浅谈高校青年教师的时间管理策略
2014-10-20张艺
张艺
摘 要:高校青年教师能否合理地管理时间进行科学有序的工作,影响高校的工作进程和本身的工作绩效。合格的高校青年教师应该懂得管理自己的时间,用有限的时间高效率地工作。只有科学地管理时间,才能有效提高工作效率,否则将会导致时间白白流逝,拖延工作进程。因此,每个高校青年教师需要学习和研究时间的管理策略,提高工作的效率和质量。
关键词:高校青年教师;时间管理;策略
关于教师的时间管理与分配,大多数人都有这样一个误区,他们认为中小学教师应该好好管理时间,因为他们工作任务繁重;而高校教师教学任务并不繁重,他们不需要坐班,不需要大量备课,时间很充裕。但是,近年来关于高校青年教师猝死的新闻报道屡见不鲜,关注高校青年教师成为一个热门话题。高校青年教师自身应当合理安排和利用时间,使得教育事业有条不紊地进行。如何更好地掌握时间管理,了解时间管理的本质,运用良好的时间管理策略,提高工作质量,是每个高校青年教师需要深入思考和积极研究的重要课题,具有重要的现实意义。
一、树立正确的时间观念
1.脚踏实地,立足本职工作。高校教师首先要明白如何充分利用时间,管理好自己的工作,在完成教学目标和科研工作的同时,提高自己的素质,向更高的人生目标前进。这应该是高校青年教师的时间观的核心,但是这并不意味着教师在有限的工作时间内创造出辉煌的业绩。世界上没有不朽的辉煌,教师应当结合时间因素,做出适合自己的人生规划,并努力实现。高校的青年教师应当树立以时间为基础,而不是从任务开始的时间观念。
2.正确认识时间。“时间就是金钱”这句话意在鼓励人们爱惜时间,充分利用时间。“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”,时间是最稀有的资源。高校教师的工作繁杂,包括备课、授课、学术研究、参加会议、撰写论文等,如果青年教师能够树立牢固的时间观念,将会受用终身。
3.学会管理和运用时间。当代时间管理学的研究核心是人生意义型,就是将人生的意义与价值相结合,类似于中国的“以人为本”。高校青年教师应当树立具有人生价值的时间观,既要立足于教育事业,教书育人,同时也要以人性为基础,满足自己的需求,让自己短暂的人生充满乐趣,丰富多彩。
4.反对浪费时间。通过减少时间的浪费来节约时间,就等于在无形之中提高了时间的利用率,从而提高教师工作的效率。有调查显示,人们仅仅浪费在排队、开会和娱乐上的时间就多达人生的五分之一。
5.保持工作与生活的平衡。教师的时间并不是全部由自己支配的,往往以工作和学生的需要安排自己的行程,同时,在工作中会受到突发事故的影响,这些都增加了时间管理的困难。因此,高校教师应当努力寻求生活和工作之间的平衡,既能够完成自己的工作,又能够满足自己生活的需要。
二、了解科学的时间管理原则
1.时间就是生命。“时间就是生命,速度就是效率”。对于青年教师来说,最宝贵的就是时间,如果能够管理好时间,就是对自己的生命负责。要想较好地把握时间管理,就要做好理论和实践两方面的准备:理论上,明确要实现的目标和价值,在工作中时常调整工作方向,用理论指导实践,将任务分为近期目标和长远目标两方面,近期目标要服从于长期管理;在实践中,并不是简单的节约时间,时间的利用要根据工作的价值来分配。要敢于打破传统的时间观念,创新思维和潜意识,充分利用闲暇时间。
2.学会思考,节约时间。节约时间最重要的是改变以往的思维方式和行动习惯,减少无意义的思考,使自己精神更加集中。与此同时,青年教师应改正自己的不良习惯,以求达到节约时间的目的。
3.合理安排,有序工作。合理的工作计划可以帮助教师有效地管理时间。工作要安排有序,所谓有序就是要根据工作的重要程度安排先后顺序,不忙于应付。合理的工作计划应着眼于将来而不是注重眼下。要注意机会的把握而不是困难的解决,时间的分配不要受空间和环境等因素的影响,不仅要追求工作的顺利,还要争取创造性地解决时间难题。
