施工企业存货管理存在的问题及对策

【摘要】存货管理作为施工企业财务管理的重要组成部分，是企业经营发展过程中不可忽视的内容，其管理是否得当，直接影响施工企业的经济效益。鉴于存货管理在施工企业资金链中的重要作用，本文主要从企业存货管理问题角度出发，分析现状，并进行深入探讨研究，并提出相应的解决对策，以期对提高施工企业存货管理水平有所帮助，进而实现企业可持续发展的战略目标。

【关键词】施工企业 存货管理 问题 解决对策

在施工企业的经济资源中，存货是重要的组成部分，存货管理直接与企业的资金运作相联系，提高其管理水平对施工企业提高市场竞争力和扩大经济效益有巨大的作用。

一、存货管理概述

（一）存货基本概念

存货是指企业或商家在日常活动中持有以备出售的原料或产品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等，销售存仓等。存货区别于固定资产等非流动资产的最基本的特征是，企业持有存货的最终的目的是为了出售，不论是可供直接销售，如企业的产成品、商品等；还是需经过进一步加工后才能出售，如原材料等。

（二）存货管理特点和必要性

由于施工企业其生产施工单位存在室外工作、流动线工作等特点，存货在企业资金运营中占据很大的比重，大约为30%左右。存货管理的目标是为了满足企业生产经营的需要，通过系统合理的管理手段将之存货成本达到最优水平。但因为存货流动性较差的原因，需要及时进行管理，其管理情况关系到施工企业资金运转是否流畅、盈利水平是否得以提高，而存货资金的占用率、存货流转速度也与企业经济效益相关，为提高企业经营管理水准，需要提高企业存货管理水平。

二、现今施工企业存货管理存在的普遍问题

（一）存货管理方法落后，与现代企业运营机制不相符

由于各个阶段企业内部环境和外部市场存在不同，且不同时间段经营战略也存在较大差异，这就导致存货的需要量大大不同。比如：受市场原材料价格影响较大的施工企业，需要充分考虑市场因素，为降低成本，在特定阶段需要大量采购原材料，提高存货量。此外，需要提升企业市场拓展能力，减少相应产品存货量，提高生产经营水平。而为了避免因存货量过大而产生的资金周转问题，需要运用科学系统的存货管理方法，加强企业各部门之间的沟通与联系，确保施工企业在生产部门、销售部门之间的融合，以避免无效存货量过多，引起企业经营管理问题。

（二）存货采购计划不符企业实际需求

企业进行存货管理过程中，存货采购是首要环节，存货采购对企业日后生产经营活动起着至关重要的活动，与存货规模直接相关。但在现代施工企業管理过程中，在实际进行存货采购计划时，却发现诸多存货采购计划与现今企业发展实际需求不符，为提高存货管理水平，需要制定合理的采购计划，采购计划不合理的因素主要有以下三个方面：一是相关管理部门制定的存货采购计划未考虑到市场因素，实际采购过程中发现其无法适应市场变化。二是由于采购计划是由相关人员制定，存在较强的主观，若是制定计划未考虑多方因素，很容易造成存货采购量不合理，资金配置不合理。三是采购计划制定存在一定难度，由于存货种类较多，且其在使用环节、使用速度上都存在差异，难以进行统一管理，统一采购。

（三）存货管理信息化水平较低

虽然现今我国信息技术发展水平较高，但其应用于现代施工企业并不深入，相关企业无法系统运用信息化高新技术来进行存货管理。施工企业财务报表真实性较低，需要及时发展信息化管理技术，但是施工企业普遍都存在电算化进程慢的问题，导致无法准确、及时进行核算，长此以往，严重影响生产经营效率、经营管理制度的改善和存货管理水平的提高。

（四）存货管理人员综合素质不高

施工企业内部对存货进行管理的相关人员并未掌握相应的存货管理技能，也不具备科学的存货管理知识。此外，大多管理人员缺乏足够的管理经验，无法对存货进行综合合理管理，在发生问题时无法及时解决和进行后期调整处理，导致出现存货过多的情况，影响施工企业的生产经营效益。

三、加强存货管理的相应措施

（一）制定科学合理的存货采购计划

为提高施工企业存货管理水平，首先要制定存货采购计划，以下是如何使计划合理科学的几点建议：首先，在制定计划前，需要全方位了解现今市场和施工企业经营发展额需求，并根据企业生产经营的工艺流程，再制定一个科学合理的采购计划。其次，尽量采用批量方式进行采购。一般情况下，销售商会给长期合作的或者采购数量达一定程度的企业相应的折扣，而企业为节约成本，需在合适的阶段进行批量采购存货。最后，在实际采购过程中，不可能随时补充存货，这就需要企业考虑现今销售情况、订单运送时间等多方面因素，制定合理订货时间，避免因缺货而引起的不必要的生产成本。

（二）施工企业应建立存货管理责任人制度

为解决施工企业存货管理中存在的问题，提高管理水平。可以制定存货管理责任到人制度，这不仅可以加强相关人员对存货管理的重视程度，还可以对其起到约束作用，规范其行为。且为完善责任到人制度，财务部门必须加强其与其余各部门的合作，主要是由于财务部门是“总管”部门，需要对各批次存货前后价值进行比较；而施工方需要对存货进行妥善保管，主要负责人要密切关注货物是否回款等问题。总而言之，为了加强管理，各部门负责人之间需要及时联系，互相协作，共同承担存货管理的责任，一旦存货管理发生问题，存货管理责任人制度将会追究其共同的责任，无法推脱。

（三）施工企业需要完善存货管理信息系统

为了便于施工企业存货管理，便于对相关信息进行整理分析，企业应跟上潮流，结合自身经营发展情况，发展企业存货管理信息系统，提高管理效率。完善的存货管理系统不仅能促进不同部门间的协作，加强与客户之间的联系，而且可以保障存货管理相关信息的及时性和准确性。此外，施工企业应动员公司内部员工积极参与管理建设工作，方便信息资源的传递，不断提高施工企业存货管理的工作效率。

（四）加强人才队伍建设

为解决施工企业相关管理人员工作经验不足、专业技能不高的问题，企业必须对其进行执业技能培训和后续教育。根据市场要求，致力于培养一批高素质的管理人才队伍。具体而言，首先要把职业道德教育放在首位，务必提高相关人员的责任心、判断力和自律能力。施工企业也应充分给予员工更多的学习机会，推进各类培训计划的实施，为存货管理人员的素质提升创造条件。此外，存货管理人员也应在实践中不断提高自身综合能力，增强在实际工作中及时处理解决新问题的能力。

参考文献

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[2]刘国臣.探讨我国施工企业存货管理存在问题及控制措施[J].中国新技术新产品.2011，（7）.

[3]赵爱明.试谈施工企业的存货管理[J].新财经（理论版），2013，（3）.

作者简介：张巧娥（1969-），女，汉族，山西代县人，会计师，现从事财务会计工作，研究方向：存货管理。