信息在短时间内穿越万里把信息及时传输到目的地。三是数字档案信息使得信息检索变得十分快捷。随着网络技术的不断发展，信息技术的不断提高，我们已经实现了对各种格式的档案信息进行转换，这样我们也就可以轻松的在各种电子环境中有效利用电子档案信息资源。同时，我们也实现了将纸质档案信息通过电子扫描等各种手段转化为电子档案信息资源，通过打印将电子信息资源转化为纸质档案信息资源。实现了电子档案信息与纸质档案信息的交流与融合。在检索方面，电子信息也具有传统纸质档案信息无法替代的优势。计算机可以做到在极短时间内，在所有的存储文件范围中，检索出你所需要的档案信息资源。它极大地减少了纸质档案信息资源在处理和应用过程中人为的出错率，同时也极大地增加了档案信息资源的存数量，提高了档案信息资源的应用效率。

1.3数字档案信息与传统纸质信息的区别

一是载体材料和记录材料不同，纸质档案的主要载体是纸张，记录材料主要有墨汁和墨水等，而数字档案信息的载体材料多种多样，有磁性载体、光学载体和半导体载体等，记录材料主要有磁粉、有机染料、晶体和非晶体材料等；二是存储方式不同，纸质档案是将不同的字迹材料记录在纸张等载体上，其方式也相对单一，而数字档案信息的存储相对复杂，存储技术和存储设备也多样化与复杂化；三是阅读方式不同，纸质档案信息人们凭肉眼就能识读，而数字档案信息人们必须借助于一定的设备才能读取；四是耐久性不同，纸质档案的保存时间，最长的可达千年，而数字信息的保存时间相对较短，有的仅仅几年的时间。

2.数字档案信息的灾后恢复

灾后数据恢复就是恢复因为错误行为而导致丢失或出错的数据。数据恢复包括三个方面，数据文件恢复和数据磁盘恢复，操作系统的数据恢复。在损害特别严重或丢失数据量特别巨大的情况下，我们就不能针对数据库进行修复。从范围上讲，数据恢复涵盖了基本文件、应用磁盘、应用系统、操作系统的整个范围。从技术领域上讲，数据恢复涵盖了信息、电子、机械、自动化等各个领域的专业技术。数据恢复具有综合性强，技术要求高的特点。数据恢复应用于数字档案信息存在的整个过程中。数据恢复流程对于已丢失或损坏数据的恢复具有重要意义，如果不遵循一定的规则和流程，不仅不能恢复已损坏的数据，还可能会危及原有的载体。虽然不同的载体材料，其数据恢复的流程可能会存在差异，但是，总体上的流程是相通的。数据恢复还必须要遵照一定的规范来进行，否则不仅不能恢复已损坏的数据，还可能会危及原有的载体。数据恢复在操作层级的规范有两条：一是尽可能对被恢复的载体进行“克隆镜像”，并在此“备份”上进行恢复操作；二是确信每一步操作都是可能退回的，并作好记录。在实际数据恢复过程中，要根据不同载体采取不同策略：对磁性载体，要确定是磁盘、磁带还是磁盘阵列，还要分清是硬故障还是软故障，根据这两点制定数据恢复方案。对光学载体，要根据损坏程度来确定是否可能恢复，如果可以再选择相应的恢复策略与恢复工具，最后要对恢复的数据进行校验。电学载体目前恢复比较多的是U盘，它是这一类恢复中的主要载体，其恢复方法与流程与硬盘基本相同。数字档案信息存储技术是数字档案存在的意义与保证，需要我们投入更多的关注与精力，不断发现数字档案信息存储当中存在的技术问题，并从存储载体与存储技术及存储系统软硬件配置等方面采取正确策略加以解决，其中做为数字档案信息安全重要保证的容灾技术，更是值得我们去认真研究。随着新技术的不断出现与应用，数字档案信息存储系统将会更加复杂，需要我们付出长期的努力。

3.结语

文章主要阐述了数字档案信息的含义。通过与纸质档案进行对比，说明了数字信息档案具有存储量大、传输速度快、传播能力强、应用率高、检索能力强的优势。同时也向读者介绍了纸质档案信息自身的局限性。数字档案信息依赖性过高，阅读起来相对比较麻烦，存储时间短等缺点。详细阐述了有关数据恢复的内容。对数字信息储存和灾难恢复做了详尽的介绍。

参考文献：

[1]高斌升，论我国数字档案信息资源建设，太原理工大学，2010

[2]金芳，数字档案信息存储技术研究，太原理工大学，2011

[3]万丽娟唐跃进，数字档案信息存储与灾难恢复研究，中国人民大学信息管理资源学院，2011