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财务集约化下的企业现金流管控探析

2014-09-23李俊薇

商场现代化 2014年15期
关键词:资金集中管理现金流

李俊薇

摘 要:目前电网企业适应经济社会发展需要,全面深化财务集约化管理,实现资金运作集约化、集团化,不断提高资金管理的效率和效益。而现金流管控是资金集约化管理体系的核心,本文在分析现金流管控的内涵及其意义、重要性的基础上,结合实际分析研究我国电网企业现金流管控的现状和存在的问题,并对加强电网企业现金流管控提出有关建议和措施。

关键词:资金集中管理;现金流;现金流管控

一、电网企业现金流量管控的现状和问题

1.电网企业现金流量管控的现行模式。目前,电网企业为贯彻落实国家电网公司财务集约化管理工作部署,深化资金管理,实行月度现金流量预算管理,将年度预算按照时间序列进行合理分解,实现月度现金流量分上、中、下三旬管控现金流量。同时现金流量预算编制在财务管控预算模块中实现,以年度预算为核心,对全年各项财务收支作出全局性的安排。

现金管控的流程是:各业务部门及时、准确地向财务部门提供电量、收入预测信息和资金支出需求信息,财务部门进行初审并上报上级主管部门审批。审批后,再由财务部门将确定的月度现金流量预算下达到各业务部门,业务部门按照下达的预算通过信息平台按时、准确执行。

2.电网企业现金流量管控存在的问题。(1)相关业务部门现金流管控意识不强。各相关业务部门领导和管理人员对现金流管控缺乏足够的重视,认为现金流管控工作主要是财务部门的工作,接受考核的也是财务部门。虽然各业务部门设有兼职现金流量编制人员,但只是按照规定完成现金预算表的编制,对现金流的管理缺乏全面的认识,忽视了其重要作用。因此对现金流的控制相对粗放,对整体现金流入、流出及其现金净流量的控制、分析工作开展不够。

(2)基础业务数据提供不够细化,影响预算编制的准确性。现金管控的流程的关键是预算数据必须由业务部门提供,编制现金预算除会计人员外,还需要业务部门管理人员的共同参与,业务管理人员掌握着业务基本的信息,最清楚未来现金流动的状况。如果业务部门提供预算数据不及时或不完善,项目预算管理不够精细,导致现金预算不准确,现金流量预算实际执行偏差较大。

(3)信息平台支撑能力不足 分析考核力度不够。虽然现金流量预算编制可以在财务管控预算模块中实现,但没有建立以现金流管理为核心的管理信息系统,不能对现金流进行全过程信息化管理,无法实现资金动态监控,确保预算执行到位。另一方面财务与营销、工程项目、物资、生产计划等重要业务部门都在纵向推行管控系统,信息化建设不同步、进度及标准不统一,不能做到全面互联互通。目前对于现金流量的分析还不够深入,没有真正建立起现金流量定期分析制度,只是侧重于事后分析,而缺乏事中的控制,特别是事前的预测和安排,致使现金预算偏差率较大。

二、对电网企业加强现金流管控的建议

1.加强现金流管控的意识,建立现金流管控制度体系。针对关联度较高的业务部门,如基建部、营销部等,要开展现金流专项培训及研讨活动,专门讲述现金流量的相关知识,了解现金流管控的目的、作用和必要性。建立以财务部门为现金流综合管理部门、其他业务部门共同参与的现金管控体系,明确责任部门和各自的管理职责,将现金管控落实到所有部门,每一名员工,保证现金管控的每一部分都有人负责,确保现金流量有序在控运作。

2.加强横向业务集成与融合,深化应用信息化平台。财务部通过对现金流的管控把各个业务部门紧密地联系起来,对财务管理人员进行必要的业务培训,财务部门与业务部门就现金预算项目进行充分的沟通,避免现金预算编制过程中的随意性和不完整性,提高预算准确性。建立以现金流管理为核心的管理信息系统,实现现金流全过程信息化管理,提高预算管理的工作效率,实现资金动态监控,确保预算执行到位。加大信息集成力度,规范财务与业务信息集成标准,尽快统一信息接口,不断优化和完善ERP系统,实现财务与营销、工程项目、物资、计划等业务系统的全面互联互通。

3.加强现金流动态管控,确保预算执行到位。财务部负责对各部门预算中涉及的项目执行情况进行监督,实施动态监控,做到年预算、月平衡、周安排,使预算在不断的变化中与实际接近一致,据以对其日常现金流量进行统筹安排,对执行情况进行跟踪分析,动态控制。缩短编报周期、提高编报精度,将报表每个项目都细分到最小单位,注重月度预算与年度预算、全局预算与业务部门预算的无缝对接,制定统一的预算模板,形成了执行有据、时间清晰、职责明确的月度现金流量预算常态机制。

4.科学分析现金管控情况,完善现金流管控考核制度。通过多种分析模式发现企业现金流量管理和财务管理中存在的问题,按照制定有效的现金流管控制度,对现金流入、流出情况进行检查,重点查找预算执行偏差原因,对存在的问题要提出改进措施和建议,形成分析报告。在对现金流量进行分析的基础上,企业还可将这些分析比率作为现金预算责任部门的业绩考核指标,对各部门、各基层单位现金预算执行情况进行考核,对预算开支偏差较大的部门在月度绩效考核中予以兑现。

综上所述,现金流管控涉及到收入、成本、投资等多个方面,是电网企业进行成本控制和风险防范的重要依据,是电网企业财务集约化的需要。电网企业应构筑科学的现金流管控体系, 加强现金流管控,加快信息化建设,将现有的财务管理各项工作水平提升到新的高度,降低电网企业经营风险,促进电网企业健康发展。

参考文献:

[1]李爱华.现金流量表的分析与应用[J].中国管理信息化,2006(9).

[2]刘慧,李伟.电网公司新资金管理模式分析[J].会计之友,2007.

[3]杨瑞芬.浅谈企业现金预算管理与控制[J].商业会计,2006(12).

[4]蔡昌.提升现金流管理[M].西安交通大学出版社,2005(5).

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