浅析专业图书馆的特藏与阅览设备预算

2014-10-22付娆王向东

科技资讯 2014年21期

付娆　王向东

摘要：无论哪一类图书馆，包括馆藏设备、阅览设备、专业工作设备在内的图书馆设备都是不差于馆藏并与之具备同等重要地位的必备要素，不可或缺的必备硬件。文章以黑龙江省社会科学院文献信息中心在搬迁新址中更新设备情况为例，对特殊馆藏（主要指古籍馆藏）和阅览空间所需设备按相关标准及具体需求进行了计算。

关键词：图书馆特藏阅览设备预算

中图分类号：G251 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2014）07（c）-0251-02

1 总体说明

1.1 设备类别

按照黑龙江省社会科学院文献信息中心功能特征，划分为普通馆藏设备、特殊馆藏（古籍）设备、阅览设备和其他附属设备四类，本文仅针对其中特殊馆藏设备和阅览设备相关预算做以描述。

1.2 方案制定依据

（1）政策规范。《中华人民共和国文化行业标准·图书馆古籍特藏书库基本要求WH/T 24—2006》、国务院办公厅《关于进一步加强古籍保护工作的意见》（国办发[2007]6号）、《中华人民共和国行业标准·图书馆建筑设计规范JGJ38-1999》等以及相关细则。

（2）实际情况。认真清点中心现有古籍馆藏数量及搬迁至江北后可继续使用设备，根据实际制定设备需求方案，一方面考虑馆藏数量，另一方面考虑新馆舍面积，尤其需要考虑馆舍布局。

（3）同类参考。设备的具体种类、规格、计算方式、品牌选择等大量参考了黑龙江省图书馆、哈尔滨市图书馆等公共图书馆，哈尔滨医科大学图书馆、哈尔滨商业大学图书馆、黑龙江大学图书馆等高校图书馆以及上海市社会科学院图书馆、辽宁省社会科学院图书馆、吉林省社会科学院图书馆等同类专业图书馆。

（4）价格参考为虚拟价格。

2 设备预算

2.1 特殊馆藏设备

（1）设备使用地点。古籍库一、古籍库二，共计196 m2。

（2）设备需求。

①古籍书柜。需满足黑龙江省社会科学院文献信息中心现有4.3万册馆藏古籍的数量需求，并且应符合《中华人民共和国文化行业标准·图书馆古籍特藏书库基本要求WH/T 24—2006》的规定。黑龙江省社会科学院文献信息中心现有馆藏古籍珍本3千册，普通古籍平装本4万册，按要求需使用带锁及防腐蚀、防酸化的装具。根据行业标准，优先考虑使用天然木质装具；因古籍特殊的防虫要求，因此需选择具备防虫功能的天然木材或天然板材，通常使用樟木。由于整体樟木家具造价过高，因此，装具选定为带有樟木部分的木质书柜。因该中心现有馆藏装具条件达不到标准，馆藏古籍中已出现虫蛀、纸张酸化现象，亟需改善装具。在空间预留方面，按照黑龙江省社会科学院文献信息中心现有经费状况及馆藏对古籍部分的需求，只能不做或少做采购，因此不做空间预留。

②柜式空调。《基本要求》中指出“古籍特藏书库应设置独立的恒温恒湿中央空调系统或恒温恒湿空调机组，以保证书库温湿度能够控制在标准要求的范围内。”在实际情况中，因无恒温恒湿系统令古籍形成的损失也是不可挽回的，在挂牌的古籍保护中心，该系统为必备硬件，比如黑龙江省图书馆、上海市社会科学院图书馆等。经实地考察，相关单位采用的恒温恒湿系统造价最低一般在20万以上，对黑龙江省社会科学院文献信息中心现有准用经费来说，相对过高，因此采用柜式空调机代替，即可一定程度上满足要求，又可节省大量经费。

③翻拍設备。在古籍普查、古籍保护、古籍整理、古籍信息化等工作中，翻拍设备必不可少。

④冷柜。因年代久远，古籍滋生各种霉菌，不仅严重伤害古籍本身，也对工作人员形成身体伤害。根据行业经验，古籍灭菌需采用低温灭菌法，经实地考察，按该中心馆藏古籍数量，仅需配备1台冷柜即可解决这一问题。

（3）设备规格、数量及预算。

①书柜。950×800×2200双面六层天然木质（板材）书柜。古籍馆藏要求摆放需采用平放式，经测算，珍本古籍每柜容量约为360册，平装本古籍每柜容量约为480册。按黑龙江省社会科学院文献信息中心馆藏古籍数量，共需约88个书柜。拟采购两种书柜，珍本古籍采用构件含樟木较多书柜，需8个，每个约7000元；从节约经费角度出发，普通古籍采用构件含樟木较少书柜，需80个，每个约4000元。以上共计376000元。

②柜式空调。根据实际需求，黑龙江省政府采购网“协议供货”栏目下格力空调KFR-120LW/E（12568L）A1-N1机型即可满足黑龙江省社会科学院文献信息中心使用条件，单价11000元，共需4个，共计44000元。

③古籍翻拍设备。含单反相机、镜头、翻拍固定架各1个，经产品系数及价格比对，佳能EOS 7D KIT（EF-S18-135IS）相机（9400元）、佳能EF 17-40 mm f/4L USM标准镜头（5500元）和思锐N-2004+G20支架及云台（1000元）不仅价格相对低廉，且符合使用要求，共计15900元。

