浅谈提高项目管理有效性的策略

邵良飞

【摘要】近年来我国经济高速发展，越来越多的企业发展起来，为了保证企业的效益和正常运转，项目管理也成了非常重要的问题。项目管理不仅关乎着企业的投入资金，还關乎着企业项目的有效性和利润。因此，越来越多的公司开始重视项目管理的有效性。合理有效的项目管理能够控制风险和成本，保证项目的质量，从而使企业能够获得更多的效益，促进企业的更好发展。虽然项目管理已经逐渐受到重视，但其中依然存在一些问题急需解决。企业应当重视项目管理中的不足，提高项目管理的有效性。

【关键词】项目管理 有效性 策略 不足

项目管理由质量管理，风险管理等多个方面组成。当每个部分的管理趋于优化时，项目管理的有效性也会显著提高。公司应当注重项目管理的每个方面，促使项目管理更加严谨完善，使企业的项目能够正常的进行，为企业的发展添砖加瓦。本文从多方面详细分析了项目管理中的不足，指出了项目管理的作用，并仔细提出了如何提高项目管理的有效性。

1.项目管理的作用

项目管理是项目开发中的重要环节。项目管理的有效性与否对于项目开发和企业效益有重要作用。有效的项目管理能够促进项目开发的高效进行，增加企业的利润。首先，有效的项目管理能够保障项目的质量。项目的管理能够使人员安排，材料使用和技术投入都趋于优化，从而提高项目的质量，促进企业的发展。其次，有效的项目管理能够提高企业的效益。企业开发项目主要还是为了收益，为了发展。项目管理能够有效节约成本，促进项目开发的有效进行，从而提高企业的利润和效率。

2.项目管理中的不足

2.1缺乏风险管理

风险管理是项目管理中非常重要的一部分，它不仅关系着企业项目的顺利运行与否，还关系着企业的效益多少。完善合理的风险管理能够以长远的眼光对于项目的各个方面进行严谨的排查，从而有效发现项目中的疏漏和不合理，从而及时加以解决。同时风险管理还可以根据项目的提点和运行估计可能存在的风险，从而采取有效的预防措施和弥补措施，确保项目的正常运转。在当今项目管理中，部分企业的风险管理不足，缺乏有效的风险管理，导致项目管理有效性不高。首先，企业在项目管理中缺乏风险意识。部分企业在看到商机时，为了把握商机和赚取利益，非常快速的投入资金，开始项目的开发。这种对于风险的无意识导致企业对于市场和项目认识不足，很容易造成企业难以面对市场中的一些变化，不但错过了商机，还导致项目亏损，企业难以获得利益。其次，在项目管理中，企业缺乏风险控制。项目的开发需要人力，技术，甚至广告宣传，而这些都需要资金投入。部分企业在项目管理中没有及时的对于风险加以预测和控制，导致项目管理缺乏有效性，开发难以正常进行或者存在赔本现象。所以企业在项目管理中缺乏风险管理，会导致项目管理有效性不足。

2.2缺乏成本控制

成本控制是项目开发中的重要部分，它关系着企业投入资金的多少，也与企业的利益有紧密联系。企业缺乏成本控制会导致资金投入的无效和浪费，同时成本过高也会影响企业的利润。部分企业在项目管理中缺乏成本控制，严重影响了项目管理的有效性。首先，部分企业在人员上缺乏管理，导致项目管理中的成本控制不足。项目开发不仅需要施工人员，也需要技术员，管理人员等等。能够合理的安排人员对于成本有着很大的影响。部分企业不重视人员管理，导致人员的冗杂和人员办事不力等情况的发生，致使企业成本投入加大，影响项目的质量和项目管理的有效性。其次，部分企业缺乏施工材料的管理，致使资金投入多，影响收益。部分企业由于采办人员不负责任，不懂市场行情，从中获取利益等原因的影响，导致企业在施工材料中花费了大量资金，致使成本缺乏控制。同时部分企业对于材料缺乏管理，导致存在材料浪费，丢失等情况的发生，这也会造成成本的浪费，使企业项目管理有效性低下。所以企业缺乏成本控制，会影响项目管理的有效性。

3.提高项目管理有效性的方式

3.1建立完善的风险管理机制

优秀的企业应当以更长远全面的眼光看待项目管理，绝不能为了省时省力而使项目管理存在纰漏，应带重视并且进行有效的风险管理。风险管理是项目开发的保护罩，它可以使项目更加完善，从而保证项目能够如期完成，并可以有效保障项目的质量，确保公司的效益提高。因此，企业应当建立完善的风险管理机制，提高项目管理的有效性。首先，企业应当引进风险管理人才。为了让风险管理更加有效也更加完美，企业应当招聘专业的风险管理人才。专业人员能够根据项目的特点和市场的变化进行风险预测，并给出有效的应对措施，从而提高项目管理的有效性。其次，企业应当建立专门的风险管理部门。项目的开发是需要一段工期的，项目管理也应当贯穿始终，其中的风险管理也需要不断的更新。为了保障项目的进行和质量，企业应当建立风险管理部门跟进项目，尽量使项目管理能够无遗漏无差错，从而提高项目管理的有效性。所以项目管理中，企业应当建立专门的风险管理部门，引进风险管理人才，从而完善风险管理机制，确保项目管理的有效进行。

3.2加强项目成本管理

项目开发的投入成本与企业的利益息息相关，加强成本管理是非常重要的。项目成本的有效管理一方面可以使资金有效利用，防止资金的滥用，另一方面也可以节约成本，确保企业的利益和效益。因此，在项目管理中，应当加强成本管理，使资金能够充分利用。首先，企业应当加强对于材料器械的管理。项目中的器械材料不仅关乎成本投入，还关乎着项目质量，加强管理是非常必要的。企业应当让材料器械的采购部门与项目实施人员进行充分沟通，一方面确保项目中器械材料的数量合适，防止浪费，另一方面也确保器械材料质优价廉，从而有效节约成本。其次，企业应当加强对于施工人员的管理。施工人员也关系着资金投入，企业应当控制项目施工人员的人数，使施工人员能够各司其职，防止人员的冗杂。同时企业应当设立专门的监工人员，使每个施工人员都能够认真工作，防止施工人员游手好闲以及资金的浪费。所以企业应当加强对于材料器械和施工人员的管理，从而有效控制成本，提高项目管理的有效性。

3.3注重项目质量管理

质量管理是项目管理中最重要的部分，项目的质量不仅关系着企业的信誉和利益，还关系着消费者的安全和消费。注重和落实项目的质量管理不仅可以确保项目的安全性，使消费者能够满意，还可以为企业赢得信誉和利益，促进企业更好更快的发展。因此，在项目管理中，企业应当把质量管理作为重中之重，促进项目管理的有效优化。首先，在项目设计中应当加强质量管理。项目设计的注重能够使项目更加合理有效，既可以提高项目的安全性，又可以提高项目的质量。企业应当选择更加专业的人员进行项目设计，让项目更加完善。其次，在项目的质量管理中应当注重技术投入。项目的开发离不开技术，成熟的技术能够使项目的进行更加合理，另一方面也可以使项目更加安全。企业应当引进专业的技术人才，选择更好的技术器械，从而保障项目的质量。所以企业在项目开发中应当重视项目设计和技术投入，从而提高质量管理的有效性。

4.总结

项目管理不仅关系着项目开发的实施，还关系着企业的收益。因此，企业应当重视项目管理的重要性，采取各种方式提高项目管理的有效性，促进企业自身的更好发展。

参考文献：

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