以合格验收为契机 提升独立学院学籍管理工作水平

魏珺怡++马红红++段晓至

【摘 要】随着独立学院的蓬勃发展，其在学籍管理工作中所存在的问题和不足也充分暴露出来。面对新的挑战，独立学院应结合自身的特点建立符合发展要求的学籍管理制度，全面提升学籍管理工作水平，以促进教学管理的完善和发展。

【关键词】独立学院特点制度学籍预警

2008年国家教育部颁布《独立学院设置与管理办法》，5年内独立学院将调整充实，经考察验收符合要求，核发办学许可证。2013年将是独立学院真正走向独立的元年。这也就意味着，独立学院要提高自身的办学实力，全面提升管理水平，以评促建，以评促改，才能适应新时期对独立学院发展的要求。

学籍管理作为学校教育教学管理工作的重要组成部分，其水平高低直接决定着学校教学管理水平。

一、目前独立学院学籍管理中存在的问题主要体现在以下几个方面

（一） 相关学籍管理制度有待完善

1. 没有建立符合独立学院发展特点的学籍管理制度。独立学院由于办学时间较短，基本上沿用母体学校的学籍管理制度，但是独立学院学生与普通高校存在较大差异，学生普遍文化素质较差但部分学生具有很高的综合素质，注重个性及多元化发展。而学生在进入学校后，由于种种不适应而异动的情况比较多，但学籍管理是程序化非常强的工作，每一步都是“有章可循”的，确实限制了一些学生的发展。同时，目前不少独立学院的学籍管理存在不够完善的地方，缺乏系统的相关文件、法规予以指导和规范。

2. 没有建立完善的学籍预警制度。学籍预警可以针对学生在学习生活过程中出现或即将出现的不良情况，及时提示、告知学生本人及其家长可能产生的不良后果，并有针对性地采取相应的防范措施，通过学校、学生和家长之间的沟通和协作，帮助学生顺利地完成学业。尤其针对学籍异常的学生，例如降级生、退学学生等。建立和健全学籍预警制度就显得尤为重要。当前很多高校都建立了学籍预警机制，在一定程度上发挥着预警机制应有的作用，但是也存在不少问题，诸如预警形式单一、预警内容不全面、预警效果不明显等多种问题。

（二） 学籍管理人员缺乏经验

独立学院虽然起步时间较晚，但发展势头迅猛。在招生规模不断扩大的情况下，学籍管理人员的工作面临很大的挑战。相对于普通高校，独立学院的学籍管理人员往往是刚参加工作不久的年轻人，缺乏工作经验，面对纷繁复杂的学籍管理工作需要较长的熟悉时间。且学籍管理工作强度高、工作量大、精确度高，同时政策性很强，对管理人员的要求比较高。独立学院学籍管理人员缺乏系统性、专门性的培训。尤其在面对一些突发状况时处理方法不当，也会造成学生和家长的不满情绪。

针对现阶段学籍管理工作中所存在的问题，独立学院也都在积极地寻求解决之道，并且在一定程度上取得了很大的成效。

二、制定符合独立学院特点的学籍管理制度

1. 建立健全独立学院学籍管理制度。依照国家的相关法律法规，并结合独立学院学校和学生的特点制定相应的学籍管理制度，以满足学生特长发展的需要。在保证基本原则不变、严肃执行的同时，根据实际运行中的反馈信息，结合独立学院学生的具体情况，对细则进行适当合理的修订，使之更加完善，更加符合独立学院的特点。

2. 制定完善的学籍预警制度。结合学校的具体情况，依据相关的学籍管理规定，制定学籍预警制度。充分发挥学校、学生、家庭三结合教育的功能，督促学生及时调整学习状态，避免出现学籍异常。每个学期对学籍即将出现异常的学生进行汇总，确认确有必要进行学籍预警的学生，可以采取网上告知、书面通知和手机短信通知3种方式进行预警。

对于受到学籍预警的学生，各班级辅导员要逐个谈话，将谈话情况做详细的记载；对于有生理、心理障碍或其他问题的学生，各系应及时与学院心理咨询机构联系，提出解决方案，促进学生健康发展。而且对所有受到学籍预警的学生应当持续地予以情况追踪。

三、提高学籍管理人员素质，稳定学籍管理队伍

学籍管理队伍是学籍管理工作的主体，学籍管理队伍素质和管理水平的高低，直接关系到独立学院教学工作的运转和教学质量的提高， 因此加强学籍管理队伍建设尤为重要。独立学院应根据发展配备专门的学籍管理人员，并且注重学籍管理人员素质的要求和培养，相关部门定期对独立学院的学籍管理人员进行培训，使其对相关的文件和通知理解透彻，熟悉学籍管理的具体流程。学籍管理人员也要树立以学生为中心的思想，加强自身思想修养、知识能力等方面的学习与提高， 不断学习新知识、新方法，并创造性地运用于教学管理实践，更好地为高等教育的发展和高级人才的培养做出自己的贡献。

学籍管理是学校学生管理的基础，是高校人才培养过程中的重要环节之一。建立科学合理的， 适应独立学院教育发展需要的学籍管理制度， 采用高效率的学籍管理手段是推动学校教育改革，提高教学管理效益的重要措施。随着独立学院的蓬勃发展，对独立学院的学籍管理制度和学籍管理人员也会不断提出新的更高的要求。

【参考文献】

[1]蒋芬君.学籍预警机制在独立学院中的探索和实践 [J].家教世界，2012（08）.

[2]李旭. 论独立学院学籍管理工作及其创新 [J].文教资料，2011（27）.

[3]彭莹，徐伟.关于促进独立学院学籍管理的规范化和法制化的思考 [J].科技创新导报，2009（18）.

[4]赵长渝.试论独立学院学籍管理制度建设 [J].当代教育论坛，2009（01）.

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