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供电企业固定资产全寿命周期管理研究

2014-10-09唐晓瑭武斌

商业会计 2014年18期
关键词:全寿命周期固定资产供电企业

唐晓瑭+武斌

摘要:固定资产成本属于可控项目,是供电企业传统成本管理的重点项目之一,但固定资产成本的管理在采购、运维检修和处置报评等环节存在明显缺陷。本文引入全寿命周期管理理念,从规划设计、采购、安装、运行检修维护以及处置报废五个关键环节出发,在对固定资产相关成本项目控制权限分工——省网和地市级基础之上,基于省网公司层面制定了固定资产全寿命周期管理方案,以求改变对固定资产管理源头不受重视、运营维护阶段存在交叉维护、资产处置报废环节管理粗放等问题。

关键词:固定资产 全寿命周期 供电企业

一、供电企业固定资产全寿命周期管理理念

围绕建设国际一流电网企业战略目标,其资产管理的重要性越来越受到重视,围绕固定资产全寿命周期管理的各项工作开始逐步开展。供电企业固定资产全寿命周期管理是企业实现成本精细化控制的指导理念。全寿命周期管理(LCCM)是由全寿命成本(LCC)演变而来,强调从固定资产的长期经济效益出发,实现固定资产的可研论证、采购、安装、运行、维修、改造、更新直至报废的全过程动态化、系统化管理,实时监控各项成本支出,实现资产设备整体保值增值,最终达到全使用寿命周期总成本最低的管理理念。

根据供电企业固定资产运营管理特点,本文将供电企业固定资产全寿命周期成本具体分为如下五个部分:规划设计成本、设备采购成本、设备安装成本、设备运行成本、设备检修维护成本以及设备处置报废成本。具体如表1所示。

二、供电企业固定资产管理现状

供电企业固定资产具有金额大、数量多、种类复杂等特点,在企业管理的各个环节和各个层次都有分布,覆盖面广,在管理中易出现管理重叠或脱节的现象,从而无法掌握资产真实数据。随着建设坚强智能电网和超高压电网工程的推进,供电企业固定资产的投入不断加大,更新速度明显加快。在固定资产管理环节,目前主要存在如下问题:

(一)固定资产管理源头不受重视。规划设计和采购环节是固定资产全寿命周期管理的源头,但从实际看,未能从源头关注电力资产的规划、设计、建造等对供电企业折旧费用的决定性作用。供电企业对固定资产购建项目审批一般由省公司负责,但由于审批环节繁琐,周期较长,容易出现与地市级供电企业需求时点不匹配,地市级单位先行与供应商签订“先使用后付款”协议,固定资产提前采购的现象。事实上,这一行为已预示着提前对设备供应商进行了招标前确定,单一供应商不利于固定资产的选优和设备质量保证,也容易增加采购人员与供应商的串通舞弊风险。

(二)运营维护阶段存在交叉维护的现象。在电网企业成本项目构成中,固定资产运营维护费用仅次于购电费用的支出。依据电网设备建设资金支出的相关数据,前期投入占总寿命周期成本支出的70%左右,而另外30%主要花费在设备的维护检修上。但由于供电企业固定资产大多是大型基建项目,工程完工后,基建部门同设备管理部门交接不明,导致后续权责不明确,出现重复管理现象,造成设备运行维护的重叠或缺失,导致资产管理效率低下,各种后期支出增加,设备损耗速度加快,不利于固定资产的正常运行,也造成固定资产各项成本支出不明,使用效果、支出是否真实合理等问题无法落实,不利于成本费用控制。

(三)资产处置报废环节管理粗放。由于资产信息传递滞后,企业财务人员一方面无法及时掌握已处置报废的固定资产使用情况,使得部分虽已计提完折旧,但仍能继续使用的资产设备被处置报废,造成资产浪费;另一方面,在新旧设备替换过程中,往往是以新设备的价值计入,而部分报废的资产并未履行报废手续,造成资产价值的虚增、账面价值与实际价值不符的现象。

(四)供电企业固定资产成本项目控制权限分工。由于电网公司对下属省级电网公司及地市级分公司实行人、财、物集约化管理,地市级供电企业作为二级分公司不具有固定资产购建审批、采购、检修审批等权力,而是统一由省级电网公司审批,固定资产的折旧政策选择和处置也由省网公司负责。地市级供电公司主要负责固定资产购建的科研论证、安装与调试、检修计划提出、检修策略选择、检修作业实施等,可以说,省网公司在固定资产成本管理上起到更为核心的作用(见表2)。

三、供电企业固定资产全寿命周期管理方案设计

资产全寿命周期管理是一种全过程的管理,无论是在规划、设计、采购等前期阶段,还是在建设、运行、报废等后续阶段都必须是在保证企业安全、效能、效益要求的基础上把资产全寿命周期成本最低作为决策的最终目标。

