财会信息特征环境下的财会信息管理必要性分析
2014-10-21蔡玮
蔡玮
[摘要]企业发展的前提是做好财会信息管理工作,因为在企业发展的过程中财会信息的不真实造成的损失不可估量。任何企业对于财会信息的要求都很高,尤其是一些农村合作经济经营类的企业单位。但是在企业的生产和经营中,财会信息或多或少会存在一些问题,给企业的发展带来不便。因此,本文主要通过对财会信息管理中存在的诸多问题进行简要介绍,提出了一些具体的防治措施,进而提高企业财会管理的质量和效率。
[关键词]财会信息特征;财会信息管理;问题;必要性
企业的性质不同,经营模式各异,但却有一个共同的目标,那就是都需要进行财会信息管理。由于财会信息自身具有一定的特殊性,在管理的过程中又较有难度。因此,企业的管理人员要对财会信息管理工作加强重视,进而提高企业的运营效率和管理水平。最大限度地提高企业的经济效益,达到盈利的目的。
一、财会信息管理中存在的问题
众所周知,财会信息在会计工作中占据重要的位置,主要是辅助会计工作,提高企业生产经营的透明度。其特点较为复杂,主要包括相关性、公正性以及可验性等特点,和会计信息类似。在企业的发展过程中,对于会计信息的要求会相对较高,尤其是农村合作经济经营单位等,更好地对财务信息进行把握是企业得以健康发展的前提和关键。但是,由于某种原因,我国一些企业在财务信息管理工作中会存在着一些问题,亟待解决。
1、企业内部监管机制运行不完善。对于农村合作经济经营单位来说,企业内部的控制是保证财会信息明确,真实的重要手段,监管工作不仅可以对财务信息的质量起到一定的促进作用,同时也可以实现对财务信息的有效管理。但是,企业单位的内部控制混乱是其发展的主要现状,对财务信息的影响是显而易见的。如果财务信息出现了任何纰漏,对对这个企业的发展造成不可预知的损失。因此要加强内部的控制和管理。
2、财务工作人员的素质不高。对于财务工作来说,其工作主体就是相关的工作人员。因此,人员的素质对财务信息的质量起着决定性的作用。只有财务工作人员具有较为广博的专业知识,拥有丰富的工作经验,才可以实现财务工作的有序进行。反之,则会使得工作不及时或者是存在着不准确的现象。有些工作人员由于职业道德低下,会首要眼前利益的趋势,故意对财务信息造假,有损企业的名誉和形象。
3、管理者的认识程度达不到相关的标准。企业的管理者是企业发展的支柱,起着核心的作用。因此,管理者的思想要紧跟时代发展的步伐,不能消极滞后。在企业的管理中要将市场的最前沿信息充分考虑进去。另外,要了解到财务信息管理在企业发展中的重要作用,如果将其单纯地理解为企业的信息公开,就会使得企业的财务信息管理失去一定的指导性,难以实现管理工作。
通过对以上三个问题的介绍可以看出,我国的财务信息管理中还存在着诸多问题需要进一步完善。这些问题的存在具有一定的理论依据,要追根溯源,才能从根本上解决问题。
二、财会信息的特征
1、财会信息具有一定的私有性
传统的思想观念中,财会信息属于公共信息,这是古典经济理论所推崇的思想。但是由于其发展的复杂性以及形成环境的变化,在发展的过程中逐渐形成了共有性与私有性的兼顾。但是私有性的特征往往不被披露。也就是说,对于企业的财会信息来说,被人们所熟知的部分属于公有性,而诸如企业管理者的相关信息是保密的,因此,又体现出私有性的特点。因此,由于财务信息私有性的部分,给财务信息的管理工作带来的较大的难度,也是存在问题的重要原因。
2、财会信息的隐蔽性
企业的发展中,关于财务或者是经济的相关信息基本都是隐蔽的,尤其是财会信息的私有部分。对于这些信息是否进行披露,或者是披露到什么程度等都由企业的管理者来决定。包括对现金支付工作来说,隐蔽性越强,其不平等性就会越显露。
3、财会信息生成的过程性
财会信息的形成不是一蹴而就的,都或多或少需要一个过程。由于现金的流通情况以及变化等,都是对着社会的发展变化以及业务的变动所决定的。然后要经过相关的工作人员进行确认,分析以及加工汇总才得以形成。财会信息从其性质上来说,主要是一种综合性较强的内容。因此,在对财会信息进行管理的过程中,需要充分认识到生成的过程性特点,进而采取科学合理的方式来辅助管理。
4、财会信息披露的动机性
根据相关的法律规定,一些大中型企业必须要严格按照企业发展的现状来对企业的财务信息进行披露。这样才能保证投资者或者是股东们的相关利益。其中需要定期将企业的资产负债表,利润情况以及运营的现状等向外界进行披露。进行财会信息的披露,在一定程度上可以促进企业的融资,提高投资者的信心。但是,有一些生产经营状况不是很好的企业,要进行财务信息的披露可能会对企业产生一些不利的影响,因此,其自愿程度就不够。因此,就会出现,优势企业和劣势企业对财务信息的披露不对称,或是出现财务信息披露不到位以及弄虚作假等现象的出现,给经济发展的大环境造成严重的破坏。
三、加强财务信息管理的几点措施
1、要對企业的内部管理进行严格地控制,最大限度地增强企业发展的透明度
传统的企业管理模式是层级式的,即上一级可以完全控制下级的工作,下级对上级的要求与安排只能单方面服从,要想做好农村合作经济经营单位的财会信息管理工作,就要打破传统的层级式管理模式,安排专门的人员管理财会信息,财会信息工作人员应具有一定的独立性,不完全受上级领导的指派,应当在专业素养以及职业道德的指引下,将诚实、完善地做好财会信息管理工作放在第一位,真正提高财会信息的透明度与精准度。
2、加强科技创新,做好财会信息管理信息化建设
先进的科技飞速前进也给单位的管制带来了时机以及竞争,单位领导者应该合理使用先进的高科技,增强对管制形式的改进,在单位管制的各个方面都实施信息化,肯定也有在会计管制中实施,对于财务资料的信息管制体系要建立专门的系统,充分使用电脑的管制程序,例如上面所讲的用友软件,对财务资料开展高速度、高效率的管制。
在财会信息管理的过程中,会计核算信息也是一个重要的组成部分,由于会计科目代码结构较为复杂,传统的增加明细科目的核算方法总是存在低效低质的问题,所以,应充分利用高科技信息系统来进行辅助核算,运用信息系统来进行核算可以使得核算信息更加精准、有效,进行准确的预测,并做出正确的决策,最终提高农村合作经济经营单位的财务管理水平。
四、总结
只有企业的领导者和管理者对财务信息管理的认识程度提高,才能从根本上解决财务信息管理中出现的诸多问题。因此,端正认识态度是非常重要的。另外,财会信息管理工作需要一定的资金投入,还需要有专业人员对其进行有效地监管。在进行内部监控和管理中,需要严格按照相关的规定,做好核算以及预算等工作,同时要加强资金流的管理。只有这样才能保证企业的财会信息管理的正常进行。
参考文献
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[2]梁翠仙,惠志杰.对财务会计信息化系统的建设性思考[J].内蒙古科技与经济.2004(13)