浅议中小企业存货管理问题与对策

国燕萍

摘 要：当今社会中小企业为数颇多，但发展艰难，其中存货的管理也存在诸多问题，根本原因是中小企业管理人员素质参差不齐、制度不健全、管理不规范，并且这些问题已经严重影响中小企业的发展。因此，就存货对中小企业财务的重要影响、存货管理所面临的主要问题及原因进行了分析，并且从存货供应、生产及销售等所采用的应对策略也进行了较为深入的剖析与研究，旨在为中小企业的可持续发展提供一些有价值的参考。

关键词：中小企业管理；财务管理；存货管理

中图分类号：F272 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2014）23-0021-03

在市场竞争日益激烈、社会发展日益规范的环境下，管理成为中小企业生存和发展的关键因素。不论是从收入来源角度还是从成本控制角度，不论是从资产安全控制管理角度，还是从运营资金周转角度，不论是从财务管理角度还是从生产经营角度，存货管理都称得上是企业十分重要的管理，存货管理水平集中地代表着企业的管理水平。

一、存货对企业财务的重要影响

（一）存货对利润的影响

企业的存货包括原材料、在产品、库存商品、包装物、低值易耗品和委托加工物资等。这些存货为企业的生产经营发挥着不同的作用，对企业的财务也会有很大影响。一方面，存货影响着企业的产品成本和期间费用；另一方面，存货品种、品质和数量等因素会在一定程度上影响企业的收入。

（二）存货对现金流的影响

存货是企业的储备资金，其最终通过耗用或出售等方式要再次转化成货币资金，如果此时的资金价值增值，则企业可以从中盈利。从储备资金再次转化成货币资金需要一定的周转期，这对于企业而言非常重要。如果周期过长，库存的存货就会占用企业过多的资金，导致企业资金成本加大，也会丧失其他的获利机会。

二、存货管理所面临的主要问题及原因分析

在中小企业的存货管理中，存在着一些容易忽视的问题，笔者根据对有关中小企业走访、调研结果，归纳起来，主要有以下几个方面的问题。

（一）管理人员素质参差不齐

1.生产经营人员不熟悉存货的品种、性态

企业的存货品种一般很多，各种存货的性态千差万别，这就要求与企业存货接触的采购、生产、保管和销售人员，都应该对自己所接触的存货性态有全面的了解。但是，有的中小企业的采购人员买回来的存货不适合生产经营，有的生产人员在使用时导致存货的毁损和浪费，有的保管人员在保管时使得存货的质量或数量下降，有的销售人员很难把商品推销给客户，这些都会造成企业存货管理出现问题。

2.经营管理人员不熟悉存货的价值

存货是企业的流动资产，有的企业其价值占据流动资产的近一半，所以，对企业各种不同存货的价值，必须分门别类进行管理。但是，有的企业相关人员由于各种原因不了解或者不是很了解自己接触的存货的价值，影响企业存货管理的有效性。

3.会计人员不熟悉不同存货在企业生产经营中的作用

这种问题主要是针对企业的会计人员。目前，有的中小企业会计人员存货账做得不很完整，即使是十分完整的，也存在一提及哪种存货是什么形状、什么规格、有什么用途等，却道不清、说不明的情况，所做的账仅仅限于书面，没有很好地和实物结合。所以，让这样的会计人员给企业管理层提供关于存货管理方面有价值的意见或建议，就十分困难了。

（二）存货管理制度的不健全

1.没有建立或健全存货收发存制度

一个健全的存货管理制度应该包涵采购、入库、保管、领用、盘点清查和处置等环节的内容。但是，真正能做到制度健全，按制度管理的中小企业为数不多。调查表明，由于各种原因（如人手不够、手续繁杂等），某些中小企业存货在收、发、存上没有建立或健全科学的制度，有相当一部分的中小企业甚至没有制定存货管理制度，没有相关文件资料。一旦出现问题，只能是企业自己承担了。

2.没有建立或健全存货内部控制制度

存货是企业重要的实物资产，必须在存货管理的各个环节里建立健全科学完整的内部控制制度，才能尽可能避免或减少人为损失。但通过走访一些中小企业，发现其中有些企业在存货的采购上审批人和采购人为同一人；在存货入库时，没有完整的验收手续；在领用时，没有在数量和品种上规定领用限额等等。所以，存货出现问题就可想而知了。

