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有道云笔记在网络自主学习中的应用研究

2014-10-11王晶王朋娇

中国信息技术教育 2014年19期
关键词:知识管理

王晶 王朋娇

摘要:本文重点介绍了如何运用教育技术手段进行组织与管理我们的信息与知识,即运用技术工具和程序来处理信息化社会中的知识,并通过网络使得整个社会的知识和经验得到广泛的传播、充分的共享和最大数量的访问。笔者通过介绍有道云笔记工具的功能特点,提出网络环境下知识管理的途径,希望为学习者实现知识管理提供方法借鉴。

关键词:有道云笔记;网络自主学习;知识管理

● 引言

联合国教科文组织发布的报告《学习:内在的财富》,提出了学习的“四大支柱”,分别是学会求知、学会做事、学会共处和学会做人,即学习者应该有意识地去学习,知道自己要学什么以及学习需要具备的方式方法。心理学家赫伯特·杰乔也曾说过,“未来的文盲,不再是那些不会阅读的人,而是那些没有学会怎样自主学习的人。”自主学习举足轻重的地位是显而易见的。随着大数据时代的到来,网络作为一种获取信息的重要途径,越来越受到学习者的欢迎和青睐,这种学习方式具有快捷性、多样性、互动性等特点,但是,面对海量的信息资源,学习者更要学会根据自己的学习目标,选择有效的信息,积极主动地面对学习中的困难,即学会自主学习。因此,本文提出借助有道云笔记创建的学习环境,在大学生自主学习中能够更好地对信息进行综合处理,将个人信息及时共享成为集体资源,从而使传统的E-learning学习方式更加完善。

● 知识管理概述

个人知识管理概念最早是美国的P. A. Dorsey教授提出的,他认为“个人知识管理应该是一套既有逻辑概念层面又有实际操作层面的解决问题的技巧和方法”。[1]个人知识管理是用计算机技术、通讯技术和网络技术帮助个人有效地管理飞速增长的信息,是把个人认为最重要的且将成为个人知识库的信息进行整合的框架,它为那些零散的、随机的信息转换成可系统利用的和可扩展的个人知识提供了一种策略。[2]

学习者的个人知识管理可以理解为学习者针对学习目标进行知识获取与存储、知识共享与开发、知识利用与评价的过程。目前,处于信息爆炸的时代,信息呈现数级增长的态势,为我们带来了不可避免的问题——信息超载。为了适应社会的发展,优化知识结构,提高工作效率,个人对知识的有效管理就显得尤为重要,有道云笔记的应运而生,为我们的知识管理提供了新方法和新途径。

● 网络自主学习的概述与存在的问题

信息化社会的学习早已经不是一个被动地接受知识的过程,而是要求学习者积极主动地发现知识的过程。庞维国教授认为,自主学习强调个体独立、主动、自觉和自我负责的学习,强调对学习的自我定向、自我监控、自我调节和自我评价。文献研究表明,有些学者将网络自主学习理解为一种学习能力,荷兰学者Monique Boekaerts认为,教育的核心就是培养学习者的自主学习能力[3],美国的Christopher A. Wolters博士把网络自主学习看作是21世纪的核心能力。[4]自主学习在学习者的网络学习中的重要性是显而易见的,但是在学习者的网络自主学习中,存在着知识结构化、知识存储和知识共享三大主要障碍。

在这样一个信息爆炸的时代,我们可以通过互联网、媒体、手机和平板电脑等方式,轻而易举地获取信息,除非具有一定的意识去回避,大部分都会在某种程度上受到信息的影响,成为信息的动物。学习者一旦在信息流中迷失,没有将高质量的信息收集并记录下来,没有把自己的心得体会与感受及时地记录下来,可能会浪费光阴、手忙脚乱,也不利于知识结构化,即将隐性化的知识显性化。通常情况下,学习者采用纸质的记录方式来保存信息,但这种方法不但浪费能源还容易丢失数据,更提不上同步化的知识存储了。新时代更加推崇学习者之间的探讨与协作,建立一个交流与共享的平台是学习者获取知识的另一个重要途径,通过与他人的沟通来激励自己、激发灵感、反思自我等。近年来,数字化笔记本工具应运而起,其中,有道云笔记的应用可以实现学习者在网络自主学习中的知识管理,完善了E-learning的学习形式。

● 有道云笔记在学习者个人知识管理中的应用

有道云笔记作为数字化笔记本工具之一,是一个对学习者的学习方式、合作方式具有深远影响的笔记软件。它是专为国人量身制作的App,不仅能够随时记录工作、生活,还可以将某些重要的东西备份至有道提供的免费云上,随时存取方便至极[5],避免了大家花费大量的时间去回忆遗忘了的事情,提高了生活质量和学习、工作的效率。

目前,有道云笔记支持大部分主流平台系统,包括Android、Windows、iPhone、iPad、iPod、Mac等,同时,有道云笔记还支持Web版和网页版,只要是可以上网的设备即可在浏览器中进行操作。它为使用者提供一站式信息管理,帮助用户告别数据线,消除了文件传输的烦恼,一个设备上记录,在多个终端都可以查看,还支持远程注销和删除数据。只需要注册,就可以免费拥有2GB云存储空间,用户也可以根据自己的需要来获取更大的存储空间。因此,用户可以通过有道云笔记软件来记录个人计划、自身感受和自我评价,从而有效控制使用者的行为,达到既定的目的。

