档案信息网络化及安全策略

秦成坤

摘 要：随着信息技术的发展，档案信息网络化技术已经成熟，绝大部分的档案信息已经网络化。档案信息网络化给人们带来极大方便的同时，也存在一些安全隐患。本文介绍了档案信息网络化不安全因素的原因，并针对这些原因提出了针对性的策略。

关键词：档案信息；网络化；安全问题；策略

档案信息的网络化，为档案信息的共享提供了极大的便利，同时也促进了档案事业的发展，实现了档案工作的社会化，使档案信息能够更好地服务于社会。但是，档案信息的网络化，也存在一定的安全隐患。如电子信息更容易人为破坏，网络信息所具备的所有不安全因素网络化的档案信息基本全部具备。因此，维护网络化的档案信息的安全，是当前亟待解决的问题。

一、电子档案信息的特点

电子档案具有较为明显的优点和特点，主要体现在以下几个方面：①共享性、利用率高，档案信息网络化以后，不再受到地域的限制，人们在家就能通过网络查阅到自己所需要的信息，大大提高了档案信息的共享性和利用率。②易复制、易传播，纸质档案的复制需要去档案馆复印，而且将复印的文件再次复印后，其清晰度将会降低，而网络化的档案信息，可以无限次的复制，不会降低其清晰度，给其传播带来了极大的便利，但是同时也带来了泄漏的隐患。③表现形式多样，电子档案不但具有传统的文字和图片的形式，还具有音频、视频等多种形式的资料，能够更形象、更逼真地还原所需资料。④容量大，节省空间。从容量上来说，一张600MB容量的光盘，可以存储十余万张A4纸所记载的文字资料，节省了大量的空间。⑤易损坏，虽然电子档案可以节省大量的空间，但是如果记录电子档案的电子媒介损坏，则可能将永远失去这些信息。

二、电子档案信息安全的影响因素

（一）自然环境因素

自然环境因素是指各种自然灾害，如火灾、地震、洪灾等，在这些自然灾害的破坏下，原有的保存数据的设备遭到破坏，导致数据丢失。另外，频繁停电也会影响到存放数据的硬盘的使用寿命，如果硬盘损坏，则势必将对存放在里面的数据造成重要影响，甚至永久失去。

（二）网络环境因素

网络环境本身的特点，给电子档案信息的安全带来了一定的隐患，主要体现在以下两个方面：①网络病毒，网络病毒的存在，给网络安全带来了严重影响，电子档案信息也会受到网络病毒的威胁。一旦存储电子档案信息的计算机受到病毒的侵袭，数据可能会遭到破坏，或者丢失。②黑客攻击，部分档案信息具有较高的价值，这些信息将会吸引到一些黑客来攻击存储数据的计算机，从而获得这些数据。如果遭到黑客的攻击，这些数据将会泄漏，甚至被损坏、删除等，将给信息安全带来严重威胁。

（三）人为因素

电子档案信息较为密集，同一个硬盘或者同一台计算机内可以存储大量的档案信息，如果这些信息遭受到人为破坏，那么将会造成比破坏纸质档案大得多的损失。因为破坏电子档案信息比破坏纸质档案信息要容易得多。工作人员在录入档案信息的时候，由于误操作和使档案信息丢失的情况也时有发生。

三、维护电子档案信息安全的策略

（一）提高档案管理人员素质

与其它普通资料不同的是，档案信息中含有各种保密级别的资料。因此，档案信息的保密、安全性能方面有着比其它普通信息更高级别的要求。但是，网络信息的开放性、共享性又严重威胁到这些保密信息的安全。因此，档案管理人员的素质对于维护档案信息的安全具有极为重要的意义。只有提高档案管理人员的素质，使其具有较高的安全意识以及专业技能，才能更好的避免档案信息遭到破坏或者泄漏，维护档案信息的安全。

（二）加强安全技术手段的应用

信息技术是确保数字档案信息安全的一把利剑，数字档案信息的出现本身就是源于信息技术的发展和应用，因此及时将前卫的信息技术应用到数字档案信息的安全管理中，就可以确保数字档案信息在存储、传输过程中的安全，防范非法访问和随意删改信息内容，它还可以有效的对抗计算机病毒和黑客的攻击，保证档案信息内容的真实、可靠，目前常用的有以下三种：①加密技术，加密技术在数字档案信息安全管理中的应用最为突出，尤其是在数字档案信息的传输和利用过程中，它发挥了安全钥匙的功能利用者也只能通过档案馆所认可的身份认证来获取所需要的信息内容。②访问控制技术，访问控制技术涉及到限制合法用户的行为，它能够控制网络和数据库准许用户进行访问，防止非法访问。防火墙是访问控制技术的一个主要方面。③入侵检测技术，入侵检测技术是防火墙技术的合理补充，它可以帮助系统对付网络攻击，扩展系统管理员的安全管理能力，保护连接网络的服务器，监视可疑连接和非法访问，及时发现攻击行为，并作为分析证据对可疑的访问行为进行自动响应，为服务器提供主动防护。

四、结语

随着网络技术的发展，威胁到档案信息安全的因素越来越多，如何在这些因素的威胁之下保护好档案信息的安全，是一项涉及到人员、技术等各个方面的系统工程。只有从各个方面全面着手，才能更好地保护档案信息的安全。

参考文献：

[1]黄健华，陆钢.基于网络环境的档案安全问题与对策[J].兰台世界.2009（3）：13.

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