企业会计内部控制管窥
2014-09-23马婧
摘 要:企业会计内部控制关系着整个企业运行的安全性和稳定性,做好企业会计内部控制工作,能有效的提高企业的经济效益。本文从企业会计内部出现的问题进行分析讨论,通过找出影响企业会计内部控制的因素,提出几项可行的改善策略。
关键词:企业会计;内部控制;策略
企业会计内部控制是企业会计工作的重要组成部分,其控制效果不仅关系到企业财产的安全性,还会严重影响企业的运行和发展。但目前多数企业在会计内部控制方面都会出现组织结构不完善等问题。下面通过介绍企业会计内部控制出现的一些问题,提出一些有效的改善措施。
一、企业会计内部控制出现的问题
由于企业会计工作的关键性和复杂性,在运行中难免会出现一些疏漏和问题,这将会严重阻碍企业会计工作的进行,以及企业的正常运行和发展。
1.不重视企业会计内部控制制度的重要性
很多企业不能完全意识到企业会计内部控制的重要性,就会出现会计内部控制体系不完善等问题,尤其是在中小型企业中,这种问题尤为严重,在我国许多中小型企业中,管理者缺乏对会计内部的控制,使得会计内部控制制度无法建立,从而导致会计内部出现许多漏洞和问题时无从下手;还有一些企业会计内部控制制度虽然已经建立,但是多年来不曾改善和完善,导致旧的制度无法适应新形势下企业的管理和发展;此外,还有部分企业不重视对企业会计内部的控制,使得会计内部控制制度名存实亡,在这样的制度下,当企业真正遇到财政问题时,便能体会到制度的重要性。上述目前企业在会计内部控制制度上存在的问题都会影响控制制度的确立,并影响着企业会计内部控制制度的运行和发展。
2.企业会计管理人员素质较低
随着市场经济的不断发展以及社会的不断进步,企业也会随之不断壮大。而伴随着企业规模的不断扩大,企业需要招收一些专业人员来保证企业的正常运行。对于会计部门的工作,严谨性高,专业性强,许多企业为了配合企业规模大肆招收会计人员,而对于一些专业水平较低,素质较差的工作人员,并不能有利于企业的发展。对于没有工作经验的会计人员来说,学习和掌握这门技能还需要一个学习的阶段,这就会导致企业会计内部会出现一些不必要的问题。
3.企业会计内部组织结构不合理
随着企业的壮大,企业内部管理容易产生很多不便,而有些管理者注重权利,所有事情都行自己解决,这样便造成许多问题的堆积,不利于问题的处理,尤其是财政问题,若得不到及时的解决,必然会影响到企业的运行和发展。权利的集中制不利于大型企业的管理,会计内部控制制度可以分部门进行调整,以便于管理。
4.企业会计内部控制制度的监控力度不高
企业的财政关系到整个企业的命运,因此任何企业都必须设立会计内部控制的监督系统。一些企业只重视企业的生产,而忽略了财政管理,在财政上就会出现一些漏洞,从而影响企业的发展;还有一些企业对于会计内部控制监控不重视,导致会计部门工作懒散,缺乏严谨性;当然有些企业虽然重视财政部门的管理和控制,但没有成功的经验可循,往往导致体制不成熟,建立的会计内部控制监控往往会取得相反的效果。
二、企业会计内部控制体制薄弱的原因
首先,企业对会计内部控制的不重视是导致会计内部控制效率低下的主要原因。许多企业只重视生产,忽略管理和财政,这样即使生产技术再先进,生产效率再高,缺乏可靠的管理团队和严谨的财政管理,也会使得整个企业岌岌可危。在一个企业中,财政是关系到整个企业命运的关键,它管理着整个企业的固定资产的支配,因此,企业必须重视会计内部控制;其次,企业会计内部控制体制不健全导致整个企业会计内部控制制度名存实亡。随着社会的不断进步,有些企业虽然加强了对会计内部控制的监控,但由于缺乏经验,以及其他方面的原因,往往导致了控制制度不合理,不健全;最后,由于一些会计部门的工作人员素质较低,使得会计内部控制制度无法正常的、合理的运行。总之,会计内部控制制度不合理,直接影响着企业会计工作的正常进行。
三、改善企业内部控制的对策
针对上述问题,企业必须找到改善会计内部控制的方法,笔者通过多年管理经验,结合企业实际情况,提出以下几项有效的改善措施。
1.加强对企业会计内部控制的重视
企业必须加强对会计内部控制的重视,做好会计内部控制监控工作。通过考察和学习具有会计内部控制成功经验的企业文化,在企业内部,尤其是会计部门宣传会计内部控制的重要性,定期组织会计工作人员进行专业的培训,不断提升企业人员的素质和技能水平,为做好企业会计内部控制打好基础。对于会计内部控制方面的具体工作也要加强重视,将每项工作都落实到位,加强管理和监督,为建立健全的会计内部控制制度做好准备。
2.提高企业人员的素质
要提高企业人员的整体素质,首先,在录用工作人员时就要把好关,加强对录用人员的考核,录用高素质、专业水平高、有相关工作经验的人员;其次,定期组织工作人员进行专业的培训,以便适应快速发展的市场,以及企业的内部改革,不断学习新的知识和技能,提高工作人员的整体水平;最后,要加强对工作人员的管理,建立健全有效的会计管理制度,定期对企业工作人员进行考核,奖罚分明,不断促进和鼓励工作人员,使其能够不断的完善自己,提升自己的专业水平。各方面共同改善,整体提高企业工作人员的素质。
3.完善企业会计内部控制的组织结构
企业会计内部控制的组织结构是与企业各部门内部组织结构相关联的,两者相互影响。传统的会计内部控制结构或是不健全,或是名存实亡,非常不利于会计人员工作的开展,也不便于管理人员的管理。完善企业内部控制的组织结构必须从两方面入手,首先,要进行分工的明确,即对于管理者和实施者的工作范围和职责要明确,各自明确了工作任务,才能更好地完成自己的职责;其次,需要企业其他各个部门的相互配合,由上述内容可以知道,整个企业的组织结构必须统一,才能便于企业高层管理人员的管理。因此,各部门必须配合会计部门的工作,工作上具有条理性,财政工作才能避免漏洞和出错的风险,将企业的财政工作做到有条不紊。
4.强化企业会计内部控制的监督
在建立和完善了企业会计内部控制制度的前提下,企业还需要加强对会计内部控制的监督工作。设立关于监督各部门工作的监督部门,由于会计部门管理着整个企业的资产,因此对会计部门必须加强管理。定期对企业财政进行审核,要求会计部门对账目做好记录,以便于调查和审核,并且对于审核结果做出正确、有效的评价,根据审核结果对会计部门的工作做出相应的指导,以便于会计部门将会计控制工作不断进行完善。
四、结束语
由以上可以看出,在一个企业之中运行发展的关键步骤就是会计内部控制,而且会计内部控制效率的高低,直接影响到了企业的长远发展。由于企业会计内部控制存在着许多问题,比如内控信息比较落后、评价意识比较薄弱、评价体系比较落后等,因此企业应该在有关法律规定允许的范围以内,根据企业的内部管理目标,通过建立健全企业会计内部控制体系,保障控制体系的全面性和有效性,使企业会计内部的控制效率能够得到全面的提高,并且使企业的绩效考核、收入分配控制、激励评价等更加的合理,明确评价的目标,提高内部控制的风险意识,这样才可以全面的提高内部控制的效率,使企业可以长期稳定健康的发展。
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作者简介:马婧,女, 单位:吉林财经学校, 职称:助讲