档案和方志编研工作应寻求创新发展之路

徐敏

[摘 要]本文针对档案和方志编研工作目前存在的问题及今后应如何寻求创新发展之路这一主题谈了几方面的看法。总之，要在编研工作的实践中不断更新思想，勇于探索，赋予档案和方志编研工作以新的活力，达到服务社会的效果，以适应现代化社会发展的需要。

[关键词]方志编研；档案工作

当今，随着科学技术的进步和我国现代化建设的发展，社会各界对档案和方志信息的需要出现了良好的增涨势头。做为开发档案和方志信息资源途径的档案和方志编研工作，也正日益为社会文明进步和经济建设发展提供着有效服务。

近年来，鹤岗市的档案和方志编研工作在局（馆）领导的重视和支持下，编研成果较为显著。相继编写了《鹤岗年鉴》（2000年——2005年版）、《鹤岗市大事记》（1986——2005年）、《全宗介绍》、《档案馆指南》、《档案利用实例汇编》、《鹤岗市档案法规文件汇编》、《1980年以来历届市委、市政府提出的经济和社会发展战略、指导思想汇编》、《黑龙江冰雪图志——鹤岗分志》、《鹤岗史话》、《黑龙江三峡》、《萝北口岸》、《名山岛》、《光辉历程——鹤岗建市60周年纪念图志》，以及一些专题性文章，如：《在振兴东北老工业基地的进程中地方志工作应担负起历史责任》、《以中国先进文化为指南，开创续志工作新局面》、《在改革中发展的鹤岗档案事业》、《盛世推动了地方志事业的发展》、《日寇铁蹄下的累累白骨》等。这些紧贴社会现实的编研成果，有效地沟通了社会各界对档案和方志信息的了解、认识、需求和利用，真正做到了“让社会了解档案，让档案服务社会”，从而实现了档案和方志的信息价值。为鹤岗市的中心工作和地方经济的发展做出了积极的贡献。

但在上述成绩取得的同时，我们也有深深的遗憾：那就是目前的档案和方志编研工作还远远不够适应社会发展的需要，还存在一些亟待解决的问题。本文拟就编研工作存在的不足及对未来应如何寻求创新发展之路谈点想法，不当之处，敬请指教。

一、档案和方志编研工作存在的问题

（一）编研选题的深度和广度不够

目前，我局档案和方志编研工作主要是在年度达标考评的范畴内选题，虽有其稳定性，但缺乏灵活性。我个人认为：达标考评中的编研选题必须完成，但做为编研人员不能将自己的工作思路限制在固定的模式里面，而应把握社会动态，做好服务文章。例如：在振兴鹤岗经济加快发展服务的活动中，做为档案编研人员就应审时度势，选择一些适应现实的课题积极配合全市中心工作的开展。这样的编研选题，由于切中了社会各界关注的热点问题，因而易引起社会效应。

（二）馆藏与利用需求不能对接

编研工作就是利用馆藏档案进行编辑研究的一项工作，没有丰富的馆藏，很难编出高质量的编研材料。所以，在日常的档案征集过程中，在接收党政机关文书档案的同时，还要注重一些应属本馆接收范围的专业档案（如科技、会计、普查、审计、声像）和破产企业、名人档案的收集。特别遗憾的是我们馆内缺乏必要的声像器材，如摄像机、录放机等等，使得本市一些重大的活动无法参与，丢失了很多宝贵的历史镜头。这对档案和方志编研工作不能不说是一种“欠缺”。

（三）档案和方志编研人员自身素质有待提高

档案编研工作是一项复杂劳动，即需要政策理论水平，丰厚的文化知识，扎实的业务基础，又需要有持之以恒，艰苦奋斗的精神。我们馆内做编研工作的同志素质都比较好，有上进心和责任感，对自己的职业有敬业热情。但在实际工作中，也暴露出一些与时代步伐不相适应的自卑感和惰性心理。首先，文化知识的再学习热情不高，认为自己年龄不小，家事已成，再学知识是自找苦吃，远水不解近渴等等；其次，缺乏开拓创新精神，导致编研工作进展缓慢，编研水平不高；再次，怠于文件材料的索取。主要表现在：一是社会调查不够，对用户需求的缺口材料缺乏及时全面的了解，使开发成果针对性不强，选材欠充分；二是了解社会与历史不够，对史料反映的社会历史背景不甚清晰，使档案材料内涵挖掘受到抑制；三是熟悉馆藏不够，对文件材料缺乏全面系统的了解，开发成果力度不大；四是精耕细做不够，对分散的、零乱的文件材料缺乏严谨、周密的分析研究和系统化的精炼加工，编研周期长、信息质量差，开发成果难以取得预期效益。

