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路桥施工企业材料管理与预算管理分析

2014-10-21侯曼丽张花李兆余

基层建设 2014年25期
关键词:路桥施工企业材料管理预算管理

侯曼丽 张花 李兆余

摘要:公路桥梁作为一种现代化的道路交通基础设施,具有技术标准高、设施完善、通行能力强、行车速度快等特点,改革开放二十年来,我国路桥的发展带动路桥施工行业得到了迅猛发展。与此同时,路桥施工企业也有着广阔的发展空间,在路桥施工企业发展的同时,路桥施工企业中的材料管理与预算管理水平的提升对于路桥施工企业的发展具有重要的推动力。本文对路桥施工企业的材料管理进行了探讨,并对路桥施工企业的预算管理进行了研究。

关键词:路桥施工企业;材料管理;预算管理

随着社会市场经济的发展,我国的建设事业在不断的发展进步,国家也在不断地对建设行业予以经济与政策上的支持,这使得路桥施工企业在发展过程中具有广阔的市场前景,但是由于参与竞争的企业众多,路桥施工的市场竞争也日趋的激烈,在激烈的市场竞争环境中,路桥施工企业想要获取较大的经济效益,加强其材料管理工作是非常必要的。

一、路桥施工企业材料管理与预算管理的意义

1.路桥施工企业材料管理的的意义。在全球范围内,企业产品成本构成中,材料及零部件的成本平均水平在60%以上。因此,材料管理的好坏对一个企业的经营业绩至关重要。目前,激烈的市场竞争使许多企业的利润处于盈亏临界状态。在这种情况下,材料管理将成为企业经济效益的增长点。在现实中,许多企业控制成本提高经济效益的重点放在不到40%的企业管理费用及工资上,忽略了对材料的管理。实际上,若要使企业毛利润提高一倍,在企业管理费、采购成本不变的条件下,工资需要减少支出50%;在工资、采购成本不变的条件下,需要节约企管费支出20%;在工资、企管费不变的条件下,采购成本只需要少支出8%。而且要让员工工资下降50%或企业管理费用节约20%都是非常困难的,只有降低材料的采购成本这一措施相对来说容易达到。如果国有大中型企业材料成本降低2%~3%,可增加效益500多亿元人民币,因此,做好材料管理工作是企业获取经营利润的一个最大源泉。

2.其次是预算管理的意义,通过预算目标的分解、编制、汇总与审核、执行与调整、评价与考核,将对企业起到规划发展、协调行动、沟通认识、控制经营与激励业绩等方面的作用。通过预算管理,协调和优化配置企业资源,改善物流和资金流,最终达到提高经营质量的目的,这是管理者在新形势下的必然选择。路桥施工企业是专门承担公路交通道路、桥梁工程施工的建筑业企业,有着自己显著的生产经营特点和管理要求,对财务管理有较高要求,生产周期的长期性、涉及面广,需要实施全过程的控制管理,为了在竞争激烈的建筑市场中实现新的突破,提高企业竞争力和经营效益,路桥施工企业必须提高预算管理的水平,因为它不只是一种管理方法,更是一种融合战略、经营、财务、人力资源等管理内容的管理机制。路桥施工企业通过实施预算管理,适应市场变化,防范经营风险,在推行过程中逐步转变管理层和员工的观念,带动企业内部管理水平的面提升。

二、路桥施工企业材料管理

1.加强路桥施工企业原材料的采购管理。路桥工程施工的过程中,应用到的材料的种类及数量非常的多,各种材料的来源非常的广,一项大型工程的材料的采购可能时遍布全国的,由于路桥工程施工企业存在生产规模大、价值高、产品单一的特点,施工过程中,对于材料具有非常大的需求量,在材料的采购过程中需要占用企业大量的流动资金,要加强其材料成本的管理与控制工作,对原材料的采购进行有效的管理与控制是非常必要的,要在对材料质量、原材料的采购方式、运输方式、储存方式进行综合考虑的基础上,确定出合理的采购方案,以便于材料的采购能够在保证工程施工进度要求的前提下,实现采购成本最低、库存数量最低,保证材料的采购过程中对于企业的流动资金的占有率最低,改变传统的分散采购、手工管理的材料采购管理模式,应用科学合理的管理方式来开展材料采购的管理与控制是非常必要的。

