浅谈Excel在农村学校田径运动会秩序册编排中的应用

庹兴伟

摘 要：从运动员名单、竞赛日程、竞赛分组三方面浅谈Excel在农村学校田径运动会秩序册编排中的应用。

关键词：Excel;农村学校;田径运动会

田径运动会是每个学校一年一度的重大盛会。随着学生人数的增多，编排任务加重，工作量越来越大，难度也越来越大。虽然此类编排软件很多，但是专业性太强、价格昂贵，对于很多农村学校来说，简直就是奢望。许多学校在用手工编排，这难免会出现错误和报名参赛学生的漏项、错项，秩序册编排好后还要反复检查、校对，比较费时，很是麻烦。本人在多年编排记录工作的尝试中，总结出了运用Excel软件中的复制粘贴、排序等常用功能的编排方法。主要针对运动员名单，竞赛日程和竞赛分组上。

首先是根據本校的实际情况制作一张报名表，通过校园内网或者电子邮件发给班主任，按照要求填写报名表，并强调不准修改报名表的格式（如果修改了在后面的排序中就会出错）。

其次是制作运动员名单，对收齐的报名表核对并按照年级进行归类处理，通过对姓名的复制、右键选择性粘贴、转置勾上后形成横向排列，再进行剪切、粘贴等步骤，很快就制成了运动员名单，以前四五个人做很久的事情，现在1个人在很短的时间就能完成，这大大节约了时间、人力等。

第三是排序统计各项人数，并根据统计结果编排竞赛日程，然后进行竞赛分组。把收齐的报名表通过“复制”“粘贴”Excel按年级和性别归类形成高一女子、高一男子报名表，高二女子、高二男子报名表，高三女子、高三男子报名表。然后对每一个报名表按照某一个项目进行排序，为了避免同一个班级的参赛选手分在同一个组的情况发生，可以采用这样的方法：以高二年级男子200米为例，高二年级男子200米报名人数是40人，我校田径场为六跑道，40人可以分成七组，分组时把排列好的运动员剪切到空白处，在前面写上1、2、3、4、5、6、7，从第8人开始进行1～7的复制、粘贴，直到最后，按照此列排序，后面是1的就是第一组，是2的就是第二组，以此类推。田赛项目也是用这个方法来编排的。如果要制作检录表，在分组名单中插入两行，写上成绩和名次就行了。

利用Excel编排秩序册大大节约了工作量和时间，精确度极大提高。经过我们的多次实践，证明这是行之有效的编排方法。

编辑 杨兆东