提高会计档案在企业中的经济效益

张羽

摘 要：会计档案在企业的经济管理中具有重要的作用。但是，近几年来，在会计档案管理工作的实际中却存在着一些制约其发展并影响企业经济效益的问题。因此，为了提高企业的经济效益，必须将会计档案进行科学化、规范化、制度化管理，将会计档案在企业中实现最大化利用。

关键词：科学化管理 规范化管理 制度化管理 档案利用 经济效益

中图分类号：F230 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2014）02（c）0162-01

会计档案真实的记录了企业会计活动的历史，它具有凭证和参考作用，对企业的经济活动具有重要的作用。经营决策是企业获得效益的关键所在，而会计档案是为企业组织合理的生产经营，并且为提高经济效益而提供了决策性依据，因此，会计档案的优选方案能使企业的经济效益得到显著的提高。但是，目前会计档案管理工作中存在一些问题，制约着其自身的发展以及企业经济效益的提高，因此，会计档案的管理必须采取有效的措施进行改善，从而有利于提高企业的经济效益。

1 会计档案管理工作中存在的问题

1.1 缺乏认识，重视力度不够

会计档案记载着企业的历史，服务着现实的工作，具有承上启下的作用，但是，这项工作往往不被受到重视，原因在于企业领导对会计档案管理工作缺乏认识，他们将注意力都集中于项目的实施，从而忽视了文件材料的整理与归档，在议事日程上从未提及会计管理工作，久而久之就造成了会计档案管理与其业务相脱离的现象。

1.2 会计档案管理制度不健全

目前，我国已具有与会计档案管理相关的法律法规，如：《会计法》、《档案法》等，但是，在实施过程中发现，部分规定是与实际不吻合的。很多企业没有规范、完善的会计档案工作，如：未聘请会计档案管理的专职人员，未设置会计档案管理专用的库房，未建立会计档案立卷、归档、储存、翻阅、销毁等一系列管理制度，因此，档案管理工作在制度不健全的情况下进行，必然会影响企业的经济效益。

1.3 工作人员的综合素质有待提高

目前，许多企业的会计管理工作都是由会计人员兼管，并没有相应的专职人员。因此会计档案管理工作者缺乏档案业务知识以及相关经验，如：不清楚该项工作的规范与标准，不懂其基本操作流程等，从而整理出质量不合格的会计档案案卷，影响企业做出正确的决策，进而阻碍着经济效益的发展。

2 推进会计档案管理、提高企业经济效益

2.1 加强领导对会计档案工作的重视

企业的任何部门只有在被重视的情况下才能得到发展，因此，企业领导要重视会计档案管理工作，具体做法如下：（1）全面普及会计档案管理工作，组织学习会计档案管理知识。（2）将会计档案管理工作提上工作议事日程。（3）进行定期与不定期的检查。通过这样的方式不仅提高了领导、职员对档案工作管理的重视度，更是为提高企业的经济效益做出了强有力的铺垫。

2.2 建立完善的会计档案管理体系

会计档案管理在科学化、规范化、制度化的管理体系中会体现出积极的作用，为企业赢得较好的经济效益。因此，建立完善的会计档案管理工作体系需要做到以下几点。

第一，科学化管理。在会计档案工作中，有的企业部门或个人经常运用瞒报、漏报等非法手段而获得利益，从而使企业的会计信息失去了其真实性，大量的伪劣会计档案为今后的档案利用留下了严重的隐患。正是因为档案的不科学管理，致使某些事情需要会计档案证实是，却找不到任何证据，从而增加了进一步工作的难度。因此，企业档案部门应该加强监督、管理力度，建立科学化的档案管理制度，保证企业会计档案信息的真实性，这样才能更好的为企业的经济建设服务。

第二，规范化管理。主要包括：立卷、保管、销毁三个环节，只有严格把关，才能使会计档案管理工作步入规范化道路。具体做法如下：首先，规范立卷。装订封皮必须运用规范封面，封粘处应有会计人员印章，完整填写封面各项内容。按月顺序将装订好的会计档案放入会计档案盒，再完整填写档案盒的各项内容。年终时，必须进行封帐，取出活页账簿中的空白页，保留虽无业务发生但已经设置的会计科目，然后按顺序编排目录、填写账簿使用登记表，将其与账簿一起装订，并封粘装订线，加盖印章，移交保管处。其次，规范保管。企业应该建立综合档案室，从而确保会计档案的完整，未建立综合档案室的企业，应该由会计部暂时保管，但必须配备专人负责，并且相关设施必须配置齐全。最后，规范销毁。企业会计档案销毁过程必须经企业领导审查后再报上级主管部门批准后方可销毁。在实施整个销毁的过程中，必须派遣与其相关的工作人员进行监销并在销毁清单上签名盖章。会计档案的规范管理将会为企业的经济效益做出重要的贡献。

第三，制度化管理。首先应该建立会计档案管理制度并且必须做到以下几点：（1）要拥有科学、合理的会计档案管理制度与规章。（2）制度必须具备实际可操作性，从而将其指导和规范作用得到更好的发挥。（3）制度必须严格执行，既要约束职工，又要约束领导。（4）制度的执行中要坚持其严肃性与权威性，必须做到有功必赏、有过必罚。其次，在会计档案工作的管理上必须严格按制度执行，会计档案必须妥善保管，有序存放，以便查找，严防销毁。要进行不定期的会计档案检查工作，从而保证其完整性。在利用会计档案信息时，必须按照严格的制度一步一步办理手续，只有这样才能真正做到会计档案的制度化管理，从而为企业营造良好的工作氛围，提高企业的经济效益。

2.3 提高会计档案工作人员的综合素质

会计档案工作质量的高低决定于会计档案工作人员对其整个工作过程的了解与熟练程度，因此，提高会计档案工作人员的综合素质是提高企业经济效益的强有力保障。企业可通过培训和考核等形式来筛选和强化会计档案工作职员，并且统一职员思想，坚持以科学、规范管理为核心，严格遵守企业各项管理制度，从而营造出一支综合素质强硬的会计档案管理队伍，有效的避免了会计档案管理工作中出现的诸多问题。

综上可知，随着时代的不断发展，会计档案工作在企业中具有举足轻重的作用，只有紧紧将其与时代发展需求相联系，才能不断更新思想观念，通过采取有效的措施进行积极的探索，进而开发出新的会计档案管理模式，促进企业经济效益的提高。

参考文献

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