4.分清轻重,适当调节。工作要分清轻重缓急,要根据工作的重要程度适当调节时间。这里所说的调节,并不是简单地将重要的事情安排在前面解决,而是要结合自己的“生物钟”,把重要的工作安排在自己精力最旺盛、思维最清晰的时间段,抓住关键性的工作,提高工作的质量和效率。
三、高校青年教师时间管理的问题及原因分析
1.没有明确的工作目标。在实际工作中,青年教师时常会有临时性的工作需要及时处理。如果不能有效地计划工作,这些临时的事务就会打乱计划,使得青年教师感觉一整天忙得团团转却不知道究竟干了些什么,最终导致重要的工作没有时间解决,影响整个工作的进程。
2.工作计划不详细。某些青年教师时常抱怨工作太杂、太乱,导致自己压力很大,工作效率低下。其实这主要是因为这些青年教师没有计划性,对于工作疲于应付,实际工作手忙脚乱,效率和质量都大大降低。
3.延期工作,恶性循环。高速发展的社会要求青年教师的工作要更快、更好、更注重效率。一杯茶、一张报纸都有可能耽误一天的工作进程,更不要说有些青年教师还喜欢一味地将工作往后拖延,工作起来丢三落四,毫无效率可言。
四、科学的时间管理策略
1.目标管理法。明确目标是时间管理的前提,如果缺乏明确的目标,工作就会失去方向。合格的高校青年教师应具备良好的把握目标的能力,并制定出详细的计划,这是节约时间的前提。当然,一味地节约时间,盲目加快工作的进度并不是最优的时间管理办法。如果在工作之前能够花几分钟整理工作的思路,会给工作的顺利进行提供帮助。与之相似的,每月月末制定下月计划,每学期初制订本学期的计划都是良好的管理方法。同时,要注意在实际运用计划时,及时作出反馈和思考,不断改进自己的计划,完善自己的工作。
2.工作分类法。可以将工作分为重要,次要和一般三种情况,合理调节时间计划,并在实际的工作中记录实际的用时,不断调整自己的时间方案,以便为以后的工作提供更好的经验。同时,要将每天的日常工作与临时性的事务相分开,根据自己以往的经验,固定日常工作的时间安排,合理安排临时性事务的时间,注意观察临时性事务出现的规律,将时常出现的或有规律出现的事务进行批量处理,提高时间安排的科学性。
3.交错安排法。如果长时间只做一种工作,人的大脑就会因为总是受一种刺激而感到疲劳。高校青年教师的工作时常单调乏味,如果再硬性地逼迫自己总是做同一种工作,就不可避免地出现工作效率下降的现象。为了更加高效地工作,青年教师应把自己一天的工作进行合理的交错安排,同时为突发的事务预留时间。在日常工作中穿插临时工作,不但能保证整个计划的顺利进行,还能有效地降低大脑某一兴奋区的活动,刺激其他兴奋区的运作,更好地提高工作效率。
五、提高自身素质
时间管理策略与个人的生活习惯、思维习惯和学历水平都有关系。青年教师应当从以下几方面提高素质:
1.学习运用先进的信息技术。在网络时代的背景下,信息技术已经普遍应用于各种工作中,高校青年教师更应当学习运用先进的信息技术,并充分利用多媒体技术进行教学活动,完善教学过程,提高时间的利用率,推动高校工作的顺利开展。
2.培养多种爱好。前文中提到,我们的大脑不可能只集中于做一件事情而不感到疲惫。这就要求高校青年教师培养多种爱好,在教书育人的工作闲暇之余,能够通过这些爱好放松大脑,从而在工作中能以更高的效率完成任务。要做一名合格的高校教师,必须从青年教师时期就开始努力;而要做一名优秀的青年教师,必须从做一名优秀的时间管理者入手。细节决定成败,要想做好高校教师的工作,青年教师要提高工作效率,更加努力地学习和探索,在实践中完善自己的工作,为学校多作贡献。
参考文献:
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