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浅谈信息化技术在电力建设工程中的合理运用

2014-10-21张琬

基层建设 2014年25期
关键词:信息化技术电力工程项目管理

张琬

摘要:电力建设工程由于具有工程复杂、投资大、技术难等特点,要求在工程建设项目管理中推广信息化技术的应用,具有极其重要的意义。本文便探讨了信息化技术在电力建设工程管理中的应用,分析其存在的主要问题,同时提出相应的解决措施,以提高电力建设工程中的信息化技术管理水平。

关键词:电力工程;项目管理;信息化技术

1 引言

近年来,随着社会经济的快速发展,电力建设工程也出现了一些特点,如投资大、周期长、技术难、管理协调复杂等,而信息化技术的在建设工程中的应用恰恰能解决这些难点,能更好地改进工程项目管理水平,提高工程质量、降低工程造价、提高市场竞争力等。

2 电力建设工程中信息化技术的概述

信息化技术目前已被广泛地利用,同时运用于各个电力企业大型建设工程当中。信息化技术在建设工程中具有综合控制与管理工程项目的资金、物资以及信息等优势,同时对工程的概算、合同、物资、工程进度、质量等多方面均可以实现全面的管理,并实现业务电子流程化处理。当前,信息化技术已经被运用于工程管理的各个部门,例如工程部、物资部、财务部以及计划部等。

3 信息化技术在电力建设工程管理中存在的必要性

(1)信息化技术有助于工程内部财务控制管理系统的建立。建设工程管理信息化可以将工程业务清楚划分不同的类别同时进行优化处理,整理业务数据,同时财务管理中的会计信息也可以实现统一,财务管理和业务管理二者的高度统一便构成了一个完整的管理体系。

(2)信息化技术可以实现对项目工程的重点监控。集团公司可以根据项目工程的重点,对工程的项目指标、工程进度指标、成本核算指标、财务费用指标等进行对比,从而达到重点监控的效果。

(3)信息化技术可以提供更为可靠的信息。信息化技术可以反映出工程建设的成本动态,为工程提供一些更为可靠的信息,进而作出相关工程及时调整或者是控制的策略。

(4)信息化技术提供了一个信息处理平台,方便工程内部控制管理。信息化技术广泛应用于电力建设工程中,不仅包括工程项目管理过程中计算机的使用,而且还具有更为深入与广阔的涵义。工程管理信息化如图1所示,其对于文件以及数据管理,提高了数据传输的效率、数据处理的准确率以及保密程度均是相当有利的。同时,让各大部门的岗位职责更为明确,信息处理平台为各个部门之间或者是合作方之间的信息交流提供了更为便利的沟通方式,对于他们之间的共同合作有着重要的意义。

4 建设工程中信息化管理方法

从用户出发,开发一个适用于建设领域的综合性工程项目管理系统。该系统以成本和进度为核心,实现成本、进度、合同、信息、质量、安全等工程业务处理细节以及资金、人力、材料、库存等各方面的资源管理,形成一个全方位的、周期完整的、综合型的管理系统,对工程项目的进度、质量、投资等各方面进行全局的调控和管理。例如:投资方及管理部门可充分利用互联网,在网络上完成工程注册、质量监督、竣工备案、网络地理信息系统、公众投诉等多方面的信息登记、查询,表格填写等内容。

5 信息化技术的应用在建设工程中存在的问题

5.1 应用范围狭窄

目前,在项目施工的前期,比如招投标、施工组织设计等各方面均广泛应用了信息化技术,然而在项目施工管理方面,如施工进度,工程质量,成本控制等的管理上面,则显现着不科学的特点。仍然需要靠管理人员凭借过往经验来手动管理和处理。例如,某一个具有先进、完备的系统功能,并由国内外管理公司斥资近千万美元开发合作完成的建设项目管理平台,其投入使用之后,项目管理水平并没有从整体上实现预期的提升效果,原因便是信息化技术的应用范围狭小,只有约20%的单项功能被使用了。

