ABC公司固定资产的现状及应对措施

2014-09-28杨建

商 2014年22期

杨建

摘要：固定資产是企业最重要的生产经营部分，企业以此而得到长久持续的发展。企业能否有效的管理固定资产这会直接的影响未来的企业发展前景。ABC公司的特点是动态的调整，以往的传统管理模式已经不能满足现阶段的固定资产管理。依照我国现阶段的企业发展的状况，开始新型的模式改革并提供相应的策略。

关键词：公司；固定资产；现状；管理提升

前言

固定资产是一个企业生产力的重要要素，它关乎着企业的生存以及长久的发展。当然，ABC公司也不例外，固定资产的有效管理在该企业中发挥着重要的作用，但是该企业固定资产管理过程中存在着一些问题，笔者针对这些问题提出了应对措施，以达到固定资产管理提升的目的，使固定资产能够在企业发展中起到更大的作用。

一、ABC公司的管理现状

1、管理意识淡薄

固定资产管理是将所有的固定资产作为管理的对象，进行有效的动态性管理，使之发挥效益的最大化。由于ABC公司处于快速发展时期，很长一段时间，ABC公司只是注重购建，忽视管理，根本不知道转固的资产可以交给谁管理，也不懂得到底管什么，怎样有效的管理，长久的处于这种状态，管理的意识非常的淡薄，并且经常忽略应用中固定资产的有效调整管理以及运用效益管理，最终导致太多的低能效新购建，这直接导致资产的使用不充分，利用效率较低，企业出现总体性的投入产出率低。

2、财务只管账不顾物

财务部门是一个企业资产管理的主要部门，应该对相关的业务非常的了解，懂得采用固定资产管理能够给企业带来不菲的效益，及时进行合理有效的变更，进行全方位监督管理调拨。但是，ABC公司的财务部门是相对比较独立的，并且很难做到企业固定资产有效地管理，管理只局限于资产的价值要不要关进当期的账务中，要不要列入相关的科目，能否在规定的时间内依照一定的要求提取资产的折旧，只是进行简单的抽查、盘点、对账等，根本不会去了解相关的现场真实情况，这也就更说不上合理有效的调拨固定资产，盘活资产，以达到提升企业整体的能效。

3、混乱的调拨、滞后的现场台账管理

ABC公司构筑的台账虽然在建账之初登记的固定资产信息非常全面，但是企业的固定资产调拨管理比较混乱，所有设备调拨只是主管领导口头同意即可完成资产的调拨，财务部门的账上没有随着固定资产的调拨而发生变更，致使现场的管理出现有账目却无实物，有实物没记载等很多的问题；还有，ABC公司资产的数量比较大、类型也多，多部门短时间之内进行账务的核对是不可能的，或者有，只是局限于形式。

4、不健全的制度体系，不统一的账务

ABC公司固定资产具有可以拆分进行组合应用的特点，企业以盈利为主，会想尽办法提升效能，盘活资产，提升固定资产的使用率。所以，在运作的进程中，经营与市场的需求不会对某个已经转为固定资产的项目实行总体的调节，有也会非常的少，最多的是依照需求来进行某一个项目中的局部设备位置的变换，调拨之后别的项目就增多了现场的实物，账目怎样调节并且记录，单项的固定资产总额度要不要随着而变化，这都是原有固定资产管理迷失以及方式根本就没有涉及到的重要问题，这根本不能进行全方位全局性的调节，即便进行了相关的调节，调节之后的实物以及账务之间也是很难有效的统一。

5、管理体系不健全，人员素质差异大

ABC公司固定资产都是超过总体固定资产的三分之二，但是没有专门的固定资产管理部门以及专职人员，只是让其他的部门来进行兼管、临时的代管，职责分工非常的混乱。管理组织机构极其的不健全，固定资产的管理不能有效进行，不能责任到人、将管理落实到位。并且固定资产的相关管理人员素质差异很大，管理能力也不尽相同，思维路径极度的不能统一，致使有关的资产能够随意的调拨但是却没有相关的记录，不能全方位全局性的调拨固定资产的使用，并且在现场实物管理上出现极其混乱的现象，一度的失控。

6、管理体系落后

以往的固定资产管理方式不能够满足零部件的调整型管理，并且在管理体系上没有强力有效的体系的支持。更是没有相应的协同管理体系，各个有关的部门之间台账总是处于相对独立的状态，并且在各个部门管理中会出现相应的人为性失误以及局限性所致，导致各个部门同一个设备但是台账却不能统一，资料管理的非常没有条理性，不能进行有效的日常分析，更是不能为企业的相关投资等大项目上的经济策略提供有效可靠的相关数据。

二、应对措施

1、加强领导，完善章程制度

加强各级领导的责任心管理，将企业效能的固定资产管理作为部门干部考核的内容之一，促使企业提升固定资产管理的观念，强化管好用好的重要性。

建立健全的固定资产购进、调拨、盘点、处理制度，建立固定资产的管理流程，设计固定资产管理使用表单，及时地了解企业的固定资产变化，动态掌握固定资产的利用率，并将这些作为考核干部政绩的指标。

2、完善组织机构，提高人员的素质

组建专门的管理组织，并且配置相关专业的管理人员，改变以往的管理方式，注重培养人的意识以及固定资产管理无小事的理念。确定各部门管理职责，使固定资产管理部门之间界面清晰，强化部门职能，使之各负其责，各行其职。建立专业化、专门化的团队，严格把关固定资产的有效管理里，提升管理人员各个方面的知识技能。

3、提升信息化程度，构筑管理体系

以较为成熟的条形码技术为实物型固定资产管理的基准，对管理的项目全方位的进行转换和监督。并且构筑一个可以信息共享的集成化资产管理体系，并将资产的最终使用者落到实处，预防丢失以及数据的及时更新。利用计算机系统功能减少各部门的重复记载，这样提升准确度和效率，提升资产整体的利用率以及信息能共享的程度。

4、强化奖罚制度，建立长效机制

奖罚制度可以强化管理人员的管理意识，组织人员定时间的检查、考核、评定，对各个管理人员进行标准的奖励或惩罚。这样增加企业固定资产管理方面的严肃性以及权威性，真正的注重固定资产的有效管理。

固定资产管理是一个长期而复杂的管理，公司要不断的发现固定资产管理中存在的问题，制定出新的应对措施，使固定资产管理工作不断的改进提升。（作者单位：河北中移通信技术工程有限公司）

参考文献