（三）存货管理的不规范

1.存货数量上的管控不到位

比如，某些中小企业在采购回来时没有办入库手续，领用时又没有办理出库手续，有的甚至没有设置仓库来存放存货，导致不清楚库存数量，只有通过盘点才能得知。同时，也会给一些损公肥私的人员提供可乘之机，导致企业财产受损。

2.存货质量上的管控不到位

存货的性态决定了存货的保管方法。有的存货需要通风，有的需要避光，有的需要密封，有的需要干燥；而且，有的存货还有保质期。所以，应该针对不同存货制定不同的保管方法。但是，目前有些企业为了节约保管成本，不论什么存货，都按照一种方式保管，时间一长，存货就会出现腐烂、变质的情况，从而影响质量，影响企业生产经营。

三、存货管理对策

（一）存货管理和使用人员的应对策略

人是企业之根本，中小企业的发展同样也是如此。因此，必须加强对现有人员的培训，从业务上和职业道德上对其进行教育和培养，提高素质和管理技能水平，使之能更好地位企业服务。

（二）加强存货流转各个环节上的管控

1.存货供应管理的对策

（1）合理选择供应商

要管好存货，首先得从源头抓起。在选择供应商方面，尤为重要。一个好的供应商至少应具备四个方面的条件：一是要能提供高质量的商品；二是要有合理实惠的价格；三是要有良好的信誉；四是要交通要便利，方便存货运输。所以，必须建立供应商管理制度，如建立供应商信息档案，为存货供应奠定良好基础。endprint

（2）合理选择再订货点

同样的商品，在不同的时间采购，对企业生产经营的影响会有很大差别。合理选择再订货点，除了常规的计算需考虑的因素以外，至少还应考虑三个因素：一是根据采购商品的性态，选择好时令和季节；二是根据存货结存和耗用的情况，来选择采购的具体时间；三是根据供应商的销货优惠活动，来选择采购时间。

（3）合理选择采购品种、数量和结算方式

在没有特殊情况下，过多囤货一是会导致存货保管成本的上升，占用企业资金，使得资金周转出现阻碍；二是增加存货的保管成本，减少企业利润。所以，存货采购的品种和数量应根据存货的耗用和结存的品种、数量来确定。一般而言，采购之后的数量可以借鉴经济订货批量的计算方法来确定，但同时还应结合企业实际情况，在满足正常生产经营所需下略有富余即可。存货采购的品种应根据存货耗用或销售的情况而定，耗用或销售相对多的品种，应该在采购的次数和每次的数量上优先考虑。

另外，在结算方式上，尽量选择赊购、享受现金折扣、或商业汇票方式结算。这样可以使得企业存货资金占用减少，提高企业资金使用效率。

（4）制定合理的存货采购内控制度

由于受市场环境的影响，采购人员可能在采购过程中损公肥私。要选用责任心强，对所购存货熟悉的人员去采购，应建立不相容职务相互分离和相互制约的制度。如存货采购审批和执行人员分离，存货采购人员和验收人员分离。尽量避免人为原因给企业造成损失。

2.存货持有管理的对策

（1）建立健全科学的存货保管制度

建立健全科学的存货保管制度，应着重考虑以下三个方面的因素：一是要充分做好存货的收发存管理。对于每一笔存货的收发，都应该有详细的记录和存档，不能马虎。二是在存货收发时，不但要核实有关存货的数量，还要核实其质量，防止有人偷梁换柱。三是必须定期（一般每日，存货不多的话也可每周）对存货盘点，注意存货数量、质量的变化，及时发现情况，堵塞存货保管漏洞。

