探讨如何落实学校的精细化管理

陈建平

摘 要： 精细化管理理论和管理模式首先在工业企业中得到推行并取得一定成效，现在教育领域得到一定程度的推广。那么，工业集中区的学校应学习企业的精细化管理，落实学校的管理责任，明确管理细节，加强领导和教师队伍的建设，并逐步完善评价机制，全面推进学校的可持续发展。

关键词： 精细化管理 领导班子 教师队伍教育 精细化效评机制

一、明确职责和管理细节

精细化管理强调各部门、工作环节的精细化，相互之间进行有效配合，共同作用于学校发展，提高办学水平。因此，学校要将包括教学管理、学生管理、教师队伍管理、校园文化管理、科研学术管理等在内的各部门的每一项工作流程都量化、细化、标准化，并说明管理步骤和要求，在操作中力求规范，如要求教师每周做一次工作总结，要求教师按时批改完作业并及时发到学生手中，规定学生必须穿校服方可入校，规定学校食堂的菜谱要符合膳食营养搭配标准等，可以制作相应的工作手册发放到对应的工作人员手中保证执行。总之，学校内所有教职员工都是精细化管理的执行者，也是受益者，所以不管是校长、总务主任、教导主任还是图书管理员、物业保安和后勤工人都要各司其职，知道在自己的职位角色下应该做什么、做到什么程度、什么时间完成，做到“人人都管理，处处有管理，事事见管理”，以精心的态度完成精细的工作过程，才能取得精品成果。只有细化管理内涵、细算管理成本、细化管理制度，以及每一个员工从细节处做好每一个工作环节，才能提高人才培养水平和教育教学质量，实现学校管理和教育服务日臻完美。

二、重视对领导班子的建设

一所学校办学质量的高低在很大程度上取决于领导班子管理能力、决策能力和协调能力的高低，而且作为学校各部门的掌权者，其素质对于各部门工作的开展都有或深或浅的影响，所以要实行精细化管理先得从领导头上“开刀”。首先要确立好以学校党支部和校长为核心的领导地位，在每学期开学初召开领导班子会议，对上一学期的管理工作做一次全面的总结，再对这一学期的教学管理工作进行总体规划和安排，明确中层干部在指导、协调和监督等方面的作用，使得学校各部门的工作得以有效运行。并强调教研组长在基层管理中的作用，组织好教师实施教研计划、协助教导处做好批卷、开展课外活动等。在明确各领导班子的管理职能之后，还应对领导班子进行集体主义精神教育，使他们在起到领头羊作用的基础之上，深入教育教学的第一线，与普通员工一起工作，给他们以指导和建议，从而增强教学工作团队的凝聚力，提高工作效率。同时，各部门领导还要带领成员与其他部门之间进行积极协作，互相帮助完成教学任务。此外，应实行民主化管理方针，变一人管理为大家管理，使每一个员工都能找到属于自己的管理坐标，发挥其主人翁意识。而在民主管理之下，领导班子的公信力会大幅度提升，从而促进部门工作执行力的提升，为推动学校整体工作的进展埋下伏笔。

三、强化教师队伍建设

教师是教学工作的实际执行者，是人才培养者，一个学校的师资质量直接影响学校的教育教学质量，是学校的活招牌。因此，学校要实现办学水平的提高，切实落实精细化管理，重点是教师队伍的建设，抓紧实施“名师工程”，提高学校教师的专业素质和德育素质。而要提高教师的专业素质，首先就要坚持对教师进行培训，培训方式可以是经常聘请区内外的教育专家来校指导，或定期派优秀教师到名校学习或培训；鼓励教师参加高层次的学习和考试，提升自己的教学能力；组织教师开展教学研究，发挥教学研三位一体的强大优势。同时，教师的师德教育同样重要。学校要组织好教师每周的政治学习工作，监督他们写学习笔记；并积极开展教师的读书活动，提高精神境界，可每学期进行一次德育考核。然后推行合理化的奖惩制度，在标准工资的基础之上对加班、获奖等进行补贴，对教学失误、违反学校规定等扣除奖金，以有效规范教师的教学行为、调动工作积极性、不断提高自身教学和管理水平。而在教师队伍中还有一个特殊角色，就是班主任。他是一个班级的管理者，一个班学生的整体素质受到班主任素质和管理能力的影响。因此，学校在加强师资队伍建设时，还应强化班主任的工作职能，定期开展班主任交流大会，各班主任互相学习管理经验，举荐优秀的班级管理方式，提高班主任的管理水平。继而将这些工作落实到班干部群中，实现分级管理，细化管理任务，提高管理效率。通过这些管理措施的落实，有效促进教师教学水平和德育水平的提高，有利于形成一支“大厦支柱”式的教师队伍，真正发挥名师效应，为学生的全面发展和学校的可持续发展提供保障。