2.加强路桥施工企业材料供应商的管理工作。为了保证材料的供应效率,保证工程的施工进度不受影响,做好材料供应商的管理工作是非常必要的,随着社会市场经济的快速发展,路桥施工材料的供应市场也在不断的发展,在相关施工材料的选购过程中,有了更多的选择,这也加大了材料供应商的选择难度,在材料管理工作中,协调好路桥施工企业与材料供应商之间的关系,保证路桥施工中的材料高质量的供应是非常重要的。

3.在路桥工程施工的过程中,对材料的耗用进行有效的管理。在路桥施工的过程中,会进行大量的施工材料的耗用,在此过程中,如果能够采用相关的措施,加强材料的管理与控制,在保证施工进度及施工质量的基础上,使某一种或几种的施工材料的耗用值得到有效的降低,这将会节省数额庞大的材料资金,对于路桥施工企业的成本控制工作具有非常重要的作用,这会对施工企业的经济效益的增长产生积极的促进作用。

三、路桥施工企业预算管理

路桥施工企业的预算管理体系需要根据项目进展不断完善,才能发挥其最大的效果。具体地可以从下面三个方面进行考虑。

1.确保预算方案的标准化和刚性。预算管理是通过对企业经营活动进行合理测算之后制定的控制方案,是严格围绕企业的经营目标制定的。因而,應该保证预算实施的刚性要求,维护预算方案的最高约束力。将企业各个项目各个环节的运营包含在预算控制之下,防止项目小组或者某些业务部门私自篡改。路桥施工企业在制定预算方案时,应谨慎分析企业的价值链,抓住项目进行中的重要价值创造环节和影响预算方案的因素,提高预算方案的标准化程度,方便统一管理和考核。

2.增强预算方案的灵活性和预警调节机制。企业经营环境时刻都在变化,事前制定的预算方案不可能完全符合企业的经营现状。预算编制人员在进行预算方案的编制过程中,应随时保持与各项目部门的沟通,实时了解项目材料和费用的变化趋势,并将其尽量准确地反映在预算方案中。因此,在尽量保证预算方案标准化的基础上,预算部门还应该制定相应的预警机制和调节机制,号召各项目人员将实际业务中计划的变动与预算控制部门进行及时沟通,这样才能既使得项目各项活动处于严格的控制之下,又能保证预算执行过程中的充分灵活性,避免项目进展受到束缚。

3.合理利用企业ERP软件进行预算过程传递和控制。现在我国许多大型企业都开始实施全面地ERP系统。路桥施工企业可以借助企业的信息化软件,部署相应的材料控制系统和相应的费用管理系统。将材料使用的全过程从申请到领用,再到具体使用情况进行跟踪,不断更新预算方案的合理性,并以此及时更新库存管理和采购计划,制定出更加贴合企业运行现状的预算方案,并进行实时监督和控制。另外利用ERP软件的工作流,对费用进行归口管理,在系统中设置相应的归口部门以及相应的管理人员对不同的费用进行分别控制的管理。这样,既可以将企业对于期间的费用的控制具体到每个明细费用、每名员工,有效地管理种类繁多的期间费用,又可以保证业务部门与归口部门进行实时的沟通,保证业务的正常开展。

路桥施工企业的材料管理及预算管理的研究对施工企业增强自身的经营能力、提高企业的生产效率等方面都有着积极的作用。但是对管理方法的研究以及如何将这些方法与企业现有的管理软件结合起来仍将是一项艰巨和极具挑战性的工作,需要在今后的研究工作中投入巨大的精力。

参考文献:

[1]徐迎春.路桥施工企业实施全面预算管理的重点与难点分析[J].财经界(学术版),2010

[2]王志诚.路桥施工企业全面预算管理的思考[J].财经界(学术版),2012

[3]石明.浅议施工企业预算管理[J].会计之友,2011

[4]李强.抓好施工企业预算管理五环节[J].财务与会计,2008

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