④冷柜。家用型立式冷柜即可满足要求，经市场考察价格约在4000元。

以上特殊馆藏类（古籍）设备预算为439900元。

2.2 阅览设备

（1）设备使用地点。①阅览室一、阅览室二，共计192 m2。②电子阅览室，计72 m2。③古籍阅览室，计36 m2。④图书出纳室，计36 m2。

（2）设备需求。

①阅览室一，主要提供中外文工具书阅览，黑龙江省社会科学院文献信息中心现有馆藏中文工具书3000册、外文工具书1500册。其中中文工具书年增量在百余册，结合该院科研、教学对工具书需求量大拟在今后工作中增加采购量等因素，需至少做50%的空间预留；外文工具书不做空间预留。阅览室二，主要提供中文现刊、现报和外文现刊阅览，黑龙江省社会科学院文献信息中心现有订阅期刊288种，赠阅、索阅期刊约在150种左右，订阅外文期刊3种。其中中文期刊考虑到结合该院科研、教学需求的必要性调整需做20%的空间预留，外刊不做预留。同时，提供工具书及期刊、报纸的复印服务。

②电子阅览室。为满足黑龙江省社会科学院科研人员对电脑及网络的临时需求和研究生的电脑需求设立，主要提供电子阅览及网上下载、打印。

③古籍阅览室。根据古籍特藏及保护要求，珍贵古籍不提供阅览、普通古籍提供阅览而不提供外借。鉴于黑龙江省社会科学院部分科研人员对古籍的需求，设立古籍阅览室，参考同类单位中相关阅览室采用中式简约风格。

④图书出纳室。主要承担图书流通功能，同时提供临时阅读或馆内复印服务。

（3）设备规格、数量及预算。

①阅览室一、阅览室二。

书架：外形尺寸：950×500×2250。工具书每架容量约为240册，按间距0.9 m，3个一列垂直墙面摆放，8列，共24个可满足使用需求，共计26400元。

钢制护板（书架用）：需16块，共计3840元。

期刊架：黑龙江省图书馆、大部分黑龙江省内高校图书馆及辽宁省社会科学院采用木质单格式期刊架，虽便与管理、取用，但造价偏高。黑龙江省社会科学院文献信息中心采用钢制期刊架，全钢制框式底座，双柱组合结构，双面五层。每架容量约为30种，按间距0.9 m，3个一列垂直墙面摆放，6列，共18个可满足使用需求，单价为1780元，共计32040元。

木制护板（期刊架用）：需12块，单价为360元，共计4320元。

阅览桌（椅）：根据《图书馆建筑设计规范》对阅览空间的每座占使用面积计算方式，普通阅览室为每座1.8～2.3 m2，使用较低指标计算。采用规格为1600×1000×750，钢制骨架，环保板材台面的阅览桌，沿窗垂直单列摆放，与书（期刊）架间容留约1.5 m通道，符合规范要求。阅览椅选用经济耐用型，以舒适、牢固为重点。共计12张阅览桌，48把阅览椅，可同时提供阅览位48个（该中心中文阅览室现址可提供阅览位40个）。阅览桌每个1020元、阅览椅每个280元，共计25680元。

钢屏卡台：用做管理人员工作服务台，摆放主入口处，规格为1400×700，需2个。

复印机：用于提供工具书、期刊、报纸等不外借馆藏的室内复印，低标配置，每台约18000元，需1台，计18000元。

②电子阅览室。

钢屏卡台：用做服务卡台1个，规格同上。根据《图书馆建筑设计规范》对阅览空间的每座占使用面积计算方式，集体视听阅览室为每座2.0～2.5 m2，结合黑龙江省社会科学院利用情况设置阅览卡台16个，单个规格1200×700，采取4个一组，两组相向，垂直墙面摆放排列方式，既方便管理，在也可节约钢屏材料使用，节省经费。

阅览椅：配备16把，共需4480元。

电脑：阅览用电脑16台，服务器电脑1台，共17台，每台约5200元，共计88400元。

打印机：低标配置1台，单价约950元，计950元。

③古籍阅览室。

阅览桌（椅）：根据《图书馆建筑设计规范》对阅览空间的每座占使用面积计算方式，珍善本阅览室为每座4.05 m2，临窗摆放规格为1800×1000×750的木质阅览桌2张，配木质阅览椅8把，木质阅览桌每张3500元，木质阅览椅每把450元，共计10600元。

服务台：用作工作人员管理、服务用，规格为1400×700，实木（板材）质。1个，单价约4000元，计4000元。

④图书出纳室。

钢屏卡台：用做管理人员工作服務台，摆放主入口处，规格为1400×700，需4个，2个一组。

阅览桌（椅）：同阅览室一、阅览室二规格，1600×1000×750，钢制骨架，环保板材台面的阅览桌，沿窗垂直单列摆放，需2张，配阅览椅8把。共计4280元。

复印机：用于提供书库内复印，低标配置，每台约18000元，需1台，计18000元。

电脑：因中心采用省图图书馆集成管理系统平台，因此配备电脑1台作为系统终端使用，单价为5200元，计5200元。

以上供阅览用和服务用钢屏卡台共计35800元。