(一)规划设计阶段。固定资产全寿命周期成本管理是从固定资产源头上(即设计规划、工程建设)积极实行的成本管理模式,规划与设计阶段能够决定电力资产后期绝大部分制造与营运成本。因此,对基建、技改项目在规划设计阶段的管理流程进行设计是做好供电企业资产全寿命周期管理的第一步。规划阶段主要包括规划需求、规划分析、设计等方面。

1.规划需求阶段。规划需求由地市级供电公司提出,每年各业务部门根据本单位下一年度生产及业务发展情况、现有固定资产状况等,编制本单位下一年度基建与技改计划,分项目列明项目名称、建设内容、经济效益、总投资、需要拆除固定资产等内容;规模较大、建设比较复杂的项目,还需要同时报送项目建议书。投资计划和项目建议书报省分公司发展策划部。

2.规划分析评估阶段。省公司发展策划部收到各业务部室上报的基建与技改计划、项目建议书后,结合公司的发展规划,汇总编制分公司下年度基建与技改计划草案,并经发展策划部及主管副总审议后提交经理办公会审定。规划分析工作需要注重对项目实施的必要性、可行性和效益性进行审核分析,应选择科学的规划辅助工具,构建标准专业的分析模型,得出分析结论。地市级公司收到省网公司批复的年度基建与技改计划文件后,才能根据项目额度将基建与技改计划项目划分为省网公司管理项目与分公司管理项目,地市级公司必须严格按照项目内容进行建设。

3.设计阶段。设计是电网工程建设的关键一环。无论是省网层面还是地市级层面都应对各自所负责的项目设计做好整体策划工作。重点关注设备和物料的使用寿命和质量,在项目建设中注重一次设备、二次设备、建构筑物与项目之间的整体配合。对设备选型、建设规模、总投资、经济效益、建设周期、工程概算等关键性指标都应做好科学估算。endprint

(二)设备采购及安装阶段。

1.实际中,地市级供电企业通过“先使用后付款”的固定资产与物料变相采购行为,实质上已经掌握控制了紧急情况下的固定资产与物料的采购和供应商选择权,原本属于省网公司的固定资产与物料采购权已经下放到地市级供电企业。由于固定资产与物料的购置价格将会直接影响到未来折旧费用的大小,供应商选择、设备质量以及安全性能的高低等将会影响到日后运行维护成本的大小,因此,省网公司与地市级供电企业必须强化对固定资产与物料采购环节的监管工作。设备建设单位应根据资产规划和工程建设进度,严格按照招标计划时间安排,充分考虑设备材料的生产周期需要,合理安排全年各批次的招标项目,严格按照集中规模招标文件范本编制技术规范书,确保招标工作的顺利开展。

2.安装阶段需要保证资产设备的质量、技术精确度及各类经济技术指标,派遣专业人员对设备进行检查验收工作,切实保证固定资产的质量。安装过程所产生的设备费、各类运杂费、施工管理费等成本要仔细核实各项金额,确保结转资金同实际支付资金一致,杜绝一切弄虚作假行为,确保固定资产的真实价值。

(三)运行维护阶段。

1.固定资产折旧政策的选择。固定资产折旧费用是成本核算中的重要组成部分之一,折旧方法对固定资产后续入账金额有关键影响。固定资产折旧政策的选择权控制在省网公司层面,省网公司需要综合考虑供电企业固定资产覆盖面大,维护管理难度大,涉及管理部门多、交叉点多,数量多且类别繁多,主要发电资产价值大、修理改造后续支出频繁、异动频率高等特点,结合现行财务制度和税法对固定资产折旧年限给予企业一定的选择空间,选择对企业有利的固定资产折旧方法。

2.运行维护费用。地市级供电公司需要重视对设备平日运行的监测,仔细分析设备的在线和历史数据,评估资产当前的使用状态和未来发展趋势,确保设备运行的可靠性,并及时做出检修计划和检修策略选择,上报省网公司进行审核。省网公司审核完毕后,地市级公司负责检修作业的实施。本环节的关键在于要平衡设备可靠性和资金的闲置率,既不能延误设备更换、抢修工期,给资产设备安全运行带来隐患,也不能花费过多资金导致资金使用效率低下。

(四)处置报废阶段。固定资产残值、折旧政策选择、固定资产报废审批、固定资产处置都由省网公司负责。地市级公司仅需对设备填报报废申请,省公司统一负责审核、验证、鉴定,填写报废资产鉴定表,记录报废资产的存放状况、能否使用、预计残值等信息。财务资产部还需对申请报废的固定资产审核原值及累计折旧等相关财务数据进行审核。如对原有资产进行技术改造可以延长固定资产的使用寿命,要对技术改造的资产支出、供电可靠性以及延长使用寿命采用资产全寿命周期的思想进行整体协调,以实现利益最大化。

