现代企业如何做好财务管理信息化建设

宫海瑞

摘要：现代社会信息的竞争已经成为企业的竞争的根本。企业管理核心内容的财务管理工作也面临着信息化的考验。财务管理信息化系统可以将整个企业的经营纳入信息化管理，并根据设定的财务模型进行准确地分析，为企业管理者的决策提供有效数据支持。积极推进企业财务管理信息化建设，是建立现代企业制度过程中的一项重要工作。

关键词：企业；财务管理；信息化建设

引言：

现代社会正处在一个高速发展的时代，信息技术的快速发展，使人类步入了信息经济时代。企业要赶上这个高速的信息时代步伐，必须提高工作效率以增强竞争能力。随着信息化的力量给企业带来巨大的经济利益和竞争优势，可以说信息的竞争已经成为现代企业的竞争的根本。

这就需要开发与应用全面的规划、预测、决策、控制、分析的信息化企业管理系统。企业财务管理工作也面临着信息化的考验。因此，必须积极推进企业财务管理信息化建设，以适应企业管理信息化的要求。

一、财务管理信息化的含义

财务管理信息化是指企业财务人员将现代信息技术手段和管理手段引入传统财务的一种全新管理模式，是以原始会计信息系统为基础，全面实施会计电算化及网络财务，在基于局域网或者互联网的基础上实行的财务核算、分析、控制、决策和监督等现代化财务管理模式。不仅是互联网等信息技术的采用，更是企业打造全新的管理流程，人力资源潜能得以充分调动的过程。

二、当前财务管理信息化管理存在的问题

由于财务管理信息化尚处于初步发展阶段，是我国会计行业发展的新领域， 许多与财务管理信息化有关的问题还处于摸索、改进和不断修正的过程，根据笔者的总结，主要有以下几个方面的问题：

1、企业自身的信息化程度不高

我国企业从80年代始开始逐步实施信息化管理，但从30多年的发展来看，各企业对信息化的认识在不断提高，但在实际工作和重视程度上来看却存在很大差异。新的成长性企业信息化程度较高，老企业信息化基础相对薄弱，而经济效益的好坏也往往对企业信息化建设起着关键性作用。

2、缺乏对财务管理信息化研究及认识，对财务管理信息化的核心地位的认识不足

目前，许多企业管理者对财务管理信息化重要性的认识不足，缺乏正确的理解。还局限于只是为了减轻财务管理人员的工作量，提高劳动效率，提高信息输出的速度，而没有认识到财务管理信息化建设是企业深化改革，建立现代企业制度的重要组成部分。

财务管理信息化的作用不仅仅是汇总、存储数据，更大的作用是挖掘企业各种财务信息资源，在组织开展各项财务活动的同时处理企业生产、制造、营销、管理等部门关系。企业财务信息化的建设过程，就是建立财务管理信息化系统的过程。

随着我国社会主义市场经济的不断发展，各项改革和发展的加快，企业必须摒弃传统的管理模式，树立以财务管理为核心，以资金流程控制为重点的企业管理理念。通过抓好企业财务管理和资金监控，以财务管理信息化建设为核心和切入点，建立财务管理信息系统，建立现代企业管理模式。

3、企业自身管理基础薄弱

企业在信息化建设前需要对自身经营状况及管理状况有正确的认识。一方面，企业生产的产品结构和工艺技术水平、供应商及客户关系、存货质量、各项成本费用是否合理、会计信息是否准确等都是需要了解和准确评价的内容。

另一方面，企业的计算机管理基础、人员技术力量、员工对信息化的接受程度、企业的组织结构和业务流程与信息化的适应度等也对财务管理信息化起着至关重要的作用。所以实行财务管理信息化是需要具备一定的客观条件的。在不具备详细准确的调研基础上盲目进行财务管理信息化建设是存在很大风险的。

4、财务管理及财务信息化管理的人才匮乏

人是一切工作的根本。财务管理信息化建设，是对传统财务管理模式的巨大变革，是会计电算化、财务管理与信息化管理模式的有机结合，对财务人员来说是一场巨大的革命性突破。传统的财务管理理念是不能满足财务管理信息化的要求的。需要既懂企业会计核算、财务管理，又对软件开发和应用比较精通的复合型专业人才。

不仅要具有较高的会计业务处理技能和财务管理能力，还要精通互联网络知识、计算机的维护管理以及解决实际工作中遇到的各项会计、财务及硬件设备能力。这种创新型复合性的人才从市场来看是匮乏的。会计专业和财务管理相通，但是互联网和计算机专业和财务专业从教育系统来讲分属于不同的学科门类，想把两者结合起来难度很大，这就需要我们从实用性的角度培养专业的复合型人才。

三. 如何建立财务管理信息化

1、加强企业管理，树立企业财务管理核心思想

在现代社会主义市场经济条件下，财务管理是企业管理的核心、资金流是企业发展的血脉，这是企业科学管理、建立现代企业制度的重要内容。财务管理信息化建设不是简单的购买几台计算机，购买几套信息软件，也不是简单的建立几套局域网络，在对企业整个信息系统进行整体规划同时，对财务管理信息系统进行重点规划。以各项经济业务的集中管理为前提，运用信息手段实现财务的集中管理与资金监控。

2、建立分系统模块，为财务管理信息化打好基础

会计业务处理信息系统，财务管理系统，财务决策系统，企业业务共享互联信息系统四个部分是财务管理信息化系统建立的组成部分。

会计业务处理信息系统主要是作为企业财务部门会计核算工作需要而建立起来的系统，主要解决财务人员的记账、报表及数据归集问题，该系统主要任务是账务处理、报表管理等。

财务管理系统是以计算机和信息处理技术为手段，以企业自身提前设立的财务管理数据或模型方法，根据会计业务处理信息系統提供的会计信息和其他业务系统提供的数据为依据，对企业财务管理的程序化问题进行即时处理。

