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建筑工程项目施工成本管理与控制

2014-10-09云南省第二建筑工程公司代昆平

财经界(学术版) 2014年10期
关键词:工程项目管理工作成本

云南省第二建筑工程公司 代昆平

项目成本管理作为企业为实现经济效益最大化的一种管理手段,通过运用经济规划措施、组织规划措施、合同制定措施以及技术措施等方式,在履行工期合同和保障工程质量的前提下,将工程项目成本降低在一定范围内,来达到最大程度地缩减施工成本的目的。建筑企业在施工过程中的成本管理,基本包含了成本规划、成本监控、成本分析和成本考核等几个环节,每个步骤在整体的成本规划中都起到了重要的作用,就目前情况来看完善成本管理对于强化建筑施工企业市场竞争力有着很重要的意义。

一、影响成本管理发展的问题

(一)重视度不足

目前,成本管理已经在各个行业的项目管理中得到应用,然而在建筑行业成本管理在实际操作使仍处于初级探索阶段。而企业要想在日益发展壮大的建筑行业增强竞争实力,实现可持续发展,就必须要增强对项目成本管理的重视度。因此,企业要积极引进国外在项目成本管理方面的成熟的经验以及方法措施,来实现其在未来市场的可持续发展。

(二)项目成本确定缺乏依据

在对项目成本的确定过程中,对影响项目成本的各项因素进行实地考察能够对于未来项目施工过程中的不确定因素所带来的损失做出合理评估,而一些企业往往容易忽视对成本管理影响因素的研究,就使企业承担可能蒙受的不必要损失。因此对于项目成本的确定依据的实际考察以及客观分析,对于项目成本管理成功与否有着十分关键的作用。

(三)成本管理技术水平低

国外学者将成本管理技术的研究进行了详细的划分,并将成本管理具体分为了项目成本的具体规划、项目成本的战略理论、项目相关产品的寿命成本、作业成本管理等五个方面,并对成本管理过程中涉及到的管理标准构建了一系列模型,同时对挣值法的实际操作应用到了工程项目的管理过程中,取得良好的效果。而国内对于挣值法的研究起步于21世纪,一些学者在研究成果中具体研究了它的运作模式,然而在实际应用中还没有得到完善发展。提高成本管理研究的技术水平有利于使企业的成本管理工作达到理想水平,保证工程的最终盈利性。

二、使施工企业成本管理变化的主要环节

成本管理所涉及的内容十分广泛,在项目管理活动的全过程中都有体现,从标前规划的起始到项目的签订,施工的前期准备,现场施工,直至完工验收,个个环节都与成本管理的工作不可分离。在此状况下,高效的成本管理理念和完美的成本管理管理体系就成了企业取得市场竞争优势和主动权的基础。这其中任何一个细节有了偏差,都会使项目的利益有所改变。

(一)标前评估

标前成本的预测和经济评估出现误差,会使项目成本管理出现很大的问题。现金建筑业界供应与需求以出现失衡现象,致使业内竞争更加激烈,对于业界内的压力,很多施工单位不惜利用低价竞标,使盈利的希望放在了后面的项目索赔变更和其他用途上。另外对于标前勘察工作只注重形式,致使对图纸、文件等参考资料的审核研究不透彻、不完整,对施工项目中存在的风险、施工难度评估不够准确,致使成本的预算规划不尽合理,最终使项目成本预算出现错误、漏项等不利状况,甚至在项目中标会出现亏损的局面,最后致使企业陷于困境不能自拔。

(二)项目经理的决择

企业的成本管理工作的影响因素不仅局限于在建筑材料及设备、工程从业人员的专业技术水平等方面,工程负责人的选择也十分关键。工程项目的施工成本是否能够得到有效合理的控制也会受到项目经理的选择的影响。项目经理作为项目管理者的首要人选,不仅是代表工程项目承办方的企业第一负责人,而且他的职业素养、专业水准的高低及其组织经验都会关系到总体工程质量的好坏、企业品牌战略方案的实施进程的快慢及企业形象的好坏。

