档案信息为科研课题跟踪服务的实践与认识

摘 要：在当前的发展过程中，档案信息的作用对于各个行业所起到的作用已经是愈来愈重要，尤其是在科研课题的研究过程中，都需要大量的档案信息来进行支撑课题研究的科学性。所以对档案信息加以充分的利用，这对于在科研管理的水平上有着比较重要的意义。本文主要就当前档案信息跟踪服务的涵义以及特点进行阐述，并对其实践以及认识进行详细的分析，希望能够对这一领域的学术发展起到一定的促进作用。

关键词：档案信息；科研课题跟踪；实践认识

1.档案信息跟踪服务涵义及其特点分析

1.1 档案信息跟踪服务的涵义

在社会的不断发展过程中，人们对于档案信息的重视度愈来愈高，档案信息的跟踪服务也在当前的科研课题过程中得到了广泛的应用。档案信息的跟踪服务也被称为是定期服务以及定题服务，也就是根据用户的需求来进行对口的服务，根据情报学家米哈伊洛夫在其著作《科学交流与情报学》书中对跟踪服务的解释说“在众多的服务方式当中，最值得说明的就是定期情报服务，这一方式不仅是能够满足专家以及科学家对各自情报的需要，也是做研究课题时最为有效的手段”从这一论述中就可以发现，档案信息的跟踪服务对于科研课题的工作展开有着很大的促进作用，同时也是一种比较有效的方法[1]。

1.2 档案信息跟踪服务特点分析

在档案信息的跟踪服务自身有着比较显著的特点，首先它是主动性服务，这主要就是因为档案的工作人员对于科研课题研究要积极的参与到其中，为研究提供所需要的档案信息，主动与项目小组联络。对于调查研究的信息动态以及编制的专题等主动的提供定题和定期的最新文献信息的报告[2]。还有就是在针对性上较强，这一特点主要就是体现在对于档案信息的定向，他是根据科研课题的方向来进行提供档案信息的，在众多的研究项目当中择取比较重要的课题研究的内容，进行固定式的传递，将文献信息的服务进行到底。档案信息跟踪服务的效益较高，这一特点主要是通过实践来证明的，在近些年的档案信息跟踪服务过程中，有众多的服务类型，而跟踪服务的类型在效率以及效益上都比较的突出，为科研课题研究中的诸多难题都纷纷得到了解决，这些也都证明了档案信息跟踪服务的重要作用。

2.档案信息服务方式的主要模式分析

2.1 传统服务模式

在当前的档案信息的服务方式最为主要的有传统型服务模式以及智力型服务模式和机械型服务模式。首先从传统型服务模式来看，它主要包含着档案阅览服务以及档案外借服务和档案展览服务。

2.2 机械服务模式

而机械型服务模式主要有联机服务以及复制服务，复制服务也就是通过对档案进行复制，以此来给使用者提供的服务，联机服务就是通过当前的计算机搜索来查找用户所需要的档案信息，以对话的形式来获取。

2.3 智力服务模式

最后就是智力型的服务模式，它包含着情报服务以及跟踪服务和证明服务等，在档案信息的情报服务主要就是指在科研院校以及企事业单位正常经营过程中档案是最为重要的情报来源之一，这一服务也是档案的工作者在日常的工作中的比较重要的内容[3]。而跟踪服务的方式在企业档案的管理过程中用的比较广泛，尤其是对于新产品的开发以及技术的引进和科研项目的相关研究等等，这一服务方式也通常是和情报服务相配合使用的，根据档案信息的定题主要经过内容的确定以及跟踪服务和效果反馈这几个重要的步骤。

