会计电算化在企业应用中存在的问题与对策

闫秀兰

摘要：作为企业会计管理工作的重要组成部分，会计电算化工作是会计改革的关键内容，电算化就是利用现代化的方式促进工作效率的提高与质量，实现管理的现代化，促进企业经济效益的提高。目前，电算化已经十分普及，但从实践情况来看，我国会计电算化在企业应用中仍然存在诸多问题亟待改进。

关键词：会计电算化；企业；应用；问题；对策

中图分类号：F232 文献标识码：A

文章编号：1005-913X（2014）09-0149-01

会计电算化的出现是为企业的发展创造条件，不仅节省了大量的人力、财力，同时也改进了会计工作的水平及效率，提高了信息的准确率，改进了决策的正确性，更好地满足企业发展的需求。

一、会计电算化在企业应用过程中存在的问题

（一）对电算化的认识不足

上世纪70年代末80年代初，会计电算化在我国企业的会计管理中开始逐渐出现，经过多年的发展，会计电算化已然开始成熟，但在管理中仍然存在一定的认识问题，会计人员认为其仅是记账方式的转变，因此缺乏长期的战略思考，使其优势无法发挥。

（二）系统的安全性、保密性较差

尽管会计电算化已经十分普及，但多数企业对其核算系统的安全性与保密性认识不足，增加了工作的隐患。一些会计电算化人员无法按照操作的程序进行操作，导致一些材料资料的丢失，影响到整个系统的安全性，造成不可挽回的损失。

（三）电算化的专业人才较少

相对而言，我国企业的会计电算化人员有丰富的会计经验，但对现代计算机、网络等技术不够熟练，常会影响到整个系统的运行，而且经常出现上机操作问题，导致系统的数据丢失，影响到整个工作效率。还有部分新毕业的会计人员，其尽管对现代化软件设备颇为熟悉，但却经验不足，往往无法应付工作中的各类问题。

（四）系统的安全隐患突出

网络的应用给企业创造了无限商机，同时也带来了诸多隐患，在电算化环境的影响下，信息在传输过程中会存在安全问题，同时计算机被保存于磁盘或者U盘中，一旦磁介质受到外界因素影响而损坏，那么所保存的数据必然会出现丢失或者损坏，影响工作的管理。

（五）软件发展存在局限性

当前在市场上会计软件开发公司都强调软件的开发模式与特征，导致很多软件互不兼容，使用上也存在较大的差异，给用户造成诸多不便，同时由于软件开发没采取统一的标准，不同开发商的特征不同，财务软件十分混乱，影响工作放弃。

（六）电算化会计档案保管不利

很多企业在运用电算化的过程中都没有派专人负责档案保管，总是需要耗费大量的时间去查找，不仅会使得资料丢失，影响企业发展，同时也会给病毒入侵提供环境，造成资料的丢失，延缓公司财务工作进程，影响到企业的正常运转。

二、解决当前我国会计电算化问题的措施

（一）增强对会计电算化重要性的认知

新时期企业的会计人员必须要对会计电算化有充分的认识，作为企业的管理人员更要提高自身素质，紧跟时代脚步，支持会计电算化工作的发展，促进企业会计工作的规范化进程。

（二）建立并完善会计电算化的管理制度

会计电算化管理制度是确保电算化工作实施的基础，建立并完善电算化的管理制度，形成良好的内控环境，做到权限分离、互相制约的目的，确保会计工作的保密性与防范性原则。

（三）加大会计电算化人员的培养力度

首先，强化电算化意识，加快电算化的普及脚步，积极支持及组织会计人员的学习，掌握先进的计算机技术，为单位发展建立高效可行的条件。针对企业中会计人员的特征及工作需求，企业应制定科学的培训内容，采取切实可行的培训计划，注重实效性。通过加大人才的培训力度为企业的管理打造一支不仅懂技术而且善于管理的会计团队，促进企业会计管理水平的提高。

（四）增强企业计算机环境的安全性

电算化的实施必然会带来信息问题，对此，企业必须要创建安全的计算机环境，提升电脑的安全性，因此，必须要根据具体的情况制定相应的管理制度，强化对风险的控制，同时加强员工的信息安全教育，严禁未经授权的人员上机操作，禁止连接互联网，做好加密工作，严防病毒入侵，避免非法损坏数据，确保信息的安全性。

（五）建立统一的电算化开发管理体系

会计的基础工作就是制度是否完善，核算规程的规范性，看基础数据是否准确，完整，会计软件的开发也必须要由相关部门的组织或国家进行协调处理，提供适应多数软件开发公司、单位状况的会计电算化协议，因此，计算机处理会计业务必须要提前设置好方法，要求会计数据输入，业务处理及制度都必须不断完善。

（六）建立并完善档案管理制度

会计电算化下的档案除了与传统的会计相同的纸质资料外，还包括打印输出的各类账薄、报表与凭证外，同时还包括存储会计资料与程序的光盘及其他存储介质，这些档案的管理与纸质档案的管理存在较大的特殊性，为了避免损害的出现，可以通过制定与实施相应的档案管理制度实现，一般情况下要做到。

首先，存档的手续必须要有会计主管与系统管理员的签证方可存档保管。其次，采取相应的安全保障措施，例如备份与防磁等等。再次，定期对磁盘介质进行检查与复制，避免由于损坏而导致的材料丢失问题。最后，磁盘介质一般情况不予外借，如果有需要可以进行复制后方可出借，如果原件借出则必须要进行登记，定期收回并检查其完整性与安全性。

参考文献：

[1] 任 丽.浅谈会计电算化存在的问题与对策[J].商场现代化，2010（22）.

[2] 金 涛.会计电算化在应用中存在的问题及对策探讨[J].现代经济信息，2010（1）.

[责任编辑：方 晓]