图书馆书库工作点滴体会
2014-10-21薛芳
薛芳
【摘 要】介绍了高校图书馆设立的用途、图书馆书库工作的内容、职责与要求,图书馆书库借阅工作中存在的问题及对策,以及图书馆书库工作对自身的影响。
【关键词】图书馆;书库;体会
高校图书馆最早是从12世纪的欧洲发展起来的。现代高校图书馆往往是坐落在校园最中间的最美、最高、最大的建筑。高校图书馆不仅仅是藏书馆这么简单,它是一所高校的标志性建筑,它是培养人才、开展科学研究的重要基地,同时,也可以反映出这所高校的影响力。
一.高校图书馆设立的意义
大多数学生认为图书馆就是一个藏书的场所,馆里的阅览室也只是读书以及准备考试的地方,而且我们经常能在图书馆内看到有人在约会、睡觉、聊天等。其实高校图书馆,用途远不止这么简单。①图书馆是高校教育资源的收藏处。这里收藏了大量的书籍、期刊杂志、多媒体资料等,并且都统一经过系统地整理之后免费提供给师生使用。大学的学习内容,主要以图书馆的这些藏品为主。②图书馆是培养学习独立性的最佳场所。高等教育不会像初中教育、高中教育一样由教师牵着学生去学习,高校是一个培养独立学习、自主学习的阶段,而高校图书馆则是自主性与独立性养成的最佳场所。只有知道如何使用图书馆,知道如何查找资料、如何整理相关知识,那么才不会在以后的工作中碰到难题时感到无助和后悔。③高校图书馆是一个开放性的交流平台。高校图书馆通常会举办各式各样的活动,如:校园摄影展、校园书画展、校园辩论赛、名人演讲等。蕴藏着丰富的能量。④高校图书馆提供了校园勤工俭学的机会。图书馆的工作繁琐复杂,单靠设备及有限的教师根本无法完成,很多工作需要学生的配合和帮助,所以这里提供了很多工读的机会。
二.图书馆书库工作内容及意义
高校图书馆书库工作主要内容包括:①设立或规范书架标示。每所图书馆书架标示的外观可能不同,但主要功能都一致,上面标明了此书架所陈列图书的分类、起讫索引书号,它需要工作人员随时进行更新。②图书的上架与整理。图书在上架时可先在书车上按编号排列,这样可加快上架速度,此外在上架的过程中,若发现错置资料,应尽快归位。③移架。若书库某些架位已满,应进行架位的重新规划并安排移架。④图书的盘点。这也是一项比较繁琐的工作,需要细心和耐心才能完成好。⑤帮助读者解决问题等。书库工作人员要按规定回答读者的问题,并负有指导学生使用书目和“读者信息检索系统”的职责。⑥保持书库的干净整洁。
高校图书馆的主要开放对象是全校师生,也是向校外展示校园内涵的窗口。因此做好图书馆书库工作具有很大的意义:①方便读者借阅图书。高校图书馆是全校师生借阅资料的地方,如果书库各项工作都能高效有效的完成,不仅方便读者借阅和查找资料,也为读者营造了一个舒适、安静的阅读环境。所以书库内各岗位的工作人员必须做好本职的基础工作,才能使图书馆处于一个良好的运转之中。②是展示高校整体形象的窗口。高校图书馆除了向全校师生开放外,也允许校外人士进行参观。而此时图书馆书库的管理状况是直接面向大众的,如果图书馆书库内安静整洁、书架图书排列有序、工作人员热情帮助、学习氛围浓烈,就会给人营造一种积极向上的学习动力,会直接提升人们对整个校园的印象。反之,则会降低人们对图书馆乃至整个校园的整体印象。
三.图书馆书库借阅工作存在的问题
(一)流通书库内错架、乱架现象比较严重
高校书库内借阅量大,图书的流通率高,读者取书的随意性,使得乱架、错架的图书明显增加。其原因有以下几点:①大多数读者不了解图书馆内图书的分类排架方法,不清楚图书乱加的危害性,不明白代书牌的使用方法,随意抽取、乱插图书。②部分读者挑选图书没有明确的目的,边选边换,将不需要的图书又随手一放。有些读者将超出借阅限额的书籍藏在某个书架的顶层或角落里,打算下次再借阅,但时间一长,自己也记不清当初将书放在了什么位置,如果不是工作人员在整理书架时发现的话,那这部分书就变成了检索时查到可借、在书架上却找不到的“死书”。③由于读者对书库布局不了解,对书架标示认识不足,很难讲图书归放原位,只能随手一放。④图书馆内读者流通量大、工作人员不足、部分工作人员缺乏责任心,从而使得这种现象更加严重。