（2）建立健全科学的存货领用制度

建立健全科学的存货领用制度，可以从以下四个方面入手：第一，存货领用必须有领用手续，为什么领用、哪个部门的哪个人员领用、部门负责人是否同意领用等等，都应该有详细的说明。第二，领用存货的相关部门和人员，也应设置备查簿，对存货的使用情况进行记录，掌握存货的使用情况。以便及时对仓库和采购部门提供存货反馈信息。第三，存货领用明确责任人，由谁领用，存货就由谁负责，如果出现存货领用上的不正常现象，如果出现数量上、质量上的不合理下降，都应追究责任人的相应责任。第四，建立存货领用限额管理制度，在不影响生产经营的情况下，对每周或每月的存货领用的品种和数量规定限额，防止存货的浪费和贪污。

3.存货处置管理的对策

（1）重点关注对库存商品的处理

库存商品是企业销售收入的重要来源，是企业存货的重要组成部分，应对其进行重点关注。可设置库存商品的销售情况分析表，重点分析库存商品的销售情况，为企业创造收入提供有力的分析数据。有关分析如表1所示。

上述表格中的类别是按库存商品的重要性进行排序的，A类为最重要的，B类次之，C类最不重要。另外，统计是按周来分析的，各企业也可根据情况按日，按旬或按月来分析。

（2）选择合理的存货处置方式和结算方法

企业存货不需使用时应尽快处置，一般不宜长期存放。长期存放一是增加保管成本，二是影响其价值，三是占用了资金，对企业不利。存货处置方式除了出售，还有对外投资，清偿债务、资产交换，赠送他人或直接报废等。为使存货处置收益更大，企业应根据当前生产经营情况和长远发展目标，调查市场情况，选择合理的处置方式。另外，处置存货时，也要考虑结算方式，以使企业资金能尽快回笼，为后续生产经营提供有利保障。

（3）建立重要存货处置的档案

存货处置时，应及时将处置的种类、原因、处置的去向等相关信息进行记录存档，为以后采购和处置存货提供第一手的参考和借鉴资料。

（三）存货的信息化管理对策

为了提高存货管理的效率，有条件的中小企业应积极推进存货的信息化管理实施。通过利用软件、网络等信息化平台，将存货的各种信息进行有效管理和控制。

综上所述，只有把存货盘活了，企业的生存、发展才有保障。所以，企业应密切关注存货并实施有效管理。

参考文献：

[1] 王丽莉.企业存货管理中存在的问题及对策[J].会计之友，2011，（35）.

[2] 张才志.中小企业存货管理研究[J].商业会计，2012，（14）.

[3] 周满，沈红霞.中小企业存货管理问题探讨——以南通某农电发展有限公司为例[J].财会通讯，2012，（35）.

[4] 尤高会.企业存货管理“三大链条”分析及完善建议[J].财会月刊，2011，（22）.

[责任编辑 柯 黎]endprint

（2）合理选择再订货点

同样的商品，在不同的时间采购，对企业生产经营的影响会有很大差别。合理选择再订货点，除了常规的计算需考虑的因素以外，至少还应考虑三个因素：一是根据采购商品的性态，选择好时令和季节；二是根据存货结存和耗用的情况，来选择采购的具体时间；三是根据供应商的销货优惠活动，来选择采购时间。

（3）合理选择采购品种、数量和结算方式

在没有特殊情况下，过多囤货一是会导致存货保管成本的上升，占用企业资金，使得资金周转出现阻碍；二是增加存货的保管成本，减少企业利润。所以，存货采购的品种和数量应根据存货的耗用和结存的品种、数量来确定。一般而言，采购之后的数量可以借鉴经济订货批量的计算方法来确定，但同时还应结合企业实际情况，在满足正常生产经营所需下略有富余即可。存货采购的品种应根据存货耗用或销售的情况而定，耗用或销售相对多的品种，应该在采购的次数和每次的数量上优先考虑。

另外，在结算方式上，尽量选择赊购、享受现金折扣、或商业汇票方式结算。这样可以使得企业存货资金占用减少，提高企业资金使用效率。

（4）制定合理的存货采购内控制度

由于受市场环境的影响，采购人员可能在采购过程中损公肥私。要选用责任心强，对所购存货熟悉的人员去采购，应建立不相容职务相互分离和相互制约的制度。如存货采购审批和执行人员分离，存货采购人员和验收人员分离。尽量避免人为原因给企业造成损失。