3.档案信息在科研课题研究中的实践和认识分析

3.1 在课题论证环节的作用分析

课题论证使科研课题研究的首要环节，档案信息跟踪服务在这一环节中的实践作用主要就需要档案人员要开展信息跟踪服务，将以往的研究科技成果的资料信息都汇集在一起，在经过了分析之后再进行加工，然后提供给研究人员，从而让他们对这些相关的内容进行熟练的掌握。在对这些内容进行了详细的研究分析之后来确定所拟项目要达到的市场目标以及技术水平等，进而来完成科研课题的论证工作。从这些程序看出，档案信息的跟踪服务对于研究者的思路有着有效的启迪作用，方便于研究者能够更好的进行科学性的研究[4]。举例来说，在北京无线电技术研究所，研制DDSY12三相电子式预付费电度表课题的时候，这一阶段档案人员进行了跟踪服务，在课题研究的具体情况下即使的向科研人员提供了课题研究的背景信息和相关的分析资料，这些前期的资料信息的提供对于研究者来说是非常重要的，最终帮助研究人员在实际的研究当中开拓了视野，选择了投资少以及周期短有市场发展前景的预付费式电度表，最终获得了较好的研究成果。

3.2 在课题研究环节的作用分析

这一环节是在整个的研究过程中有着创造性的阶段，这也需要大量的档案信息进行帮助支撑研究内容的准确性，所以要依赖于科技档案信息。在档案信息的跟踪服务的实施过程中，能够对研究者在比较难以解决的问题上打开思路，这样就有效的避免了重复劳动的状况发生。另外，在研究的过程中也通常需要最新的一些档案信息来对研究的内容进行补充以及修正，从而来完善研究的内容以及方案，而跟踪服务在这一方面就能够得到有效的辅助作用。由此可以看到，档案信息的跟踪服务对于科研课题研究的准确性以及新鲜性都有着重要的保证，这也是对于课题研究的质量的重要保证。

3.3 在课题鉴定环节的作用分析

在这一重要的环节是对于研究成果的应用以及推广的重要起点，也比较的重要，在研究的成果鉴定之前，就需要相关的档案人员在课题研究需要的所有信息资料都要得到收集，在档案的跟踪服务方面要能够积极的完成到位，要能够在审查以及把关方面严格的进行，对于所归档的文件资料的质量要能够得以确保。对于科研成果的坚定要能够以实事求是的态度来对待，从而才能促进科技成果的完善以及水平的有效提高。

3.4 档案信息在科研课题研究中的认识分析

根据以上的相关分析可以得到一些认识，对于档案信息的跟踪服务要能够在思想观念方面得到及时的更新，以更好的适应社会的发展，提高在这一领域的认识水平，要能够充分的认识到对于档案信息化建设的重要性，对于相关的档案法律也要能够得到有效的学习，增强这一层面的法律意识[5]。通过全新的观念来对档案信息跟踪服务进行执行，并通过新型的档案管理的信息系统来实现档案管理的信息化。同时对于档案科学的研究也要能够加强，进行有序管理，充分的将理论指导的作用有效的发挥，不断的将档案信息跟踪服务水平得到完善和提高。

4.结语

总而言之，对于档案信息跟踪服务在科研课题研究中的实践要在社会的发展中不断的进行完善，从当前的发展情况来看一些基层的科研机构还存在着很大的负担，在档案管理的工作方面面临的问题还比较的严峻。故此，档案人员要能够通过持续的学习以及创新才能够使得档案的工作得到有效的发展，如此也才能够使得档案信息的跟踪服务水平最大限度的得以提高。

参考文献

[1]王颖，张文举，张春华.国外科学基金信息咨询服务──图书馆信息咨询服务新课题[J].现代情报，2012，（03）.

[2]方雯，汪好，沈芳，何琛，茆叶青.网络环境下档案咨询服务现状调查与分析——以江苏省本科院校及市级档案馆网络数据为例[J].档案与建设，2014，（03）.

[3]乔君华.浅淡新农村档案信息资源的共享[J].黑龙江档案，2014，（03）.

[4]崔漪.简议《教授专家名录》的编写——兼谈档案信息资源开发利用与编研[J].陕西档案，2011，（06）.

作者简介

丁芳（1973—），女，汉，山东省济南市人，山东省交通规划设计院，秘书，馆员，本科，研究方向：档案管理。