财务决策系统是一种交换式信息系统，主要用来解决突发性问题。通过不同的财务管理人员对同一事件的分析，为企业决策者提供不同的解决方案，为正确的经营决策提供智力支持。

企业业务共享互联信息系统一般是指企业的财务部门与企业内其他部门销售、采购、仓储、生产等管理子系统的互联；本企业与其他关联企业之间的财务信息自动流动，用以支持整个企业的计划实施、生产组织、预算控制、财务分析、经营预测、经济决策等各个环节。

3、制定统一标准，实现信息系统与企业实际相匹配

各企业的规模、行业、管理模式千差万别，不同类型的企业信息系统具有不可复制性。建立符合企业实际的财务管理信息网络系统，需要事前的统一规划，强有力的技术支持。

与系统集成或各分项软件供应商研究开发符合企业实际的信息系统是实现财务管理信息化的关键步骤，各信息模块对相同类别的内容要制定统一的数据标准。逐步引进、消化、开发使用国际先进的ERP系统软件，是企业信息化发展的基本方向。企业信息管理人员及实际操作人员要加强与软件公司的联系交流，根据企业生产、管理的实际要求，不断改进和更新，必要时对软件进行再次开发。

4、强化财务管理创新及企业沟通文化

新型的财务管理模式需要发挥财务人员的创新精神。不管是在会计基础核算还是财务数据分析问题上，财务人员都要以积极的态度学习新的知识，掌握消化吸收信息化工具的使用方法，在实际工作中掌握、熟练使用并创造新方法。

与企业内部的相关部门，财务管理工作需要以企业整体为核心，而不是以简单的财务部门为单位，进行思考和提升。要发挥财务部门在企业各配合协调部门间的纽带作用，也要发挥财务部门自上而下的决策作用。

5、加大培养财务管理信息化需求的复合型人才

信息化系统的开发研究和使用都是基于人的理解和操作，人是财务管理信息化的关键，财务管理信息化建设必须培养具有可操作性的复合型高端人才。这部分人员也是财务信息化管理的核心管理人员，要着重培养一下几个方面的内容：

深入理解企业宏观发展目标，制定企业信息化建设的规划；熟悉互联网构架结构，根据企业规划制定信息化建设工作的具体实施方案；熟悉财务管理相关知识，了解企业财务核算体系。

企业可以加强对内部相关人员的财务管理信息化培训，将财务管理和信息技术相融合，将企业财务和经济业务相结合。另一方面，也可以根据需要定向与高等院校联合制定培养计划，实施战略性的人才储备。

四、财务管理信息系统建设中应注意的问题

建立财务管理信息化系统是一个长期的过程，需要不断的改进和磨合，在这个过程中，有以下几个值得注意的问题：

1、 完善企业管理结构，建立信息化管理体系

信息化作为企业长远开展的一项工作，需要在企业管理职能机构中增加专业的信息化管理部门，其主要职能是制定并完善企业信息化系统规划，建立符合企业文化的各项信息化系统的操作管理制度、计算机网络硬软件管理制度、岗位责任制及其档案管理制度；管理并维护企业集中的数据库，是企业各部门信息系统建设的归口管理部门。

2、要实施财务集中核算，保证财务管理信息系统与其他部门信息系统的互联互通

财务管理信息化是协同集中的财务管理。在这种财务管理模式下，企业各分支机构财务管理的数据必须集中在统一平台，这样才可以方便集中使用相关数据进行计算机处理和分析。

要将企业的采购系统、生产系统和销售系统通过集中数据库联网，将实时数据自动收集并传递给会计信息系统，会计信息系统进行动态核算，将处理过的会计信息返回给数据库，财务管理决策系统随时调用数据库信息进行决策分析和預算控制。

使整个企业的经营全部纳入信息化管理，也达到了各部门之间协作的相互协作。这种合作的财务管理模式能对动态的各类企业信息进行及时汇总，并根据设定的财务模型进行准确地分析，为企业管理者的决策提供有效数据支持。

3、 加强软硬件配备，保证企业财务管理信息化系统的安全

安全性对于企业财务管理信息系统来说至关重要。是企业各类信息汇总的命脉，一旦出现数据丢失或者失窃，将给企业带来致命的影响，企业必须构建完善的安全保障体系。财务管理信息系统的安全需要做好从两个方面的工作：

第一，配备必要的网络系统防护措施，可采用防火墙、入侵检测、网络防病毒、身份认证等网络安全技术，从技术层面上对整个财务管理信息系统进行周密的安全防范措施。

第二，对使用财务管理信息系统的操作人员实施权限划分，建立科学严格的财务管理信息系统内部控制制度，合理设置组织管理机构，加强人员风险意识管理，制定可操作的工作规程，建立规范的业务流程及管理模式，从制度上保证财务管理信息系统的安全运行。

第三，建立科学的备份及恢复系统。防止财务管理信息系统因不可预见性问题而引发整个数据库的瘫痪，使意外发生不至于影响历史数据的存储。

五、结束语

综上所述，要想在这个信息化飞速发展经济信息时代占领先机，必须取得信息优势。合理的财务管理信息系统通过应用先进的计算机技术，先进科学的财务管理理念和模式，对企业管理及业务流程进行重组和优化，可以为现代企业发展和创新提供充沛动力，为企业在市场经济大潮中立于不败之地提供坚实保障。（作者单位：中央财经大学）

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