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私营企业兼并国有企业中应收账款管理应注意的问题

2014-10-21杨民

中国集体经济·下 2014年9期
关键词:账面账款国有企业

杨民

摘要:随着我国社会中经济的不断发展,部分国有企业由于改革中出现很多的问题,陷入了经营管理的困境,使得这些经营管理中出现问题的国有企业大部分都被兼并了。有实力的私有企业在兼并国有企业使得国家的财政负担得以减轻,同时也使社会得到了稳定,促进了各个区域的经济发展。为了使国有企业在兼并后整体能够得到更好的发展,就应当在兼并国有企业的过程中注意应收账款的相关问题。

关键词:兼并国有企业;应收账款

应收账款是企业得以更快更好发展的一个必然的需求,应收账款有助于企业扩大经营生产的规模,有助于企业获得更好的发展,因此应当注意企业应收账款中的相关问题,对于所兼并的国有企业应收账款中的相关问题也应当注意,这样才能够促使被兼并的国有企业在未来能够得到更快更好的发展。但是,目前我国一部分的企业对于应收账款的管理意识较为淡薄,管理不善,致使企业的现金流紧张,导致企业的应收账款管理出现风险,严重的甚至会使企业陷入经营困境,阻碍企业在未来社会中进一步的发展。特别是对于一些被兼并的国有企业所存在的应收账款的相关问题应进行严格的管理,控制被兼并的国有企业应收账款的规模,利用企业中的应收账款缓解企业对资金需求的压力,进而使企业资金的利用效率得到提高,促使被兼并的国有企业在未来社会中能够得到更快更好的发展。下面将从兼并被兼并国有企业应收账款及兼并后管理应注意的问题着手展开相关的讨论。

一、 兼并前对被兼并国有企业应收账款应注意的问题

企业账面的应收账款若出现风险因素,就会使企业所获收益受损,进而影响企业在社会中的发展。因此,应当对所兼并的国有企业应收账款的相关问题给予关注。下面就兼并前考察评估阶段对被兼并国有企业应收账款应注意的几个问题展开相关讨论。

(一)国有企业的内部管理失控

被兼并国有企业在被兼并前内部管理失控,是评估被兼并国有企业应收账款应注意问题的主要原因之一。

第一,一些国有企业账务处理不规范。对应收账款这项资产,虽然按会计法相关规定的比例计提坏账准备,但是没有建立资产减值测试制度,应收账款的潜在损失没能反映在账面上。第二,一些国有企业虽进行了改制,成为国有控股的股份制企業,但领导班子成员调动频繁,经营管理有短期行为,账务处理不规范,甚至企业负责人对应收账款进行行政干预,导致应收账款回收责任不清,为将来账款顺利收回埋下了隐患。第三,一些国有企业没建立客户信用档案,应收账款管理不到位。第四,从内部控制的角度而言,一些国有企业在被兼并前不重视内部控制制度的建设与执行,使得财务、销售部门职责分工不明确,业务中存在较为明显的交叉、缺失现象等。这种不完善的内部控制制度,影响了被兼并国有企业应收账款资产的真实性。

(二)国有企业对账面所存在的应收账款未进行及时的清理

除了被兼并前国有企业的内部管理失控外,被兼并国有企业应收账款应注意的问题还包括未及时清理被兼并国有企业内部的应收账款。现代社会中经济的快速发展使得企业账面上所存在的应收账款日益增多,这虽然在一方面显示出企业的业务不断增多,另一方面也反映出企业账面上可能存在过多的应收账款,从而给企业带来很大的财务风险,进而影响企业的正常运营发展。例如,一些国有企业账面上的主营业务收入增加了,主管部门和企业对在任企业负责人的业绩考核制度不完善,注重考核收入、利润,未能将应收账款回收作为重要考核指标加以重视,导致在主营业务中应收账款占有很大的比例,账面上往往挂着多年的旧账。这就会使企业面临着一定得风险,因为企业的应收账款回收会面临着一定得风险,未来一旦收不回来就会成为坏账,在影响企业正常的生产经营活动和流转资金使用的同时也降低了企业应收账款资产的真实性,损害了被兼并国有企业的利益。

二、 兼并成功后,加强被兼并国有企业应收账款管理的建议

兼并成功后,由于被兼并国有企业与作为兼并主体的私营企业,存在生产经营范围差异和地域距离等,被兼并国有企业往往仍然作为一个生产经营的实体存在,所以加强被兼并国有企业应收账款管理的问题就摆在兼并者面前。下面对如何加强被兼并国有企业应收账款管理提出以下建议。

(一)加强被兼并国有企业内部控制管理

加强被兼并国有企业的内部控制管理是兼并国有企业加强应收账款管理的一个较为重要的措施。第一,完善被兼并国有企业内部控制的制度。第一步要做的就是对企业内部岗位进行详细的职责分工,确保被企业中各个岗位之间的职责分明。在企业内部的一些岗位之间存在着不相容,但是由于一些被兼并国有企业中的工作人员较少,不相容职务相分离的制度在被兼并国有企业中难以真正实现,一人多职务的现象时有发生。这样就会导致职责不清,从而使得财务核算的结果不规范和不准确,进而导致企业内部失控的现象时有发生。第二,在被兼并国有企业内部建立完善的内部预算制度体系和预算制度并将应收账款回收额作为资金来源,纳入预算管理。首先,应收账款无节制增大的原因之一是预算不健全,应使生产经营活动受制于预算,使应收账款的产生受制于预算,有效控制应收账款的增加。其次,将应收账款回收额纳入预算管理,从资金来源需求反向刺激应收账款回收。第三,建立健全被兼并国有企业责任制考核制度,将应收账款回收率作为一项指标纳入考核体系。

(二) 对被兼并国有企业账面所存在的应收账款进行及时清理

在兼并国有企业时不但要加强其内部控制管理,并且对原国有企业的应收账款也应及时清理,尽早进行应收账款的风险管理,对已存账目上的所有应收账款进行清查。主要可以从以下几方面做起。首先,针对已存在的呆账、死账、烂账,设置专门的清查部门或小组,进行账目清查、追讨。其次,在销售完成之后,必须缩短资金回笼时间,积极督促客户付款,可设置回款奖励机制,增强客户汇款积极性,防止出现企业表面业绩在增涨而且实际回款却是寥寥无几的现象。缩短资金回笼有助于企业本身的运营与发展,使得企业有充足的资金进行下一步的战略规划。最后,对现有客户进行信用分级。根据客户的销售量及其信用情况对客户进行信用分级,信用好的、销售量大的客户,可实行先发货,一定单位时间内回款即可;信用较差的客户坚持先付款到发货物的原则,最大程度上减少应收账款的增加,避免呆账、死账、烂账的产生。

三、 结语

本文主要论述的是私营企业在兼并前考察评估被兼并国有企业应收账款资产及兼并成功后如何加强被兼并国有企业应收账款管理的建议。由于企业体制和管理等原因,被兼并国有企业账面应收账款管理出现问题,影响了被兼并国有企业的发展。作为兼并者,私营企业在兼并后应当采取积极有效的措施加强对被兼并国有企业应收账款的管理,促使被兼并国有企业在未来有良好的发展。

参考文献:

[1]陆咏梅.浅谈应收账款风险的成因及其控制[J].中国农业会计,2014(01).

[2]舒策城.企业应收账款的控制与管理[J].太湖,2013(08).

[3]郭秀芳.国有企业应收账款管理情况探讨[J].财经界(学术版),2012(04).

[4]侯晓华.基于企业应收账款管理问题的对策分析[J].青年文学家,2012(06).

(作者单位:淮阴工学院)

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