5.2 信息网络没有形成

信息技术的应用仅限于单机版操作,主要以软件应用为主,虽然计算机计算速度快的特点已被充分利用,但由于没有网络连接,无法实现共享信息,快速、高效地传递信息。例如:信息化技术应广泛应用到电力企业和工程项目管理的方方面面中去,包括办公方面、生产方面、工程管理方面、财务方面、人力资源方面等等,只有全面、综合地实现了信息化管理,才可以避免用户重复、登陆重复等操作失误的情况,更好地使各部门建立良好的沟通联系,体现整体性的优势和特点。

5.3 建设过程缺乏有效监管

信息化技术应用具有较强的专业性与技术性的特点。一般电力企业所配备的管理人员均较为精简,往往缺乏专业的信息技术人员。在信息化技术应用过程中,企业便常常因为缺乏人才而暴露出无力监管以及控制的缺陷,从而导致各种潜在风险的诞生,例如出现系统开发不充分或者是系统开发范围蔓延等的问题。

6 提高项目管理中信息化技术应用水平的措施

(1)根据项目管理中信息化技术的特点,企业需要制定战略计划,同时保证项目的正常开展与实施。

利用信息化技术提升管理水平是当今世界发展的大趋势,然而现今大部分施工企业的信息化技术应用的水平,其应用核心主要体现在施工管理工程当中。企业应该根据工程管理的实际情况,制定战略计划,充分利用信息化技术,以达到建立各类工程管理信息系统的目的。

(2)应用电力工程进度信息管理软件。

在电力工程进度管理信息化方面,我们可以就如何提高电力工程中信息化技术应用管理效率进行探讨。在电力工程当中,工程进度,作为贯穿于整个工程项目的主线,可以跟各类工程信息相关联,形成一个工程进度为主脉络的工程信息分析系统,同时,建立一个相关的信息管理平台,将影响进度的各种各样的因素,如人为方面的、技术方面的、设备和构配件方面的、水文地质和气象方面的、以及其他环境、社会和难以预料的因素及时整合,让其可以与实际工程进度相对应,最后为决策提供更为科学、充分的依据,从而提高管理效率。

利用专业软件,比如微软的 Office Project、Primavera Sys-tems、Ins 的 P3、夢龙等软件进行工程进度管理的方式,已成为日后电力工程进度信息管理软件的发展趋向所在。项目人员在应用这些专业软件的时候,软件功能有助于实现对工程进度的制订、跟踪、预警和调整,而且项目人员也可以利用软件之间的兼容性以加强整合工程管理中的各类信息,同时,还注意到加强并且改进软件的项目适应性和操作性。

(3)建立和完善法律法规,创造良好的市场环境。

目前,我国关于项目管理上面的法律法规并不多,要创造一个良好的市场环境,政府部门应尽快出台并实施项目管理相关的法律法规。例如,建立针对工程项目管理人员的职业资格制度,推行委托工程项目管理制度,建立并完善工程项目管理体系的规定等等。要充分发挥和运用法律法规,才能创造良好的市场环境,有利于项目管理中的各项活动在法律法规的保障与引导下顺利开展。

7 结束语

当今社会,信息化已成为发展的一大趋势,信息化技术已经广泛应用于社会各行各业,同时还深入到人们生活的各方各面当中。随着电力工程项目发展的不断扩大,技术管理、工程质量、费用控制等各个方面形势正日益严峻,工程项目管理也日渐要求信息化技术的应用与管理。将信息化技术应用至电力工程管理中去,不但有利于有效控制工程项目成本,又可以保证项目工程的质量水平,从而促进企业经营管理,提高市场竞争力,保障电力建设工程高质、高速、高效的实施。

参考文献:

[1]杨延勇,张保华,高贵生.视频监控在王庄变电站工程管理中的应用[J].山东电力技术,2011,03:12~13.

[2]李 骏.大 型 火 电 厂 基建 期 管 理 信 息:系统 的 设 计 与 应 用[J].电 力设备,2005(11).

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