四、结语

电网企业健康持续发展,需要以固定资产可靠性和安全性为前提,同时还要从固定资产的全寿命周期的管理理念出发,不仅要降低工程的前期投资支出,同时也要节省资产设备后期的运营成本,从而保证在资产的全寿命周期中所发生的相关成本支出最低。将固定资产的规划设计、采购安装、运行维护和处置报废等以价值为中心的全寿命周期进行综合考量,能在保证固定资产科学有效使用基础上,提高资产的使用效率,降低企业成本支出,创造更大的经济效益和社会效益。

参考文献:

1.马薇.供电企业固定资产精细化管理研究[D].北京:华北电力大学,2008.

2.焦敏.供电企业固定资产全寿命周期管理研究——以山东电力集团公司为例[D].山东:山东大学,2013.

3.亓红红.浅谈供电企业的固定资产管理[J].商业会计,2009,(4):56-57.

4.温德诚.精细化管理执行力升级计划[M].北京:新华出版社,2005.

作者简介:

唐晓瑭,女,广东电网公司佛山供电局财务部成本核算员,会计学研究生。

武斌,女,国网山东临清市供电公司财务部,初级会计师,本科。endprint

(二)设备采购及安装阶段。

1.实际中,地市级供电企业通过“先使用后付款”的固定资产与物料变相采购行为,实质上已经掌握控制了紧急情况下的固定资产与物料的采购和供应商选择权,原本属于省网公司的固定资产与物料采购权已经下放到地市级供电企业。由于固定资产与物料的购置价格将会直接影响到未来折旧费用的大小,供应商选择、设备质量以及安全性能的高低等将会影响到日后运行维护成本的大小,因此,省网公司与地市级供电企业必须强化对固定资产与物料采购环节的监管工作。设备建设单位应根据资产规划和工程建设进度,严格按照招标计划时间安排,充分考虑设备材料的生产周期需要,合理安排全年各批次的招标项目,严格按照集中规模招标文件范本编制技术规范书,确保招标工作的顺利开展。

2.安装阶段需要保证资产设备的质量、技术精确度及各类经济技术指标,派遣专业人员对设备进行检查验收工作,切实保证固定资产的质量。安装过程所产生的设备费、各类运杂费、施工管理费等成本要仔细核实各项金额,确保结转资金同实际支付资金一致,杜绝一切弄虚作假行为,确保固定资产的真实价值。

(三)运行维护阶段。

1.固定资产折旧政策的选择。固定资产折旧费用是成本核算中的重要组成部分之一,折旧方法对固定资产后续入账金额有关键影响。固定资产折旧政策的选择权控制在省网公司层面,省网公司需要综合考虑供电企业固定资产覆盖面大,维护管理难度大,涉及管理部门多、交叉点多,数量多且类别繁多,主要发电资产价值大、修理改造后续支出频繁、异动频率高等特点,结合现行财务制度和税法对固定资产折旧年限给予企业一定的选择空间,选择对企业有利的固定资产折旧方法。

2.运行维护费用。地市级供电公司需要重视对设备平日运行的监测,仔细分析设备的在线和历史数据,评估资产当前的使用状态和未来发展趋势,确保设备运行的可靠性,并及时做出检修计划和检修策略选择,上报省网公司进行审核。省网公司审核完毕后,地市级公司负责检修作业的实施。本环节的关键在于要平衡设备可靠性和资金的闲置率,既不能延误设备更换、抢修工期,给资产设备安全运行带来隐患,也不能花费过多资金导致资金使用效率低下。

(四)处置报废阶段。固定资产残值、折旧政策选择、固定资产报废审批、固定资产处置都由省网公司负责。地市级公司仅需对设备填报报废申请,省公司统一负责审核、验证、鉴定,填写报废资产鉴定表,记录报废资产的存放状况、能否使用、预计残值等信息。财务资产部还需对申请报废的固定资产审核原值及累计折旧等相关财务数据进行审核。如对原有资产进行技术改造可以延长固定资产的使用寿命,要对技术改造的资产支出、供电可靠性以及延长使用寿命采用资产全寿命周期的思想进行整体协调,以实现利益最大化。

四、结语

电网企业健康持续发展,需要以固定资产可靠性和安全性为前提,同时还要从固定资产的全寿命周期的管理理念出发,不仅要降低工程的前期投资支出,同时也要节省资产设备后期的运营成本,从而保证在资产的全寿命周期中所发生的相关成本支出最低。将固定资产的规划设计、采购安装、运行维护和处置报废等以价值为中心的全寿命周期进行综合考量,能在保证固定资产科学有效使用基础上,提高资产的使用效率,降低企业成本支出,创造更大的经济效益和社会效益。

参考文献:

1.马薇.供电企业固定资产精细化管理研究[D].北京:华北电力大学,2008.

