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论企业优秀财务团队的建设

2014-10-30谢春芳刘凤元

企业导报 2014年15期
关键词:必要性企业

谢春芳 刘凤元

摘 要:本文从企业财务团队建设的必要性,怎样建设优秀的财务团队,以及建设优秀财务团队可能遇到的阻碍等进行了分析,并提出了建设优秀财务团队的措施和方法。

关键词:企业;财务团队;必要性;措施和方法

一、财务团队

团队在汉语字典中的解释:两个及两个以上的人,为了达到共同目标而聚集在一起,并完成相应的工作任务。而财务团队,顾名思义,就是指财务工作人员聚集成的一个财务整体,团队成员共同订立财务工作计划,然后团队成员之间再进行明确地分工,进一步地完成各自所分配到的工作任务,从而能够获得财务团队整体的预期成果。

二、财务团队建设的必要性

(一)企业内部的需求。在现今市场经济环境下,财务团队是企业整合利用经济资源的一个重要组织形式,把握着企业生死攸关的命脉。如何建设优秀的财务团队;如何实行有效的内部交流;如何在经济交往中获取谈判的权利;如何与企业各个部门同心协力,完成共同目标等一系列问题,不仅是企业领导群体不容忽视的工作重心,同样也是财务工作人员所需要应对的问题。具有高度协作能力的财务团队能够提高团队整体的价值,进而也就促进了企业整体价值的提高。所以,深入探讨怎样建立一个配合高度默契、有效率以及凝聚力的优秀财务团队,是企业各个阶级管理团队负责人所应当共同解决的问题。

(二)外部环境变化的需要。随着中国社会主义经济环境不断优化,会计核算制度同样顺应经济环境改变而不断进行革新,财务部门已经不仅仅是只具有核算职能了;而是向着加强财务组织管理,实现企业利益最大化更高层次的方向发展,这也对财务部门整体的综合业务能力、专业知识素养等方面提出了更高层次的要求。为顺应社会主义市场经济的发展以及为完成企业财务工作目标等的需要,财务部门需要积极探索和学习新技能和新知识,加强提升成员的综合能力。

三、优秀财务团队建设

(一)优秀财务团队的识别特征。(1)良好的职业道德素养。对于任何一份工作,只有在热爱本岗位工作的基础之上才能更出色地完成。一个优秀的财务团队,其团队成员若具备这样一份工作的出发点,才会兢兢业业,运用自己所掌握的专业财务知识、刻苦钻研各项技能技术,更好地完成相应的财务工作任务。(2)丰富的创新能力。因为现代财务管理已经不同于过往的财务管理,而是已经从单一的价值管理向业绩的价值管理和综合性管理转化,财务管理已经开始需要为企业承担社会责任、提高市场竞争力、增加企业效益服务,需要根据市场环境的不断变化和企业本身变化的管理要求,在符合企业发展的基础上创新出新型的财务管理方法与途径。(3)熟练的专业技能素养及较强综合能力。优秀财务团队成员都应具备熟练的专业知识以及专业技能,这是财会工作人员工作的基本立足点。除此之外,优秀的财务团队还需具备相应的综合能力。(4)高度默契的团队合作能力。财务团队是由财务工作人员和决策人员组合而成的一个整体,团队能够整合逐个财务团队成员的专业知识和综合能力,从而用于工作的协调,问题的解决,以完成财务团队的共同目标。

