信息化环境下物流企业财务管理策略研究

何远祯

（阿坝师范高等专科学校，四川 成都 611830）

1 引言

现代物流被认为是继资源和劳动力之外的“第三利润源”，不仅成为世界范围内经济发展的重要组成部分，更已成为现代经济发展不可或缺的推动力量。我国现代物流产业起步较晚，在物流整体发展水平和物流企业管理水平上同发达国家还有很大差距，尤其在物流企业的财务管理方面还存在较大欠缺，这也成为了制约我国物流企业发展以及影响我国整个物流行业发展的瓶颈问题。如何在物流企业管理中引入现代企业财务管理体系，通过高效、科学、全面的财务管理手段突破传统管理模式束缚，进而带动整个企业物流管理水平的提升，是我国物流企业和产业发展过程必然要解决的问题，而信息化则为解决这一问题提供了前所未有的契机。

2 信息化环境下物流企业财务管理综述

2.1 物流企业信息化管理

企业信息化管理是现代网络信息发展背景下企业管理模式升级的必然趋势，具体是指企业利用电脑、网络及数据库技术构建统一的信息体系，基于此对企业生产和管理的整个活动进行集成和控制，对企业业务流程进行优化和改造升级，通过信息共享实现企业资源高效配置，以此提升企业经济实力和综合竞争力的过程。企业信息化管理通常具有如下特征：面向管理层决策、综合性、人机协调、与现代管理制度和理念契合和与时俱进，而这些优良的特性也决定了企业信息化管理是符合现代企业发展的、先进科学的运营模式，是未来企业管理运营模式的发展趋势。尤其对于物流企业而言，其本身对时效性要求极高，同时作为衔接上下游企业的枢纽，其运作过程中空间覆盖面广，涉及主体众多，此时在物流企业内部引入信息化管理模式，势必会减少中间流通环节，使各节点、各主体之间高效衔接融通，由此极大提升物流管理和运作的效率。目前我国包括物流企业在内的绝大部分企业都已经引入了现代信息化管理手段，通过建立EPR、SAP、EDP等企业生产经营管理系统，实现数据共享和对企业的全盘掌控，信息化管理已经成为现代企业管理制度的重要组成部分，对于物流企业而言其更是对传统物流企业管理方式的根本性变革。

2.2 信息化环境下的物流企业财务管理

财务管理是现代企业管理制度的重要内容，相比于其他管理制度体系，财务管理因其直接反映企业资金和资源流动状况而更加具备了高效性和时效性的特征，因而也成为企业管理的重要手段甚至是核心手段。这是因为对于企业而言，其实施管理的直接目的是促进企业内部各种资源的高效流通和优化配置，实现资源效益最大化，其实施管理的最终目的则是追求企业效益的最大化。由此可见，无论是企业管理的直接目的或是最终目的，都能通过企业财务体系得以详细和及时的反馈，通过对企业各环节、各职能部门的预算目标制定、预算编制、财务计划执行和控制、目标调整和分析，以及事后的反馈和结算等的一整套财务管理流程，确保企业生产经营活动同企业战略发展目标一致，并在这一过程中通过实现资源最大化利用和及时发现及解决运作过程中产生的问题，进而实现企业效益最大化目标。同样对于物流企业而言，财务管理是提升企业管理水平、解决企业发展瓶颈的有效手段，而财务管理一旦与信息化发展相结合，则对于以时效性为核心价值和生命力的物流企业而言无疑具有革命性意义。

3 传统物流企业财务管理存在的问题分析

我国物流企业在短时间内已经取得长足发展，一大批物流公司业务范围逐步扩大，企业效益逐年提升，即便在面临着国外物流巨头纷纷进驻抢占市场份额压力之下，依然取得了市场生存空间和不俗的业绩，然而不可忽视的是，我国大部分物流企业与国外大型物流企业相比还存在很多不足，尤其在企业财务管理上往往表现出诸多弊端，主要表现如下。

