品管圈在临床护理中的应用
2014-11-06张艳
张艳
(济南军区青岛第一疗养院第一疗养区,266071)
品管圈在临床护理中的应用
张艳
(济南军区青岛第一疗养院第一疗养区,266071)
品管圈活动是近期运用在医院管理中的一种管理手法,可以促使工作人员挖掘自身潜能,积极参与到管理中,提升责任心和主人翁意识,提高安全防范意识,从而提高护理服务质量和患者满意度,提高医院的经济效益和社会效益。
品管圈;护理;应用随着我国医疗护理体制改革的不断深化,社会对护理服务的期望与日俱增,护理人员在疾病治疗与康复中有着不可或缺的地位,而由于护理职业的特殊性、疾病的复杂性及医疗技术的局限性,使得护理风险日益增长,医患关系趋向紧张。新形势条件下,各地医院正探讨使用品管圈活动来激发护士的工作热忱,使护士自发参与管理活动,获得满足感和成就感[1],从而提高服务质量及患者满意度,提升医院品质和社会效应[2],品管圈活动已成为护理管理研究领域的一个重要课题,现报告如下。
1 品管圈的基本概念和背景
1.1 品管圈的概念 品管圈(Quality Control Circle,QCC)是指由相同、相近或互补性质工作场所的人们自发组成一个活动团队,通过全体合作、集思广益,运用科学统计工具及品管手法,解决工作现场管理等方面的问题[3],持续地进行效率提升、降低成本、提高产品质量等活动的小组[4]。
1.2 发展背景 2011年7月,原卫生部医管司提出把品管圈这种质量管理工具在全国医院推广,紧密配合公立医院改革和优质医院创建工作。2013年初,卫生部医院管理研究所护理中心启动了护理质控中心能力建设项目,围绕提高全国护理质控中心的核心能力,培养和建立护士的质量意识,使护士不再被动地执行任务,而是不断提出改善意见,注重团队的分工合作,达到共同创造的意愿。此后,各医院在护理管理中都进行了品管圈工具的应用实践,均取得了一定成果。
2 方法
2.1 成立品管圈小组 以科护士长、专科护士、责任护士等6~15人组成品管圈团队。投票选出圈长1名,负责整个小组活动的策划和组织协调;辅导员1名,负责品管圈活动运作过程指导和支持,通过集思广益,以公平公正的原则,设定圈名,如“甘露圈”[5]、“拉手圈”[6]、“康复圈”[7]等,并设定圈徽。
2.2 确定主题与拟定计划 小组成员采用头脑风暴法[8],从现有的问题中查找问题,并冠以“动词+名词+衡量指标”的提案方式,通过上级政策、重要性、迫切性、圈能力四个维度进行主题评价,最终确定活动主题、拟定计划。
2.3 现况把握与原因分析 根据收集的数据,运用柏拉图分析法[9],可直观快捷地找出关键问题所在,并针对问题点采取改善措施,运用品管手法的目标设定公式[10],进行目标设定。从人、方法、支持系统全面剖析,制定与问题相关的鱼骨图,运用QC工具查找原因[11],如刘婷婷[6]绘制的告知注意事项不到位的鱼骨图(图1)。
2.4 制定对策 针对查找分析的原因,逐一进行对策拟定,依据可行性、经济性、重要性作为评价指标,选出针对性最强的对策内容,做到有的放矢,集中力量解决效果[12],刘婷婷[6]以每项分值范围为7~35,按80/20原则[10],28分以上进入对策实施。
2.5 对策实施与探讨 根据选出的对策分派给对应圈员,制定详细的实施计划(工作项目、完成时间、负责人、方法、协调事宜等)。实施前召开圈会,对内容进行培训和说明,使圈员了解正确的做法;实施该项目的负责人负责监督,密切关注,若效果不佳应立即反馈。
3 结果
3.1 结果确认 通过品管圈活动,收获了丰富的有形和无形的成果,有形成果主要表现为确定主题改进状况的数字化改变,无形成果则表现为圈员的积极性、团队意识、自信心、科学分析、沟通能力、亲和力等方面均明显提高[5],为持续开展QCC活动奠定了良好的基础。如无形成效果雷达图(图2)[6]。
3.2 标准化与研讨改进 将本次活动实施对策进行标准化,标准化是维持效果的不二法门[13],用以规范护理过程中的操作技术与操作用语,注重与患者之间的有效沟通,分析此次品管圈活动的优点与不足,提出今后改进的方向。
图1 告知注意事项不到位鱼骨图
图2 无形成效果雷达图
4 讨论
4.1 开展品管圈,可有效解决操作中的实际问题 通过品管圈,可提高工作人员的质量意识,有效解决实际中存在的问题。徐建鸣等[14]研究发现,通过品管圈,可大大减少胃镜、肠镜的等候时间。王惠琴[15]研究发现,实施品管圈,建立二级护理站,不仅减少护士体能消耗,而且大幅提高了患者和护士的满意度。石岚等[16]研究通过品管圈管理PICC患者,减少了PICC并发症的发生,减少患者支出,提高了患者满意度。
4.2 开展品管圈,可有效提高护理工作效率 品管圈小组采用科学的分析方法,完成既定目标,取得较好效果。如贡浩凌[2]研究的给药差错发生率由1.54‰降低为0.76‰,黄彩云[8]研究结果显示ICU患者非计划性气管插管发生率由6.97%降至2.36%,王静雅[17]实践发现糖尿病患者使用胰岛素笔的正确率由27.27%上升到70.97%,满意度由89%提升至97%。
4.3 开展品管圈,可提高护理队伍整体素质 品管圈活动精神在于主动参与,激发人员参与管理的意识[18],积极挖掘自身脑力资源,调动了工作积极性,使自己享有更高的主动权、参与权、管理权[19],提升创造力和提高工作效能[20],使护理质量进入一个良性的循环[21],护理人员的整体素质得到提高,护理工作效率提高,护理管理的工作效能提高,可产生很好的经济和社会效益。
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2014-01-26)
1005-619X(2014)08-0689-02
10.13517/j.cnki.ccm.2014.08.009