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邓氏编码:全球通用的企业身份证

2014-10-14孙小娟

进出口经理人 2014年10期
关键词:邓氏供应商编码

孙小娟

国际市场对来自中国的产品和服务的需求与日俱增。对中国企业而言,如欲制胜全球市场,不但要在运营上紧靠国际商业规则,更要突破外国公私机构对于中国企业普遍的不信任感和固有成见,树立信用和国际声誉,让自己的海外拓展更上一个台阶。

邓氏编码是什么?

邓氏编码(D-U-N-S? Number,是Data Universal Numbering System的缩写),是一个独一无二的9位数字全球编码系统,是国际通用的企业身份识别码,被广泛应用于企业识别、商业信息的组织及整理,并可以帮助识别和迅速定位邓白氏全球数据系统——全球最大的商业数据库中超过2亿家企业的信息。作为全球领先的商业信息和专业洞察力提供商,邓白氏于1963年创立了这一编码系统。自此,邓氏编码成为受到全球广泛认可的企业信用标识,在国际市场享有盛誉。

邓氏编码具备国际通用性和唯一性的特点。在各行各业的国际市场中,它是企业独一无二的身份标识,即使企业发生更名,经营状况发生改变或破产,其对应的邓氏编码也不会发生改变或取消。此外,为了保证商业数据被正确的筛选、整理、编辑、分析,并用以建立包含评分及指数在内的企业档案,邓白氏创建了独有的DUNSRight?信息质量管理流程,从五个维度全面管理信息质量。而邓氏编码(D-U-N-S Number?)正是其中的一个关键环节,用于标识邓白氏全球数据资源中的企业身份,并清晰展现出企业家族成员之间、企业与其合作伙伴之间的关系。值得一提的是,邓白氏对数据的更新维护频率高达每日150万次。

正因这些优势,目前已有包括国际标准组织(ISO)在内的全球最具影响力的标准定制机构、50多家全球行业及贸易机构,以及美国联邦政府、澳大利亚政府、欧盟委员会承认、推荐或是要求会员企业和供应商使用该编码系统。因此,注册了邓氏编码的企业,相当于拥有了一张全球通用的“企业身份证”。

拥有了全球通用的企业身份证意味着什么?

首先,凭借邓氏编码,中国企业能够在一些全球最有影响力的标准制定机构、行业及贸易机构、外国政府那里得到身份认可,有利于树立自己在海外的信用和国际声誉。例如,美国食品药品监督管理局(FDA)在接受药品进入美国市场的申请时,就要求国外出口商必须提交其邓氏编码;其次,诸多财富500强等大中型企业都把具有邓氏编码作为其供应商必须具备的条件之一,因此邓氏编码有助于中国企业进入这些大中型企业的供应商系统;第三,邓氏编码可以加速海关通关。例如,邓氏编码是美国海关推荐使用的标识。根据美国海关于 2010 年起执行的安全报关方案 ISF(10+2)- Importer Security Filing, 进口商在货物装船前 24 小时内必须申报 10 项信息。其中有关供应商的信息部分,如果企业有邓氏编码,则根据规定可免填企业名称、地址等繁琐信息,简化了申报流程,降低了贸易成本。也是因为看到美国海关的这种要求,美国进口商已逐渐要求全球包括中国供应商在内必须具有并提供其邓氏编码。最后,通过邓氏编码这一关联关键,能将全球2亿家企业的母公司和子公司、总部和分公司链接组成企业族系树,从而可帮助企业轻松识别各种族系关系、合并及区分与某企业中某关联成员的整体关系、纵览商业关系中的风险和机遇,从而更好地作出商业决策。

各行各业的中国企业是如何使用邓氏编码的?

基于这一企业身份识别系统的优势,邓氏编码已助力过大批中国企业在汽配、医药、五金等行业的国内外市场中畅通无阻。

在医药行业,包括美国食品药品监督管理局(FDA)、辉瑞、拜耳等在内的众多权威机构和大型医药企业都将拥有邓氏编码作为合作伙伴的基本条件之一。作为走在医药行业前沿的中国企业,广西玉林制药集团有限责任公司不断努力与国际接轨,开拓海外市场。公司深知海外市场对药品方面审核认证的重要性,以及诚信的企业形象所能带来的商业价值,于是注册了邓氏编码,同时选择了DUNS? Registered? 邓白氏注册?服务。在广交会第三期展会现场,不少海外采购商拍摄记录了公司的邓氏编码,充分显示了其对公司的关注,这为商业洽谈做了良好铺垫。

五金机械领域的中国企业也在享受着邓氏编码所带来的好处。湖南科力尔电机有限公司是中国最大的微特电机制造和出口企业之一,产品主要出口欧美市场。公司发现,国外的采购商为了确保自己的采购质量,会以邓氏编码为条件来寻找合适的供应商和合作伙伴,并最终做出商业决策。因此,在与海外客户建立贸易关系的初期,为了在第一时间吸引采购商的眼球,公司注册了邓氏编码并购买了邓白氏注册?服务,希望借助这个第三方权威机构的审核认证,为自己赢来关注度。由于在进出口贸易过程中,从发票、运输提单、清关等多个环节都认可邓氏编码这一国际通用标识符,公司因而在大型采购竞标及海关清关时显著简化了审核流程,节约了大量成本。

在汽车零部件领域,邓氏编码是众多大型整车采购商如大众、通用、德尔福所规定的合作伙伴的基本条件。位于华东的某汽车零部件有限公司就是邓氏编码的受益者。对于该公司而言,与国内大型汽车厂商建立长期稳定的合作关系,并拓展海外市场,是其产品销售的两大目标。考虑到通用等大型车企对于供应商严格的筛选要求,以及海外市场对于该公司缺乏了解,公司选择了邓氏编码及邓白氏注册?服务,希望借此进入国内大型车企的供应商系统,并能借力邓氏编码已有的国际信誉来帮助海外市场了解公司信用。目前,该公司已成为国内一些汽车厂商的供应商,并有两成的汽车零部件产品远销海外。

发掘“海面下的巨大冰山”

邓氏编码所创造的商业机遇和价值仅仅是冰山一角;如何最大化对邓氏编码进行应用,发掘如海面下的冰山一样的庞大价值,是企业实现长期赢利的重要保证。上文所提到的DUNS? Registered? 邓白氏注册?服务正是基于邓氏编码,帮助企业自我立信、制胜营销,推动长期可持续发展的升级加速器。

DUNS? Registered?邓白氏注册?服务包括企业资信档案(包含邓氏编码的赋予)、邓白氏注册?标识、企业电子名片、增值服务等多项内容。这一服务通过在线整合、展示经审核的供应商企业信息,充分满足了采购商的信息获取需要,从而能够帮助供应商企业在线拓展全球贸易机会时,全方位展示自身实力和资信状况,更高效地赢得潜在客户对其经营业务和网站的信任,从而获取进一步业务接洽的机会。

对于开展国际业务的中国外贸企业而言,在竞争激烈的国际市场里,有了邓氏编码和邓白氏注册?服务的双料加持,将使他们以标准化身份,有效地应对国际市场的需求和挑战,赢得无限商机。

本文编辑:李璐。如对本文有任何意见或其他精彩观点,请联系邮箱:coolu86@163.com。

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