2.存货持有管理的对策

（1）建立健全科学的存货保管制度

建立健全科学的存货保管制度，应着重考虑以下三个方面的因素：一是要充分做好存货的收发存管理。对于每一笔存货的收发，都应该有详细的记录和存档，不能马虎。二是在存货收发时，不但要核实有关存货的数量，还要核实其质量，防止有人偷梁换柱。三是必须定期（一般每日，存货不多的话也可每周）对存货盘点，注意存货数量、质量的变化，及时发现情况，堵塞存货保管漏洞。

（2）建立健全科学的存货领用制度

建立健全科学的存货领用制度，可以从以下四个方面入手：第一，存货领用必须有领用手续，为什么领用、哪个部门的哪个人员领用、部门负责人是否同意领用等等，都应该有详细的说明。第二，领用存货的相关部门和人员，也应设置备查簿，对存货的使用情况进行记录，掌握存货的使用情况。以便及时对仓库和采购部门提供存货反馈信息。第三，存货领用明确责任人，由谁领用，存货就由谁负责，如果出现存货领用上的不正常现象，如果出现数量上、质量上的不合理下降，都应追究责任人的相应责任。第四，建立存货领用限额管理制度，在不影响生产经营的情况下，对每周或每月的存货领用的品种和数量规定限额，防止存货的浪费和贪污。

3.存货处置管理的对策

（1）重点关注对库存商品的处理

库存商品是企业销售收入的重要来源，是企业存货的重要组成部分，应对其进行重点关注。可设置库存商品的销售情况分析表，重点分析库存商品的销售情况，为企业创造收入提供有力的分析数据。有关分析如表1所示。

上述表格中的类别是按库存商品的重要性进行排序的，A类为最重要的，B类次之，C类最不重要。另外，统计是按周来分析的，各企业也可根据情况按日，按旬或按月来分析。

（2）选择合理的存货处置方式和结算方法

企业存货不需使用时应尽快处置，一般不宜长期存放。长期存放一是增加保管成本，二是影响其价值，三是占用了资金，对企业不利。存货处置方式除了出售，还有对外投资，清偿债务、资产交换，赠送他人或直接报废等。为使存货处置收益更大，企业应根据当前生产经营情况和长远发展目标，调查市场情况，选择合理的处置方式。另外，处置存货时，也要考虑结算方式，以使企业资金能尽快回笼，为后续生产经营提供有利保障。

（3）建立重要存货处置的档案

存货处置时，应及时将处置的种类、原因、处置的去向等相关信息进行记录存档，为以后采购和处置存货提供第一手的参考和借鉴资料。

（三）存货的信息化管理对策

为了提高存货管理的效率，有条件的中小企业应积极推进存货的信息化管理实施。通过利用软件、网络等信息化平台，将存货的各种信息进行有效管理和控制。

综上所述，只有把存货盘活了，企业的生存、发展才有保障。所以，企业应密切关注存货并实施有效管理。

参考文献：

[1] 王丽莉.企业存货管理中存在的问题及对策[J].会计之友，2011，（35）.

[2] 张才志.中小企业存货管理研究[J].商业会计，2012，（14）.

[3] 周满，沈红霞.中小企业存货管理问题探讨——以南通某农电发展有限公司为例[J].财会通讯，2012，（35）.

[4] 尤高会.企业存货管理“三大链条”分析及完善建议[J].财会月刊，2011，（22）.

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（2）合理选择再订货点

同样的商品，在不同的时间采购，对企业生产经营的影响会有很大差别。合理选择再订货点，除了常规的计算需考虑的因素以外，至少还应考虑三个因素：一是根据采购商品的性态，选择好时令和季节；二是根据存货结存和耗用的情况，来选择采购的具体时间；三是根据供应商的销货优惠活动，来选择采购时间。

（3）合理选择采购品种、数量和结算方式

在没有特殊情况下，过多囤货一是会导致存货保管成本的上升，占用企业资金，使得资金周转出现阻碍；二是增加存货的保管成本，减少企业利润。所以，存货采购的品种和数量应根据存货的耗用和结存的品种、数量来确定。一般而言，采购之后的数量可以借鉴经济订货批量的计算方法来确定，但同时还应结合企业实际情况，在满足正常生产经营所需下略有富余即可。存货采购的品种应根据存货耗用或销售的情况而定，耗用或销售相对多的品种，应该在采购的次数和每次的数量上优先考虑。