二、档案和方志编研工作应如何寻求创新发展之路

（一）档案和方志编研人员要端正思想，树立正确的编研工作观

首先是要克服对编研工作单纯的功利主义认识和任务观点，不能有为达标而编研，或为评优而编研的思想，而要从开发档案和方志信息资源，促进档案和方志利用，提高服务水平的高度来认识编研工作。要善于认识编研工作。要善于给自己施加压力，这里所说的压力，是站在时代的高度，用正确的理论指导编研工作，经常不断的给自己确定工作目标，施加工作压力，不断地研究新情况，解决新问题，从思想上产生一种强烈的工作热情和紧张感，使自己在重压之下有所成就，有所作为。

（二）拓宽编研选题的思路，树立超前服务意识和主动参与意识

档案和方志编研工作应从以社会需求作为编研选题的首要标准，从本单位的具体实际出发，找准编研工作与现实工作的结合点，树立超前服务意识。以经济建设为中心，及时了解本市经济工作的各项重大活动，深入调查研究，拟定有关选题，主动为社会各界提供信息服务。既善于编前人未曾编之材料，又要敢于研过去未曾研之领域；既善于开发本地特色的信息内容，又要善于挖掘每一份对现实有指导意义和参考价值的文献新意，促使档案和方志信息的进一步增值，为社会主义现代化建设创造经济效益和社会效益，走创新发展之路。

（三）提高档案和方志编研人员的综合素质和业务水平

21世纪是一个充满挑战和竞争的社会。要想在激烈的竞争中立于不败之地，就必须具备良好的素质和创新意识。在档案和方志工作领域里，还有许多需要研究和探索的问题。这就要求我们的工作要有创造性，要敢于提出问题，勇于探索问题，在别人没有想到的能首先想到，别人没有看到的能首先看到，别人没提出的首先提出，使我们的档案和方志编研工作做的有声有色。其次，档案和方志编研人员还必须掌握专业知识和各种学科知识。因为档案和方志工作存在于社会各行各业，无论是自然科学领域，还是社会科学领域，都离不开档案和方志工作。从目前情况看，档案和方志专业人员知识比较单一，缺乏其它专业知识，这在一定程度上，制约了档案和方志事业的发展。因此，我认为多元化知识的培养是开发档案方志工作人员智慧的主要内容。做为21世纪的档案和方志编研人员，既要掌握档案专业知识，还要学习相关学科的知识，如：中文、历史、地理、外语、统计、经济以及计算机知识、光盘和缩微技术等，使档案编研工作有所总结，有所提高，有所建树。

当今，信息技术的发展日新月异。随着信息时代的到来，档案和方志编研工作必将受到更大的挑战。比如档案和方志信息上网，建立全国档案目录中心，实现档案和方志信息资源的共享，这都要求我们的编研要更加全面、客观，编研人员的综合素质要进一步提高，从而真正实现通过编研将更多、更全面、更准确的档案和方志信息提供给社会。做为档案和方志编研人员要积极争取，尽可能地参加一些专业知识培训、函授、参观学习等活动，不断提高自己的专业知识水平，熟练地掌握编研工作的技能方法。同时，可通过邮购、借阅、交换等多种途径，将外地、外单位较成功的编研成果拿来学习借鉴，以利拓宽视野，启发编研思路。

党的十六大提出要与时俱进，理论创新、制度创新、科技创新、文化创新。我们档案和方志编研工作也要积极寻求创新发展之路，在编研工作的实践中不断更新思想，勇于探索，赋予档案和方志编研工作以新的活力，达到服务社会的效果，以适应现代化社会发展的需要。