出口公司内部成本核算的改革探析
2014-09-23连玲玲
连玲玲
摘要:本文通过分析出口公司内部成本核算的重要意义及具体步骤,提出改进出口公司内部成本核算的改革措施,从而提高我国出口公司的竞争力,在出口贸易当中获取更大收益。
关键词:出口公司;成本核算;数据归集随着在国际市场上融入程度的提高,我国公司的发展逐渐走向全球化模式,出口业务在经济结构当中占据重要地位,但同时也面临我国劳动力成本的上升、人民币升值以及外需不确定性的增加,出口公司生存以及发展面临空前的压力。面对这一挑战,出口公司一方面转型升级,通过优化产品结构并提升产品档次来提高产品的附加值,另一方也开始强化内部成本核算工作。做好内部成本核算,能够使得出口公司充分利用自身资源,避免各种财务以及税务风险,从而降低成本并提高运营效率。
一、出口公司内部成本核算的重要意义
(一)做好内部成本核算工作能够帮助出口公司实现战略
目标。随着现代经济的发展以及科学管理的创新,内部成本核算的范围也不断扩大。出口公司应该将内部成本核算放在经济市场的大背景当中加以考虑,在对市场价值链进行整体了解的前提之上来进行内部成本核算,从而推动出口公司战略目标实现。所以出口公司成本核算不仅仅包括生产成本控制,还应当包括流通、研发以及设计等各个方面的成本,这就要求通过内部成本核算来控制成本。
(二)内部成本核算能够改善出口公司的经营管理水平。在现代企业管理过程中,内部成本核算占据着重要地位。现代企业的内部成本核算突破传统上的成本管理仅将成本定义于生产这一领域范围内的局限性,而是将成本核算的重心放在公司战略目标这一领域内来进行管理,从技术、采购、财务以及竞争对手等不同的方面加以研究分析,及时地帮助出口公司进行成本的预测以及决策,从而明确合适的出口经营战略,处理好公司的长远发展同成本管理的关系,提高出口公司的效益水平。
(三)做好内部成本核算工作能够为出口公司创造收益。公司的成本意识指的是管理人员对公司的成本管理以及控制有着足够认识,因而可以不受传统管理理念的局限,充分意识到降低公司成本的潜力是巨大的,从而树立起内部成本核算的意识,才可以在公司的内部成本核算过程当中,将降低成本的工作扩展到设计、生产以及出口的各个领域当中,在整个公司内部都树立其成本控制的意识,从而将成本核算工作从战略的高度加以定位,确立起持续完善的成本核算意识。
二、出口公司内部成本核算的步骤
(一)确认成本核算范围。成本核算通过使用价值这样形
式,利用信息系统、统计资料以及会计资料等对生产经营过程中消耗的资料进行收集、统计以及计算。出口公司成本核算范围需要根据公司内部的财务制度来规定,根据其不同的用途加以分类,可以分成材料费用、人员费用、修购费用、财务费用、运输费用、管理费用以及其他费用等。出口公司需要先确定内部成本核算的范围才能开展后续工作。
(二)制定成本核算规则。出口公司在进行内部成本核算的过程中,需要建立完善的成本核算规则,从而让内部成本核算工作在长期内保持统一,才能够形成规律,进而避免因核算标准不一致而造成内部混乱。同时在具体操作当中,要根据支出性质来建立核算项目单元,主要原则是直接支出要直接计入,同时间接支出则根据一定的比例来分摊。出口公司为了展开出口活动,需要行政以及后勤等方面的协作以及保障,而这种保障需要消耗一定程度的人力以及物力,从而也就构成了出口公司的管理费用。因此出口公司在分摊的过程中需要考虑工作人员的数量,除此之外还需要考虑费用成本占用的资金量以及费用成本的业务收入等方面的因素。
(三)建立数据归集系统。出口公司确定内部成本核算的成本构成以及分摊规则之后,就能够将核算期间收集到的成本费用进行统一整理,同时根据预先设定的成本费用项目来进行数据的归集。这样一方面便于出口公司计算本期的成本费用,从而了解成本构成,同时也可以为之后的内部成本核算奠定数据分析的基础。出口工作要想做好数据归集工作一方面需要管理制度方面的支持,另一方面也需要信息管理系统的支持,从而保证内部成本核算工作能够条理清晰地进行操作,同时将成果直观地展示出来。在成本核算技术快速发展的背景下,越来越多的出口公司重视内部成本核算工作。做好这部分的工作一方面能够发现出口公司管理方面存在的弱点,另一方面还可以增强出口产品定价的科学性,同时减轻成本支出。
三、出口公司内部成本核算的改革
(一)要强化内部成本核算意识。出口公司应当树立成本核算意识,实行全员成本核算,这是推动内部成本核算工作顺利开展的前提条件,要想有效控制内部成本,无论是出口公司的管理人员还是采购以及财务工作人员,乃至于一般的员工都应当树立成本核算的意识,在平时工作中注意节约资源,加强成本支出管理。同时,在思想上让公司员工了解内部成本核算对公司生存以及发展的关键意义,从而树立起成本核算的意识。在内部考核与管理中出口公司可以强化成本核算同绩效考核之间的关系,做到奖优罚劣,从而形成公司内部人人关心成本的氛围,通过全体公司员工的努力而将成本管理的理念贯穿到经营管理的各个环节。
(二)要确定合理的费用分配标准。出口企业的生产费用在产品完工之后的分配方法很多,出口公司不能盲目确定分配方法,而是应当需要根据自身的业务特点以及出口产品的情况来加以选择。在这一过程中对不同的费用要采取相应的分配标准。简单来说,一方面要科学合理地选择分配标准以及分配费用多少,另一方面是要确保选择的分配方法简便易行。简便的分配方法可以降低出口公司核算的费用,从而提高内部成本核算的效率。例如运输费用往往同产品的重量或者体积等相关,因此可以根据产品重量或者体积来加以分配标准。
(三)实行科学的成本核算。(1)要选择科学的成本核算方法。出口公司应该根据自身出口业务以及组织结构的特点,同时结合自身技术条件来选择那些合适的内部成本核算方法。如果出口公司的出口产品品种比较复杂,同时不同批次产品的生产费用比较高,同时生产的自动化有一定基础,并且计算机技术成熟、财务人员的素质也比较高,那么就可以考虑使用作业成本法。如果不具备这方面的条件,那么就可以选择合适的传统方法,例如分批法以及品种法等。这样在符合本企业实际的情况下,有利于推行成本核算。(2)要规范成本核算的对象以及范围。不论出口公司的产品以及规模如何,在确定内部成本核算对象的过程中要从以下几个方面出发:一是要适应出口公司的产品以及组织特点,同时又能满足出口公司强化成本核算的信息需求。如果出口产品规格较多,应根据不同产品来进行成本核算,同时使用权重法来核算同一种类但是规格不同的产品成本。如果出口企业有主要的出口产品同时兼顾少量副产品,那么就应当以主要出口产品为成本核算的对象,将副产品归类为一个成本核算对象。
总之,在优胜劣汰的竞争环境中,降低成本是决定出口公司效益的一个关键因素。出口公司要想生存发展,就要切实采取各种措施来做好内部成本控制工作,从而降低成本并节约人力、物力,增加利润的同时提高产品的竞争力,从而在市场竞争中占据有利地位。
参考文献:
[1] 王玉英,《出口企业产品成本核算研究》,《中国乡镇企业会
计》,2011年09期
[2] 闵志慧、蒋敏,《知识经济下我国企业成本核算与管理问题探析》,《商业会计》,2013年05期
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