3.1 财务管理基础薄弱

这点是由我国物流企业自身经营特点和现状决定的。我国物流企业往往空间覆盖范围广，跨地域性强，组织系统庞杂，这就使得物流企业财务管理也需要跨越相应的空间距离，并不得不散化为多个分支，这无形中加大了物流企业财务管理的难度。这一弊端就宏观而言，会导致企业财务管理标准和规范不一，从而使企业资金和资源利用存在一定风险；从微观上讲，则会使物流企业母公司与其分支公司之间财务衔接不畅，进而导致财务运作不同步，给统一的企业财务管理造成极大影响。财务管理基础薄弱导致的母公司对子公司财务控制不足为物流企业财务管理埋下了巨大的隐患，也使得整个物流企业处于一种低效的财务和业务运营状态之中。

3.2 企业融资能力欠缺

物流企业飞速发展下也伴随着一种现象即鱼龙混杂，各种类型、各种规模的物流公司短时间内大量出现在行业内，其中除几家大型公司之外，其他公司都是规模小、网点少、资金短缺、管理落后、固定资产信用低的中小型企业，这些企业资金基础薄弱，市场风险抵御能力差，进而也导致其融资能力欠缺。这一问题在当前我国物流企业由传统向现代转型升级过程中，以及在引入和构建信息化管理模式的过程中尤为凸显，转型升级必然需要大量资金支持，而融资能力欠缺则不仅成为众多物流企业财务管理的薄弱环节，甚至也成为关系其成败存亡的重大影响因素。即便对于大型物流公司而言，行业特点决定了其缺乏必要的固定资产作为融资抵押物，这同其他生产型企业相比在融资能力上显然欠缺，同等条件下银行必然会收紧对物流企业的资金支持。

3.3 信息化建设滞后

信息化飞速发展背景下，企业管理尤其是企业财务管理引入信息化模式不仅是企业自我发展提升的途径，也是企业满足市场需求、提升企业核心竞争力的必然要求。换言之，信息化背景下的物流企业若想确保企业竞争力，提升财务管理效能，则必须引入信息化手段，必须构建企业信息化平台。然而我国物流企业目前对信息化管理模式重视不足，普遍停留在传统的人工操作范畴之内，财务信息在传递和衔接过程中往往出现滞后、偏差甚至谬误，极大地影响甚至误导物流企业管理策略的实施和企业战略目标的制定。同时企业管理者对引进先进的财务管理软件认识不足，或者没有足够的实力引入相应信息管理软件，同时对信息化财务管理软件的兼容性和效能性缺乏必要的认识和开发、使用能力。

4 信息化背景下物流企业财务管理模式建构及优势分析

将信息化财务管理手段引入物流企业管理体系对物流企业而言意义重大，既可以确保企业资源合理高效分配及企业流程价值挖掘，提升物流企业综合实力，也可以确保企业各职能部门协调一致，沿着长远战略目标前进，是公认的解决上述物流企业财务管理问题的有效途径。随着现代信息技术的飞速发展，物流企业信息化财务管理模式也需要发生相应的变化和升级，从而更好地确保其职能发挥。

4.1 信息化背景下的物流企业财务管理模式建构

信息化背景下的企业财务管理模式涵盖内容众多，且会依据不同的企业发展水平和战略目标而表现出不同的形式，但总体而言其必须具备如下两大要素：（1）统一共享的信息数据系统。信息化财务管理要求物流企业必须建立一个科学先进的信息平台系统，集成企业各部门、各岗位、各环节的生产经营数据，依托平台系统对数据实现共享和交换，并在此系统中实现财务管理从事前计划到事中控制以及事后反馈的一整套流程，功能强大、设置科学的信息平台系统是物流企业信息化财务管理的实施基础、核心要求和典型特征。（2）全员参与的全面预算管理模式。全面预算管理是企业财务管理的重要内容，也是现代企业财务管理最为有效的工具。传统的全面预算模式通常以部门为单位，独立预算，而通过信息化手段的引入和统一的信息化平台建设，企业全面预算则可以全部通过同一个信息平台制定实施，数据共享，这就使全面预算管理能够统一整合企业所有职能部门，优化资源在部门间的合理配置，协调部门合力共同达成目标。

