企业计算机软件应用及其信息系统构建原则

郑云波

摘 要

企业信息化建设是一项投资巨大且十分复杂的工程。在进行信息化建设过程中，企业要遵循一定的原则展开，企业信息化建设是一项比较复杂的工程，它的主要特点是投资大、周期长，涉及面十分广泛。要求企业运用先进的管理思想，需要企业对管理模式不断进行优化。

【关键词】企业计算机软件 应用信息系统构建原则 应用模式

随着科技的日新月异的发展，给我们的工作及生活带来了翻天覆地的变化。就当前来说，软件开发业已成为提高生产力发展的杠杆作用。尤其是企业来说，利用软件技术来提高工作效率，不断抢占市场先机，已经成为不争的事实。

企业信息化建设是一项投资大、周期长的复杂工程，在进行信息化项目建设时，企业要按照相关的标准进行，尽量减少风险的发生，企业在进行信息化建设时要遵循以下规则：企业信息化建设要依靠企业全体员工的共同努力。企业的信息化建设要循序渐进，企业信息化建设要以经济效益为主，企业的信息化建设要贯穿在企业培训工作的始终，企业信息化建设要选择合理的切入点进行。要求企业运用先进的管理思想，需要企业对管理模式不断进行优化。

1 企业应用计算机软件的意义

计算机软件可以实现企业对企业进行的各种经营活动进行技术支持。例如可以获得实时数据、采购数据和销售数据等等。并对产生的数据进行简单的计算，因此计算机软件已经成为了企业在管理过程中的重要一环。但是需要注意的是。计算机软件的应用和构建是一项复杂工程，需要大量的资金的注入，而且所需的建设周期比较长。所以在计算机软件的构建中，企业要遵循一定的建设原则，从而减少风险，避免给企业带来一定的经济损失。

2 成熟商用计算机软件与配套开发相结合的应用模式

随着科技的不断进步，企业管理实现信息化已经是大势所需，这就要求企业的信息化建设要由获得的支持。企业对软件的应用是多方面的。可以为企业购买的一些的商用软件，也可以使企业自主研发的管理软件，或者是对各种软禁进行一定的选择，合理进行应用，对应用的软件进行的不断的优化升级，就形成人们所说的定制软件。

定制开发是指应用计算机软件由企业信息技术人员进行自主研发或者由软件的开发公司进行设计，定制开发的软件的主要优点是企业可以根据自身的实际情况和管理功能进行个性化软件设计，其中最核心的环节就是要实现信息化管理，有效的减少管理软件中的复杂设置，针对企业的管理系统来说，如果企业软件的定制周期过长、得不到企业领导的支持、项目管理失控等诸多因素的影响都会导致系统开发受到影响。

因此，定制开放软件都是由于企业原有的业务进展或者偏离了主体的框架而造成的，尤其对大型企业的管理软件来说，这种特性就表现的越突出。对于小型软件来说定制小型的管理软件是一个不错的选择，也可以选择自主研发，这样可以为企业的培养出一些优秀的IT技术人才，这样计算机的管理系统就可以正常运行，也便于对计算机管理系统的维护和升级。

3 企业信息系统的建设原则

企业信息化建设主要遵循以下几点原则：企业信息化建设要依靠企业全体工作人员的共同努力。

企业信息化建设工作要遵循一定的原则要循序渐进，企业信息化建设要以企业的经济利益为主，企业信息化建设工作要贯穿在企业培训工作中，企业信息化建设要寻找适合的切入点。

3.1 企业信息化建设要依靠企业全体员工一起努力

企业信息化建设不仅仅是计算机软件的管理，而是要依靠企业全体员工的一同努力。因此不但要依靠领导，还要包括普通职员的共同努力。对企业的信息化建设做出应用的贡献。所以，作为企业中的员工，要从企业的经济利益的出发。明确自己在企业运营中发挥的作用。

企业信息化通常都是由企业的领导人员直接进行复杂，所以也可以看出企业领导人在信息化建设中发挥的重要作用和占据的核心位置，所以企业领导人的树立正确的观念是十分重要的，随着科技的信息，信息手段已经成为了企业在管理过程中等一种有效方式，可以增强企业的核心竞争力。企业的领导要具备一定的管理能力，对信息技术有一定的了解。

企业信息化建设是一项复杂的工程，它具有投资长、周期长、见效慢等特点。在信息化建设的过程中企业复杂人要进行管理思想融入到企业运营过程中，企业要在管理模式、业务流程方面进行优化，另外还会涉及到企业的人事变动，企业在实现信息化建设的同时，还要在企业内部信息化领导小组，企业的负责人员要参与小组中来，不断优化定制计划，合理利用资源，帮助企业领导人做出决策。

企业信息化建设的主要目标，通过利用先进的信息管理技术和先进的管理思想，实现能源的充分利用，增强企业的业务活动能力和工作效率，提高企业决策的正确性和有效性，不断增强企业的核心竞争力。实现企业信息化建设可以为企业的管理者提供有效的管理平台。

3.2 企业信息化建设工作的要循序渐进

企业信息化建设不是一项简单的工作，首先要把握企业的总体目标和信息化目标，其次，还受企业外部环境的影响，如企业领导的观念、企业员工素质和管理因素等等。企业外部坏境也是时刻变化的，所以企业的发展也要时刻紧跟时代的发展步伐。企业信息化建设不仅仅是一个过程，也不是一次性就可以建成的项目。企业在进行信息化建设过程中，要从整体出发，考虑到企业的经营情况和自身的发展而对信息化建设进程做出评价，发现存在的问题要及时解决。

3.2.1 企业实施信息化建设要进行长远整体规划

企业信息化建设是一项投资大、周期长的工程，它直接关系到企业的经济效益和整体布局。因此，在信息化建设时，企业要从整体上出发做好长期规划，企业要确定自身的发展目标，并从多个方面评估企业的经营情况，如企业的经营理念、管理方法。产品结构和人员组成、技术水平和产品的核心竞争力。企业要从整体上出发，选择适合企业的发展的信息化建设方案。

3.2.2 信息化建设应该符合企业的发展实际

企业在进行信息化建设时，必须要符合企业的实际发展情况和企业的长期发展目标。企业要明确管理经营理念，分析企业管理现状，定制适合本公司的长远发展的应用模式。要弄清楚企业的运作机制，企业要从实际情况出发，考虑到企业运营情况和承受能力，企业信息化建设才能符合企业发展的要求。

3.2.3 企业信息化建设要分阶段进行

企业信息化建设是企业发展的基础。发现问题，解决问题，从而提高效益是企业实现信息化建设的根本。企业的进步和发展要有可持续性，就要求企业信息化建设与时俱进，企业处于动态的市场环境中，情况瞬息万变。如果企业在信息化只是追求时效性，没有考虑到企业的长远发展，会造成企业的管理失控，甚至项目的风险没有做出合理的评估造成项目的终止进行，给企业造成经济损失。实际上，对任何企业来说，都不可能的一次性完成信息化建设，信息化系统的建立要随着企业的发展需求变化而不断更新。因此，分阶段进行信息化建设，可以有效的回避风险，使企业信息化建设和企业的发展互相融合、互相促进，加速信息化进程。

4 结束语

在现代化企业中，计算机软件和管理系统发挥着重要作用，通过建立信息化管理系统提升经营效率，增强企业的核心竞争力。信息系统的构建要注意系统性。在信息系统的建设的过程中要实事求是和循序渐进的原则，只有这样才能保证计算机软件和信息系统的有效构建，为企业的可持续发展做出贡献。

参考文献

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作者单位

玉溪师范学院 云南省玉溪市 653100endprint