浅谈如何促进高校档案工作科学发展

吕序翰

档案工作是管理和开发国家档案信息资源为各项事业和社会各界服务的一项事业，只有用科学发展观来统领档案工作，促进档案工作全面、协调和可持续发展，才能更好地为各项事业和社会各界服务。如何促进高校档案工作科学发展，是摆在所有档案工作者面前的一个重要课题。

一、深化新时期档案工作科学发展重要性的认识

档案事业作为我国社会主义建设事业中的一个重要的基础的组成部分，它能为社会主义生产力的发展提供良好的服务环境，是取之不尽的精神力量之源，是取之不尽的信息财富之源。

做好高校档案工作，是为学校发展服务、为师生员工谋利的需要。档案不仅仅有历史研究的作用，而且具有很广泛的现实作用。它是我们工作的查察依据，是学校建设的参考资料，是维护学校合法权益的凭证，是加强学校管理的必要手段，是学者科学研究的可靠资源，是宣传教育的生动素材。

二、坚持以人为本的发展观，高校档案事业才能健康发展

人是推动档案事业发展的根本动力，档案工作得以健康发展关键在于人。不坚持以人为本，档案工作就没有发展的动力，不坚持以人为本，档案工作就没有明确的方向。因此，坚持以人为本的科学发展观，是高校档案事业健康发展的前提和基础。档案工作中坚持以人为本要体现在两个方面：一是档案工作要以学校和广大师生的利益为重，即档案工作要以是否有利于学校发展和广大师生利益为出发点和归宿；二是培养档案工作者应具的素质和激发档案工作者的工作热情，促进人的全面发展。

档案工作者如果没有过硬的素质，就干不好档案工作，档案事业就不可能得到又快又好的发展。笔者认为，基层档案工作者应主要具备以下基本素质：一要有过硬的政治素质，二要有良好的思想素质，三要有较好的文化素质，四要有较强的能力素质，五要有把握大局的战略思维素质，六要有较好的交往素质，七要有较好的心理素质。而这些素质的提高和发挥，除了档案工作者要自身努力外，还需要通过参加各种培训、单位政治业务学习、思想交流、工作上压担子等多种方式和多种途径对档案工作者进行培养、引导和激励，促进人的全面发展，从而促进高校档案事业又快又好地发展。

三、强化科学发展的现代服务功能

树立全面、协调、可持续的发展观，促进经济社会和人的全面发展，是党中央从新世纪、新阶段党和国家事业发展全局出发，着眼于丰富发展内涵、创新发展观念、开拓发展思路、破解发展难题而提出的重大战略思想。档案部门承担着保存历史、传承文明、资政育人、服务社会的重要责任，深刻理解和认真落实科学发展观具有极为重要的意义。树立和落实科学发展观，自觉运用科学发展观指导档案工作，首先必须正确把握档案工作与科学发展观之间的关系，即档案工作在促进经济社会的全面、协调、可持续发展中所具有的性质、地位和作用，从而在档案工作的各个方面坚持并体现科学发展观，在为经济社会和人的全面发展服务的同时，推动档案事业自身的全面、协调、可持续发展。社会要进步，档案事业要发展，都离不开科学的发展观。这就要求我们要紧密结合新时期下工作的新特点、新要求，加强部门自身建设。档案工作要有所作为，不应固守于原来的工作模式和工作方法，必须跳出档案看档案，跳出原有的档案模式探索、研究、实践、完善。按照科学发展观的要求，以科学发展观来统领档案工作，就是要积极地、超前地、有效地服务于现实，服务于中心，力争从形式到内容都实现科学发展观的模式。档案工作坚持以科学发展为统领，必须要转变观念，调整工作思路，改变工作方法，实现工作重心的转移。

要运用科学发展观认识档案工作在新的时代背景下的深刻变化，档案工作的领域在日益延伸，档案部门的潜在功能不断得到发挥，社会职能大大拓展。加快信息化建设步伐，将传统经验与现代科技有机整合，更新档案的载体，加强多形式、多层次共享平台建设，充分利用现代化工具，推进服务机制创新，促进档案信息资源的公开、共享、利用，使档案查阅变得方便、快捷、准确。

大力开发档案档案信息资源，科学地进行档案管理，变被动为主动，多层次、多方位、多形式地提供有效服务。着力夯实档案工作基础，着力推进档案工作信息化建设，按照科学发展观的要求，使档案工作要围绕学校中心工作，服务大局，与时俱进，开拓创新，在为领导服务，为各工作部门服务，为教职员工、学生服务方面有所建树，发挥档案的作用，实现档案的价值。

四、大力创新档案工作内容

如成立文档资料服务中心、档案寄存中心、档案事务所等，拓展档案工作领域。高校档案工作者要充分利用现有的先进技术开展工作，加强对电子档案的科学管理，利用网络技术进行档案的利用工作，以科学技术开创学校档案工作新局面。

同时，可以加强档案管理体制的深层次改革，通过档案资源科学整合、档案部门改革管理体制，密切档案部门与其他职能部门的关系，缩短档案部门为社会和师生服务的距离，拓展高校档案部门的发展空间。

时代赋予档案事业广阔的发展前景，高校的档案工作者一定要抓住机遇，坚持科学发展观，把服务作为高校档案工作的永恒主题，把发展作为高校档案工作的第一要义，进一步推动高校档案事业更好、更快地发展。