(二)存在一定程度的丢书、偷书现象
图书馆书库内的监控存在死角,部分素质低下的读者会趁借阅高峰期、工作人员较忙碌的时候,伺机将书藏在身上带出书库或交给在书库外等候的同伴;有部分读者会借用别人丢失的额借书卡借书,并将所借书籍占为己有,从而使持证人蒙受损失。
(三)书库借阅环境差
部分来流通书库自习的同学,会将一部分食品、飲料等带进书库,再加上高峰时期书库内读者较多,书库通风频率的影响,往往使书库内流动着各种味道,尤其是冬天的时候更为严重。此外,部分同学在书库内嬉笑、谈话、打电话,降低了书库内学习的氛围。
(四)图书破损现象
由于高校图书馆书库内图书资料的使用率比较高,流通率大,从而到时图书资料等的破损率也逐渐上升。一方面,图书频繁的借阅、上架、归架等工作不可避免的会造成一部分资料的破损;另一方面,不乏一些素质较低的读者,故意损坏图书的情况。由于图书馆工作人员有限,不能及时完成破损图书的修复工作,从而导致这种情况愈演愈烈。
四.图书馆书库借阅工作的相关建议
(一)做好图书馆入馆宣传教育工作
高校图书馆组织一部分工读学生专门负责图书馆的入馆教育工作。对高校每一届新生都进行图书馆入馆教育培训。介绍学校图书馆各楼层的分布,图书馆书库内图书的使用、借阅须知和规范,借书卡的使用方法,电子信息检索系统的使用规程,多媒体资料阅览室的使用要求等。
(二)标志牌的设置
为了方便读者使用,最好在图书馆入馆大厅处设置楼层导向图,说明每个楼层藏书类型,还应在图书馆入馆处张贴图书馆入馆须知。在各楼层各阅览室入口处张贴本馆资料范围,开放时间,入馆须知等。在各书库内,也应设置本书库书架排列示意图,说明书架的排列规律,以方便读者的阅读查找。另外,还应设置一些小的提示牌,提示本书库图书的借阅数额。可以隔一段距离设置一个图书回收站,读者可将不想借阅又不知原来位置的图书放置在此,便于工作人员的整理和归架工作。
(三)图书馆书库工作人员方面
图书馆书库的工作如果只依靠几位老师的话,是远远完成不了的。这里图书馆可以为在校生提供一个工读的机会,录取一部分具有责任心、有耐心、同时又对图书馆工作感兴趣的同学进行勤工俭学。书库内的老师可对学生进行分工指导,制定各岗位职责、定期检查、责任到人。一部分学生专门负责书库内的巡逻工作,对一些不文明的行为要及时制止;一部分学生专门负责图书的上架工作;一部分学生专门负责破损图书的修补工作;一部分学生专门负责解答疑问等等。这样在学生的协助下,各岗位分工明确,各司其职,必然可以提高书库内的工作效率。
五.总结
图书馆书库内的工作多而繁杂,需要各岗位的人员相互配合完成。但图书馆书库的工作又是图书馆工作的一个重要组成部分,不仅能够反映出图书馆整体的工作面貌,也能反映整个高校的文化氛围。这几年在书库的工作也让我学会了很多,要戒骄戒躁、要耐心细心、要积极学习、要不断上进。虽然这个岗位很平凡,但每一位工作人员都应保持熟练的服务技术、真诚的服务态度和专业的工作态度,要不断总结、改进、提高工作水平和服务质量,最大限度的满足读者的需求,将本校的图书馆书库工作做到极致,促进本校图书馆管理工作水平的提高。
参考文献:
[1]费小宁;图书馆流通书库开架借阅存在问题与对策[J];广西商业高等专科学校学报;2002年03期.
[2]韩爱兵;高校图书馆书库管理与读者借阅服务[J];现代交际;2011年08期.