另外，在结算方式上，尽量选择赊购、享受现金折扣、或商业汇票方式结算。这样可以使得企业存货资金占用减少，提高企业资金使用效率。

（4）制定合理的存货采购内控制度

由于受市场环境的影响，采购人员可能在采购过程中损公肥私。要选用责任心强，对所购存货熟悉的人员去采购，应建立不相容职务相互分离和相互制约的制度。如存货采购审批和执行人员分离，存货采购人员和验收人员分离。尽量避免人为原因给企业造成损失。

2.存货持有管理的对策

（1）建立健全科学的存货保管制度

建立健全科学的存货保管制度，应着重考虑以下三个方面的因素：一是要充分做好存货的收发存管理。对于每一笔存货的收发，都应该有详细的记录和存档，不能马虎。二是在存货收发时，不但要核实有关存货的数量，还要核实其质量，防止有人偷梁换柱。三是必须定期（一般每日，存货不多的话也可每周）对存货盘点，注意存货数量、质量的变化，及时发现情况，堵塞存货保管漏洞。

（2）建立健全科学的存货领用制度

建立健全科学的存货领用制度，可以从以下四个方面入手：第一，存货领用必须有领用手续，为什么领用、哪个部门的哪个人员领用、部门负责人是否同意领用等等，都应该有详细的说明。第二，领用存货的相关部门和人员，也应设置备查簿，对存货的使用情况进行记录，掌握存货的使用情况。以便及时对仓库和采购部门提供存货反馈信息。第三，存货领用明确责任人，由谁领用，存货就由谁负责，如果出现存货领用上的不正常现象，如果出现数量上、质量上的不合理下降，都应追究责任人的相应责任。第四，建立存货领用限额管理制度，在不影响生产经营的情况下，对每周或每月的存货领用的品种和数量规定限额，防止存货的浪费和贪污。

3.存货处置管理的对策

（1）重点关注对库存商品的处理

库存商品是企业销售收入的重要来源，是企业存货的重要组成部分，应对其进行重点关注。可设置库存商品的销售情况分析表，重点分析库存商品的销售情况，为企业创造收入提供有力的分析数据。有关分析如表1所示。

上述表格中的类别是按库存商品的重要性进行排序的，A类为最重要的，B类次之，C类最不重要。另外，统计是按周来分析的，各企业也可根据情况按日，按旬或按月来分析。

（2）选择合理的存货处置方式和结算方法

企业存货不需使用时应尽快处置，一般不宜长期存放。长期存放一是增加保管成本，二是影响其价值，三是占用了资金，对企业不利。存货处置方式除了出售，还有对外投资，清偿债务、资产交换，赠送他人或直接报废等。为使存货处置收益更大，企业应根据当前生产经营情况和长远发展目标，调查市场情况，选择合理的处置方式。另外，处置存货时，也要考虑结算方式，以使企业资金能尽快回笼，为后续生产经营提供有利保障。

（3）建立重要存货处置的档案

存货处置时，应及时将处置的种类、原因、处置的去向等相关信息进行记录存档，为以后采购和处置存货提供第一手的参考和借鉴资料。

（三）存货的信息化管理对策

为了提高存货管理的效率，有条件的中小企业应积极推进存货的信息化管理实施。通过利用软件、网络等信息化平台，将存货的各种信息进行有效管理和控制。

综上所述，只有把存货盘活了，企业的生存、发展才有保障。所以，企业应密切关注存货并实施有效管理。

参考文献：

[1] 王丽莉.企业存货管理中存在的问题及对策[J].会计之友，2011，（35）.

[2] 张才志.中小企业存货管理研究[J].商业会计，2012，（14）.

[3] 周满，沈红霞.中小企业存货管理问题探讨——以南通某农电发展有限公司为例[J].财会通讯，2012，（35）.

[4] 尤高会.企业存货管理“三大链条”分析及完善建议[J].财会月刊，2011，（22）.

[责任编辑 柯 黎]endprint