(三)工程成本过程管理

项目成本管理控制实际上是一个动态管理的过程、一个很复杂的系统工程,其主要环节都处于工程的实施过程中。这之中包含质量管理、劳务管理、物资管理、财务管理、安全管理、技术管理、机械管理等多个环节。每个环节都会使项目成本产生变化,只是变化的结果不同而已。因此要加强企业在工程实施过程中对成本的各方面控制,使整体项目成本得到缩减。

三、优化建筑工程施工成本管理途径

(一)优化管理制度

优化企业的成本管理制度对于成本管理工作的顺利进行有很大帮助作用。要想使成本管理制度进一步得到完善,需要做到以下几点:建立起科学有效的成本管理制度,理清影响施工成本的各种因素,并将这些因素进行划分,进而使管理工作责权明确;在此基础之上要建立起动态的监督管理机制。在项目实施过程中,对成本的变动做出动态的分析,借此来督促成本管理人员加强责任感,提高控制成本的意识;在施工工程展开前,制定一系列的成本预算方案,并按照标准进行多方面的考察和审核,同时对施工工地的地质、水文等方面进行考察,从而对自然灾害发生的可能性进行一定的了解,以免出现不必要的损失。

(二)优化对原材料、机械设备的管理工作

施工工程所需要的原材料以及机械设备的投入资金几乎达到了整个工程成本的70%,因此,对施工的原材料以及设备的优化管理工作就再整个成本管理中显得尤为重要。要想使原料设备的管理工作达到良好的效果,就要做到以下几个方面:第一,成立专业设备购买评审考察部门,选择物美价廉的机械设备,从源头上在保障设备质量的同时节省开支。第二,在工程耗材过程中进行加强管理,以防止原材料浪费的情况发生。第三,对于原材料的保存要选择防火、防潮的环境,以免造成材料的损坏;在机械设备的使用过程中要注意对设备的养护与检查。以免设备故障带来成本的增加。

(三)提高工程技术水平

1、改进技术缩减成本

对技术方法进行改进不但是解决工程项目管理进程中的技术问题是不可或缺的,而且对于改成施工成本管理的目标出现差异也具有很重要的地位。使用技术纠正措施的关键,一是要能想出很多不同的方案;二是要能在不同的技术方法上进行技术经济研究。在工程的实际施工中、要避开只从技术的角度制定方案然而忽略对经济的分析与研讨。

2、降低返工率、强化质量管理

强化在施工过程中的质量的监督管理,降低工程的返工率,可以减少不必要的成本开支。因此企业要注重施工项目的质量问题,对加强工作人员的专业技能的提高,同时要对工程项目的原材料以及设备的质量做好严格把关,减少影响工程质量的不利因素。

严格把关工程质量在施工过程中很重要,始终记住“百年大计,质量第一”的质量方案。对每个部门的质量监督人员都要实行责权明确的管理制度,通过定岗、定责、定点来强化施工秩序的保障,以加强管理工作质量,采用预防方法消除质量存在的通病,使工程一次性合格,一次性成型,降低返工现象发生概率。避免出现不必要的财、物、人等成本损失。

3、加强对从业人员的技术要求

从业人员的专业技能水平的高低对于成本的管理工作也有很大影响。因此企业要从以下几个方面加强对从业人员的技术要求:对从业人员进行定期技术培训,同时要在培训的结束期对从业人员的培训成果进行考察,以加强从业人员的自主技能学习意识,提高专业技能;加强从业人员对理论知识的学习,在实践中将理论知识加以应用,增加施工经验技能;引进国外先进技术,使工作人员对新技术加以了解,在施工过程中做到力争创新,提高施工效率,缩减施工成本。进而加强企业在国际市场上的竞争力,实现企业的可持续发展。

四、结束语

企业成本管理作为企业为了实现现代化管理的最终目标的一种管理手段,对于企业的核心竞争力的以及市场开拓能力的提高有着重要意义。而达到良好的企业成本管理效果就必须要在施工工程的环境考察、成本规划、项目实施、成本控制以及对项目成本的分析监督等诸多环节进行优化,使成本管理发展成为一个系统、全面的动态管理机制。在加强企业的重视度的基础上,提高成本管理技术水平,引进国外先进技术以提高工程质量,实现企业经济利益最大化。

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