(二)优秀财务团队建设的阻碍因素。(1)授权管理混乱。在实际工作中,财务团队授权管理需要运用科学的方法与手段,否则将导致角色混乱、职权运用不当等局面出现。若团队成员职权范围不明确,则可能出现某些成员在不属于其职权范围的领域自我包庇,以获取个人利益的现象出现。(2)恶劣的工作氛围。财务团队的分工不当和授权不当可能导致团队成员之间的不友好、互不信任。为获取某项职位,团队成员可能有不良竞争行为的出现,从而导致团队成员内部不愿意沟通,以至于内部信息无法及时传达,不可避免地发生一系列可以规避的错误而不利于财务团队全局的工作计划。(3)团队领导限制过多。在财务团队的建设过程中,容易出现财务团队领导人在没有全面了解企业实际情况,也不善于结合团队成员之间的岗位和成员个人的工作安排,致使队员对工作任务及其目标不明确,从而将影响财务管理水平。(4)团队学习力不足。随着社会经济环境的变化以及企业自身管理的需求,要求财务团队成员能够与时俱进,学习相关专业知识与技能,然后为企业节约支出与加快企业财务管理进程,往往容易忽略这一部分,从而出现企业财务管理水平落后。(5)激励机制不完善。实际工作中,大多数企业的绩效考核都只是一种形式,并没有从岗位需求角度,对企业员工的工作能力素质进行合理的评价,依旧存在着混乱的现象。大多数企业人员考核制度的确立也与实际严重脱节,不能进行及时地更新,考虑得也不够全面、不能客观公正地进行考核评价,从而将可能因为沟通的缺乏对财务人员的任命产生不利影响,更不方便于选拔匹配职位需求的优秀财务人员。

四、优秀财务团队建设的建议

(一)建立合理的人才选拔制度。企业应当结合自身发展的特点,从不同渠道竞选聘用优秀人才。从高等院校选择优秀匹配的专业人才,从基层员工中培养,选拔有责任感的人才,成为企业未来的财务核心力量;引进同行业具有丰富工作经验和高度认同企业文化的优秀财务人员进行培训和聘用,成为企业财务的坚实可靠的力量;从中大型企业引进优秀的、认同企业文化的高层财务管理人员,成为企业优秀财务管理人才。

(二)培养良好的职业道德素养。团队内部需要规范相关职业道德行为以保证企业财务信息的真实性,而且也需要加大力度培养财务团队成员具备良好的职业道德素养,企业需要在职业道德建设方面加强培养。财务团队成员的职业道德素养的培养是任重而道远的,需要财务团队各个成员具备良好的认识,并乐于学习相关职业道德素养培养的知识,从内心中乐意去理解和接受这些理念,这是一项长期而又艰巨的工作。

(三)提高财务团队的学习能力。工作能力对一个工作人员同样是一道验身符。财务团队成员必须具备相应的专业知识,这样才能有基础去面对工作中出现的问题。但是,由于社会经济环境的变化以及企业自身发展的需要,相应的财务能力和财务处理方法也需要不停变化。正所谓“活到老,学到老”的至理名言,财务工作人员需要通过不断学习,储备专业知识、随不同境况提升专业能力,这样才能及时处理企业发生的突发问题。

(四)提高财务团队执行力及创新力。财务团队内部需要进行合理部署,提高团队执行能力,从而提高财务团队工作效率。所以团队效益其实是将成员个体所具备的能力整合化为整个团队的效益。那作为一个财务团队应当如何进行创新呢?不断进行专业知识的教育与培训,是加强财务团队成员创新能力的重要途径之一。紧抓教育培训是提高财务团队成员专业技能和加强综合素质的关键,财务团队成员专业技能的储备又是激发团队成员创新力的立足点。对于积极寻求突破与发展的企业,这更是尤为重要的。

(五)建立有效的激励机制及科学的绩效考评制度。优秀财务团队的建设需要刺激财务团队成员的工作积极性,所以企业需要采取相关措施来激励员工。可采取以下措施:①财务团队成员之间需要成为合作伙伴,建立友好沟通,共同学习的良好关系。②实行宽松有效的管理制度,不能将压迫感的工作形式强加财务团队成员,让他们在紧张的工作气氛中,也许会产生质量较差和任务式的工作效果。而是应创造宽松的工作氛围,使得财务团队成员能够在较轻松的氛围中自主性地完成工作。

对财务团队成员实行考核的关键在于建立科学有效的财务团队工作绩效的考评制度。绩效也就是指员工在工作岗位上具体表现以及他们的工作成效。在进行财务团队整体的绩效考核过程中,应当先全面了解整体的工作性质以及团队的既定目的等,这种把财务团队对企业具体奉献加入考虑因素的也就是团队整体的绩效成果。此外,为促使团队内部能实现整体的公平性,也需要研究团队成员对团队的反作用,也就是团队成员的个人绩效。

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