1.有道云笔记完善了网络学习的学习形式

针对学习者在网络自主学习中存在的三大主要障碍,有道云笔记在个人的网络自主学习中具有特殊的优势,因为只需要注册一个账号,就可以将记录的内容上传到云上,在装有有道云笔记软件的设备(手机、平板、电脑)上看到所有数据;记录的方式可以采用照片、手写、语音等方式,不再是单一的文字笔记,使用者不仅可以查看和共享笔记内容,还可以对其内容进行修改,从而优化和创新自己的信息,该软件只同步修改的部分,使同步的速度更快、更省流量;为了提高用户的效率,可以为个人计划添加“待办”提醒,在一个设备上添加提醒,所有的平台都会给予提示,使得使用者待办任务的内容和进度一目了然。由此,有道云笔记为学习者网络自主学习实现个人知识管理提供了媒体技术环境,有利于学习者对信息进行存储和共享,有助于帮助学习者构建自己的知识库,从而有效地对学习者的知识进行管理。

2.有道云笔记在学习者个人知识管理中的具体应用

(1)有道云笔记应用于制定学习者的个人计划

学习者面对扑面而来的信息流和资源,如果没有较强的意志力,很难集中注意力、抵制诱惑、克服困难,也会进而影响网络自主学习的学习质量和学习效率,因此,学习者需要对自己的生活和学习进行规划,按部就班地完成每一个任务。用户可以通过有道云笔记来对自身的活动进行计划,用户注册登录后,可以新建一个“个人计划”笔记本,用待办事项将自己的计划罗列出来,若完成了某项任务,可以在前边标记上“√”,以便提示和监督自己按照计划执行(如图1)。与此同时,笔记的内容可以随时进行修改,同步之后在所有的系统和移动终端上均自动更新。

(2)有道云笔记应用于构建学习者的知识库

隐性知识集中存储于组织成员的头脑中,是组织成员所具有的独特经验,因此难以传播,需要借助交流、互动、观察等方式实现知识转化的社会化。[6]那么,我们应该充分利用丰富的网络资源,对杂乱无章的信息进行梳理,将转瞬即逝的想法积累起来,构建属于自己的学习知识库。有道云笔记采用多种形式的资源,包括文本、图像、音频、视频等,这种多形态表现知识的功能,使得用户可以存储信息的网址和视频等,并可直接点击查看。它可以作为一个共享的平台,从技术层面来看,对用户的要求门槛比较低,免费账户的功能即可满足一般用户的使用需求,由于其开放性的特点,用户可以与其他学习者共同建设知识库,分享自己的看法和观点;从内容方面来讲,用户可以建立不同主题的笔记本,根据相关内容对其进行命名,如本文中的学习心得体会和个人计划等,这样,日后知识的收集和共享,都是对某一主题下的内容进行内涵式和外延式的拓展,从而使知识库中的信息更加权威和完整。

建立不同主题的笔记本,只是对内容初始化的分类,通过有道云笔记的标签的功能,用户还能够将资源分类存储,并且快速地找到所需要的内容,标签可以用自己的语言,根据使用者的喜好、学科内容、时间来命名,帮助用户将自身隐性化的知识转化为显性化。除此之外,有道云笔记还提供了从查看时间、更新时间和创建时间三个属性呈现笔记内容,帮助用户更好更快地获取所需要的信息和资源。

(3)有道云笔记应用于记录学习者的心得体会

学习者看到或经历某些事情的时候,产生了一些想法或观点,日后想要回忆却怎么都记不起来,有道云笔记可以避免这种情况的发生。用户登录之后,可以建立一个“学习心得体会”笔记本,在这里可以记录自己的学习活动、名人名言、讲座感想等(如图2)。听报告一般有两种情况,一种是学习者专注地听,报告过后整理笔记,肯定会遗漏一些内容;另一种是学生专注地写,但会顾此失彼,很有可能没有记录完整,也没有领略到教授的风采,看笔记也仅是一知半解,不知其所云。有道云笔记的录音功能可以帮助用户完整地记录报告内容,方便使用者在报告之后重温报告内容,除此之外,学习者如果感受颇多,也可以将自己的看法记录在报告内容的下边,方便日后的回顾和反思。

● 总结

有道云笔记作为知识管理的重要工具,能够帮助学习者快速地记录、收集、存储和共享知识和资源,提供恰当的方式和媒体环境提高用户的工作和学习效率,符合知识管理的要求。与此同时,随着信息技术的快速发展,相信有道云笔记会更好地解决“信息超载”的问题,整合和补充学习者的知识结构,逐步完善用户的知识体系,促进用户之间网络知识的共享和更新,使信息资源发挥最大化的效用,实现个人知识的创新。

参考文献:

[1]黄娟.信息时代的个人知识管理探微[J].教育传播与技术,2005(1):29-32.

[2]甘永成.e-Learning环境下的个人知识管理[J].中国电化教育,2003(6):19-24.

[3]Monique Boekaerts. Self -regulated Learning: A New Concept Embraced by Researchers, Policy Makers, Eeducators, Teachers and Students[J].Learning and Instruction,1997(2):161-186.

[4]Christopher A.Wolters.Self-regulated Learning and the 21st Century Competencies [DB/OL].[2010-05-01].http://www7.nationalacademies.org/dbasse/Wolters_Self_Regulated_Learning_Paper.pdf.

[5]记录生活的点滴.有道云笔记[J].电脑爱好者(普及版),2012(10).

[6]冯宜.微博在教育知识管理中的应用研究[J].现代教育技术,2013(6):88-92.

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