4.2 信息化背景下的物流企业财务管理优势

（1）极大提高了财务管理的准确性和效率。传统财务管理手段往往通过人工配合电脑办公软件进行，需要处理大量数据，包括筛选、统计、分析等，极易导致失误，效率低下。而信息化的财务管理模式为高度智能化、电子化，所有数据全部由系统处理，提高了处理精度，提升了处理效率。（2）使企业财务管理标准化、体系化。传统财务管理模式部门间相互独立，信息闭塞，形式各具特色，且经常发生部门间财务数据相互矛盾冲突的现象。通过统一的信息平台则有效地避免了这些状况，确保了物流企业各部门间财务数据的统一、协调。

信息化财务管理作用于物流企业内部管理的过程如图1所示。

5 物流企业构建信息化财务管理策略建议

5.1 强化物流企业战略意识和战略管理能力

信息化财务管理同物流企业战略发展目标息息相关，信息化背景下的财务管理策略需要将企业生产经营活动中的项目投资、资金融通、现金流控制、资源分配等关键战略要素全部纳入到管理系统之内，通过高效管理策略进行管理，确保物流企业宏观方向及日常经营同企业战略目标一致。因此强化企业战略意识和战略管理能力是物流企业构建信息化财务管理体系的重要前提，为企业信息化财务管理实现程度、效能发挥以及长远发展提供了坚实的理念基础和发展空间。

图1 物流企业信息化财务管理作用示意图

5.2 以提高资源利用效率和效益最大化为目标

信息化财务管理策略是一种财务管理手段，具体而言是通过优化企业资源分配来确保资源高效利用，由此提升物流企业效益，展现信息化财务管理体系的管理价值。信息化背景下的物流企业财务管理应以精确、先进、科学的财务管理完成企业目标制定和任务分解，将企业资源合理分配到各个职能部门中去，同时注重事中跟踪监管，及时调整目标，并通过事后反馈总结财务管理的经验和不足，以便加以吸收和改进，由此将企业资源用在最需要解决的问题上，确保资源高效利用和企业效益最大化。

5.3 科学布局企业发展，实施现代企业财务管理

物流企业管理层应以长远战略眼光科学布局企业发展，力求打造企业核心竞争力，通过以信息化为代表的现代企业财务管理体系对传统财务管理体系进行大胆变革和升级，不断壮大企业实力，提升其市场竞争力和发展能力。首先，完善企业内部财务管理制度和组织结构，重新构建适应现代信息化背景的财务管理制度和组织架构，明确部门权责，以开放性和先进性的理念为现代财务管理制度发展提供最大空间。其次，紧密结合物流企业自身发展特点，对企业信息化财务管理制度进行有针对性的体系建构，结合物流企业整个业务流程中的咨询、运输、包装、仓储、配送、售后服务等各环节职能和特征，设计信息化财务管理细节和实施方案，确保现代企业财务管理体系的时效性。

5.4 大力培养信息化财务管理人才

信息化管理人才是企业信息化财务管理手段的践行者，也是现代物流企业人力资源中最为稀缺的人才。就企业自身而言，首先应重视信息化财务管理人才的培养，对原有财务管理人员通过培训进行升级，同时积极吸纳外界优秀的现代管理人才为我所用。其次，通过现代企业管理制度充分调动员工的自主性和能动性，通过现代绩效管理激励员工自我发展、自我提升的诉求，从而确保员工素质不断提升，以保持自身知识水平和业务能力的先进性，进而不断适应物流行业发展的新变化，掌握新的信息化财务管理工具，更加高效地解决实践中遇到的新问题。

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