2.焦敏.供电企业固定资产全寿命周期管理研究——以山东电力集团公司为例[D].山东:山东大学,2013.

3.亓红红.浅谈供电企业的固定资产管理[J].商业会计,2009,(4):56-57.

4.温德诚.精细化管理执行力升级计划[M].北京:新华出版社,2005.

作者简介:

唐晓瑭,女,广东电网公司佛山供电局财务部成本核算员,会计学研究生。

武斌,女,国网山东临清市供电公司财务部,初级会计师,本科。endprint

(二)设备采购及安装阶段。

1.实际中,地市级供电企业通过“先使用后付款”的固定资产与物料变相采购行为,实质上已经掌握控制了紧急情况下的固定资产与物料的采购和供应商选择权,原本属于省网公司的固定资产与物料采购权已经下放到地市级供电企业。由于固定资产与物料的购置价格将会直接影响到未来折旧费用的大小,供应商选择、设备质量以及安全性能的高低等将会影响到日后运行维护成本的大小,因此,省网公司与地市级供电企业必须强化对固定资产与物料采购环节的监管工作。设备建设单位应根据资产规划和工程建设进度,严格按照招标计划时间安排,充分考虑设备材料的生产周期需要,合理安排全年各批次的招标项目,严格按照集中规模招标文件范本编制技术规范书,确保招标工作的顺利开展。

2.安装阶段需要保证资产设备的质量、技术精确度及各类经济技术指标,派遣专业人员对设备进行检查验收工作,切实保证固定资产的质量。安装过程所产生的设备费、各类运杂费、施工管理费等成本要仔细核实各项金额,确保结转资金同实际支付资金一致,杜绝一切弄虚作假行为,确保固定资产的真实价值。

(三)运行维护阶段。

1.固定资产折旧政策的选择。固定资产折旧费用是成本核算中的重要组成部分之一,折旧方法对固定资产后续入账金额有关键影响。固定资产折旧政策的选择权控制在省网公司层面,省网公司需要综合考虑供电企业固定资产覆盖面大,维护管理难度大,涉及管理部门多、交叉点多,数量多且类别繁多,主要发电资产价值大、修理改造后续支出频繁、异动频率高等特点,结合现行财务制度和税法对固定资产折旧年限给予企业一定的选择空间,选择对企业有利的固定资产折旧方法。

2.运行维护费用。地市级供电公司需要重视对设备平日运行的监测,仔细分析设备的在线和历史数据,评估资产当前的使用状态和未来发展趋势,确保设备运行的可靠性,并及时做出检修计划和检修策略选择,上报省网公司进行审核。省网公司审核完毕后,地市级公司负责检修作业的实施。本环节的关键在于要平衡设备可靠性和资金的闲置率,既不能延误设备更换、抢修工期,给资产设备安全运行带来隐患,也不能花费过多资金导致资金使用效率低下。

(四)处置报废阶段。固定资产残值、折旧政策选择、固定资产报废审批、固定资产处置都由省网公司负责。地市级公司仅需对设备填报报废申请,省公司统一负责审核、验证、鉴定,填写报废资产鉴定表,记录报废资产的存放状况、能否使用、预计残值等信息。财务资产部还需对申请报废的固定资产审核原值及累计折旧等相关财务数据进行审核。如对原有资产进行技术改造可以延长固定资产的使用寿命,要对技术改造的资产支出、供电可靠性以及延长使用寿命采用资产全寿命周期的思想进行整体协调,以实现利益最大化。

四、结语

电网企业健康持续发展,需要以固定资产可靠性和安全性为前提,同时还要从固定资产的全寿命周期的管理理念出发,不仅要降低工程的前期投资支出,同时也要节省资产设备后期的运营成本,从而保证在资产的全寿命周期中所发生的相关成本支出最低。将固定资产的规划设计、采购安装、运行维护和处置报废等以价值为中心的全寿命周期进行综合考量,能在保证固定资产科学有效使用基础上,提高资产的使用效率,降低企业成本支出,创造更大的经济效益和社会效益。

参考文献:

1.马薇.供电企业固定资产精细化管理研究[D].北京:华北电力大学,2008.

2.焦敏.供电企业固定资产全寿命周期管理研究——以山东电力集团公司为例[D].山东:山东大学,2013.

3.亓红红.浅谈供电企业的固定资产管理[J].商业会计,2009,(4):56-57.

4.温德诚.精细化管理执行力升级计划[M].北京:新华出版社,2005.

作者简介:

唐晓瑭,女,广东电网公司佛山供电局财务部成本核算员,会计学研究生。

武斌,女,国网山东临清市供电公司财务部,初级会计师,本科。endprint

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