让数据说话 财务管理更高效

建筑企业投资信息化建设不仅耗费大量资金，也将投入其他大量高成本资源，如高管团队的时间、企业全员培训成本等。同时将引发整个企业管理变革，存在较大的风险。建筑企业对信息化项目投资如何降低风险、提高投资回报率，是各建筑企业首先要考虑的问题。

如今，信息化已经成为世界经济和社会发展的大趋势，同时也是衡量企业核心竞争力的一个重要标识。对于建筑行业来说，信息化建设已经进入一个全新的阶段。越来越多的建筑施工企业根据自己的业务情况，建设了各式各样的信息系统，并力求利用信息技术提高企业核心竞争力。

其中，企业经营管理系统是面向管理层的重要管理工具，也是建筑施工企业信息化过程中的重点内容。企业经营管理系统建设的好坏会直接影响企业经营管控与决策的效率。目前，建筑施工企业的企业经营管理系统主要包括了企业门户网站、协同办公系统、营销关系管理系统、财务管理系统、资金管理系统、人力资源管理系统、集中采购管理系统、预算管理系统、档案管理系统等子系统。

相比过去，建筑施工企业的信息化水平在最近几年有了大幅度的提高，特别是在财务管理、资金管理、人力资源管理、集中采购、工程项目管理等方面的信息化有了明显的提升。根据《中国建筑施工行业信息化发展报告（2013）》中的调查显示，在建筑施工企中，应用最好、最广泛的经营管理系统还是财务管理系统。但财务系统的功能内涵与前些年己经有了很大的变化，特别是在集团型的企业中，集约化财务平台正在被大力的推广应用，这与过去存在着很大的差异。

信息技术实现现代化管理

财务管理系统主要用于满足建筑施工企业进行常规的会计数据核算与成本管理需要，通过财务管理系统，可以有效地记录和反映企业日常运营过程中的所有经济活动。建筑施工企业在财务信息化方面主要集中在深化财务核算、成本管理等方面，而其中财务核算与财务报表的应用范围最为广泛，也是应用比重最大的。

以河南省第二建设集团有限公司（简称河南二建）为例，公司财务管理系统是NC系统的子系统，主要由总账、固定资产、存货核算、IUFO报表等模块构成，涵盖公司财务核算管理的全部业务。

其中，总账模块由初始设置、凭证管理、集团对账、期末处理及账簿查询等子功能模块组成。总账系统是整个财务管理系统的核心，除了可以完成会计科目维护、会计凭证管理、常用账簿查询等日常基本财务核算工作外，还提供了适应集团公司管理要求的一些特殊功能，包括基本的财务核算、高级的财务核算、特殊目的财务核算。

总账模块通过各功能模块间相互关联的关系，将财务会计日常基本工作有序组合到一块，更加规范了财务业务处理流程，集团单位间实时对账极大提高了对账的准确性和工作效率，各单位财务账簿合并查询及穿透联查更方便了财务数据的汇总和追根溯源，为财务数据的快速、准确查询提供了技术条件。该功能也为集团级财务数据的汇总查询分析提供了一个快捷、高效的管理平台。

固定资产模块主要包括卡片录入、资产维护、资产盘点、资产调拨、资产减少、折旧与摊销、账簿管理等功能节点。从录入资产卡片开始，以资产应用过程为轴线，对资产整个生命周期全方位的管理。通过资产卡片的录入，完善了资产信息的来源，后期资产变动、评估、减值、拆分、合并、盘点、调拨、折旧计提等实际业务利用系统进行管理及相应的财务处理，账簿查询为资产管理者提供了全面的资产信息查询途径。

固定资产模块的应用对于集团各单位对资产的核算管理，资产数据的准确性和快捷性得以极大的提高。同时更加满足了集团公司加强资产管理，以及公司相关领导对集团公司资产信息的全面把控。

存货核算模块作为供应链管理的后台，属于财务核算的一部分，从资金的角度管理存货的出入库业务，满足公司存货成本核算的管理功能。存货核算模块主要包括基础设置、期初数据、入库业务、出库业务、调整业务、账务处理、月末处理及账簿查询功能节点。

信息技术支撑高效管理

财务管理最重要的目的之一就是要进行成本控制，只有利用先进的信息化手段，才能及时发现问题、解决问题、堵住漏洞，提升项目和企业赢利水平。从近几年建筑施工企业的应用情况来看，建筑施工企业的财务系统功能内容范围较前几年有了比较大的变化，特别是在项目成本管理、财务分析、集团管理功能方面，有了较大的突破。

但从目前的应用效果来看，离目标还存在一定的距离。很多企业的最基本的账、表还没有实现一体化应用。这也导致在后续核算数据利用上的质量大大降低。而且大部分企业的财务信息利用还主要是以满足当期财务报告输出为主，极少有企业做到了将历年的财务数据都利用起来，特别是从集团管控层面进行深入地挖掘分析，从而为全集团管理的决策与预测提供帮助。

调查数据显示，财务管理系统和办公管理系统，已应用的企业总数均已超过了50%的比例，财务管理系统已应用的比例更是高达72.6%。

对于大中型集团而言，近几年集团管控型财务系统的建设重点则是在于集约化财务核算平台的建设。通过集约化核算平台实现全集团的财务核算统一化、集中化，为进行集团的决策支持、财务分析提供数据支持。

河南二建基于信息技术的财务管理平台，有效推动了公司管理的高效、透明、公开、公正，支撑了公司推行的财务成本集中核算、同时，基于NC系统中业务管理数据和财务会计数据的无缝对接技术，将企业经营中的业务流程、财务会计流程和管理流程有机融合，建立基于业务驱动财务的一体化信息处理流程模式。

在实际工作中，河南二建通过存货核算账簿查询中各种帐表的查询，满足了对存货入库流水、入库汇总表、出库汇总表及收发存汇总表等不同格式的存货数量及成本数据的需求。实现更精确的存货相关成本数据的管理。

IUFO报表系统可以独立使用，也可与总账系统结合使用，满足公司管理对财务报表不同需求的应用，满足集团级财务报表的汇总、合并，为领导者直接展示决策有用的财务信息。IUFO报表系统包括我的报表、网络报表、合并报表、系统设置四个功能模块。

IUFO报表这种集中管理模式的报表系统，通过上级单位对报表的初始设置，统一的报表单位编码设置，统一的报表格式设计和统一的报表取数公式定义等，有力的贯彻了集团内部财务报表规范化政策的落实。也改变了过去采用数据复制→导入，然后再由人工汇总的传统作业方式。在很大程度上提高了工作效率，减少了不必要的手工重复劳动，提高了集团公司财务报表的及时性和准确性。

财务管理系统不仅改变了财务会计传统的记账模式和管理习惯，更是打破了无形的信息孤岛，从而提高了项目财务成本核算数据的及时性、准确性和可追溯性。对于财务部门来说是一次重大变革，对项目乃至整个企业也将产生积极影响。