四、加强建设绿色、安全的校园

学生在绿色、安全校园环境中学习，身心得到放松、安全得到保障，学习效率自然有所提升，这会为学校的形象加分。由于靠近工业集中区，我们更要加强对绿色校园的建设，在校园内多植树、种花、造人工景观等，为学生创造优美的校园环境。在做好学校绿化工作之后，更重要的是环境的保持，所以学校应具体安排好保洁人员的工作时间表和工作明细，并规定好明确的工作完成标准和奖惩制度，以确保保洁工作保质保量地完成。而学生到学校来学习知识，学校就应使学生的人身安全得到保证，在替学生买了社会医疗保险的基础之上，还应加强对学校安保部门和食品部门的管理。学校可以成立安全工作领导小组，在安全保卫领导责任制和责任追究制的强制约束力之下，还要与家长、各科教师之间签订安全责任书，明确各方责任，以避免在事故发生后无人出面负责的混乱场面。另外，还应开展丰富多样的安全教育活动，如消防演习、安全教育讲座、地震演习等，使学生掌握一定的安全常识和事故发生时的应急措施，防患于未然。总之，绿色、安全的校园环境需要全体教职工及学生、家长的共同维护，为学校的精细化管理提供全方位的有力支柱。

五、建立精细化效评机制

对各部门工作的考核是学校管理工作的重要环节，有利于规范广大员工在工作中的行为，从而推动学校整体工作的进展。要建立健全一个精细化的管理考核评价体系，必须与绩效分配挂钩，以“客观、民主、公平、公正”为原则，将全体员工按照职务性质进行分类，对其德、能、勤、绩等方面的表现和实绩给予综合评价。另外，在评价标准上要遵循“精、准、细、严”的原则，制定好考核评价细则和量表，严格按照这个细则和量表对职工的表现进行打分，杜绝人情分、理由分，然后根据所得分数给予相应的奖励和惩罚。而在建立了科学的精细化效评机制之后，为了强化落实环节，学校还应实行领导干部轮流值日制度，加强巡逻监督。巡逻队伍每天进行校风校纪检查、教学常规及后勤工作检查，深入年级组查教研、深入课堂听课、深入班级抓管理，对教学的每一个流程进行监控，对教师的课前备课、课堂教学、作业布置、考场监考等各流程进行督促检查，从而及时发现问题、解决问题。最重要的是将监控到的情况如实做好记录，写入工作笔记，纳入学期末的考核中。精细化的效评机制，可以让员工及时对自己的领导和执行工作进行反思和总结，不断提高自己的工作能力，积累工作经验，为精细化的教育教学管理提供动力支持。

六、结语

学校精细化管理的落实道路仍漫长且艰巨，需要全校上下一心、通力合作才能完成。学校只有从思想理念入手，使精细化管理思想和管理模式深深植根于全体员工的脑海中，并成为行为习惯，再以有效的管理措施进行维持，相信定能使精细化管理发挥最大的效应，实现学校品质的非凡进步不是梦。

参考文献：

[1]张春红.论精细化管理在学校人事工作中的运用[J].北京宣武红旗业余大学学报，2013（02）.

[2]杨晓娥.实施学校精细化管理促进教师专业化发展[J].现代中小学教育，2011（07）.